Les salons professionnels et les expositions font partie intégrante de la vie d’un grossiste et d’un distributeur. Une fois que vous vous êtes approvisionné en produits uniques, vous devez vous côtoyer et commencer à exposer dans les stands du pays. Après tout, il n’y a pas de meilleur moyen d’annoncer votre présence sur un marché très encombré d’entreprises de gros et de distribution.
Malheureusement, une partie des dépenses liées à la mise en place d’un stand est le drayage. Dray quoi ? C’est un mot plutôt désuet aux origines historiques. Néanmoins, c’est un coût important dans vos efforts de vente et de marketing. Si vous ne comprenez pas ou ne comprenez pas le drayage, alors vous risquez d’encourir des coûts importants à chaque stand.
Qu’est-ce que le drayage ?
Le dray désigne un camion ou une charrette sans côtés, pour livrer des tonneaux ou d’autres charges lourdes, cela signifie que les marchandises à transporter sont portées par une charrette tirée par un cheval ‘dray’.
Plus spécifiquement, il fait référence à la structure de coût distincte aux États-Unis pour le transport de marchandises sur une courte distance.
Le drayage est souvent défini comme le transport de marchandises sur une courte distance dans l’industrie maritime et l’industrie de la logistique. Il fait partie d’un déménagement global plus long, par exemple d’un navire à un entrepôt.
Pour les grossistes et les fabricants d’aujourd’hui, le drayage peut être défini comme le coût du déplacement des éléments essentiels de votre stand d’exposition du véhicule de livraison à la zone du stand.
Il est décrit avec humour comme le » coût maximum payable pour déplacer votre fret sur la plus petite distance « .
Mais cette blague n’est pas si drôle lorsque vous êtes un grossiste prévoyant de participer à vos premiers salons professionnels, bousculant pour mettre un pied dans l’industrie.
Ces coûts sont inévitables et semblent irrationnels pour le grossiste qui n’est pas familier avec le concept de drayage.
Il n’existe qu’une seule option pour assurer toutes les fonctions de drayage, à savoir la société centrale de drayage qui est choisie par une mise aux enchères hyperconcurrentielle avant le salon.
Les opérations effectuées par eux en échange de votre dépense sont divisées en cinq étapes suivantes dans la séquence donnée :
Étapes du transport par camion
- Déchargement du véhicule de livraison et remplissage des documents de réception entrants
- Transfert du fret du quai de réception au stand commercial du grossiste
- Entreposage à court…terme des caisses vides et des objets inutiles près du site du salon professionnel
- Déplacement du fret non assemblé du stand au quai de réception une fois le salon terminé
- Rechargement des véhicules de transport avec les caisses et tous les produits supplémentaires et remplissage des documents de sortie.
Pourquoi le camionnage est coûteux
Les frais de camionnage peuvent être comparés aux dépenses liées au déplacement de votre fret à travers le pays. Ces prix inhabituellement élevés ont une raison au moins puisque le temps d’emménagement et de déménagement lors d’un salon professionnel par exposant est assez faible et que la manutention du fret doit être coordonnée pour accomplir le travail assigné.
Pour les grossistes qui en sont encore aux premiers stades doivent être conscients des coûts de drayage, afin que rien ne soit un choc.
Puisqu’il y a des tarifs prédéfinis et que les prix ne sont pas négociables, alors aussi les exposants peuvent être conscients du fait qu’il y a quelques précautions qu’ils peuvent prendre avant le salon pour minimiser les dépenses de drayage.
Comment réduire les coûts de drayage lors des salons professionnels
1. Assurer une expédition efficace sur le site
Le temps est l’un des facteurs clés lors d’un salon professionnel.
Par conséquent, pour décharger votre fret sur les quais de réception, le bon choix de transporteur est nécessaire. Il s’agit de s’assurer que le chargement entier de marchandises est déversé sur les quais en une seule fois plutôt que par petits lots, de cette façon le temps consommé est minimal et le coût de déplacement vers le stand est réduit.
Pour exécuter cela, les frais d’expédition de l’inventaire au site sont clairement élevés, mais ils n’augmentent pas de façon exponentielle comme les coûts de drayage, donc ils sont acceptables.
2. L’emballage est une bonne affaire
Les frais de drayage peuvent atteindre en moyenne 80-100$ par 100 livres aux États-Unis.
Ces coûts moyens sont basés sur le fait que vos colis ne nécessitent aucune manipulation particulière c’est-à-dire, ils ne sont pas fragiles et peuvent donc être déplacés sur un chariot élévateur.
Pour les articles, ceux qui ne répondent pas aux critères ci-dessus sont facturés nettement plus cher.
Pour éviter cela, vous devez emballer vos marchandises dans une caisse. Plus il est facile pour l’entrepreneur de transporter vos produits jusqu’au stand, moins il va vous serrer les poches.
Donc, pour réduire les frais de manutention, vos marchandises doivent être palettisées.
3. Rogner le poids du fret
Le poids est l’un des facteurs clés qui facilite le transport des produits sur une courte distance.
Donc, tout en emballant votre fret dans des caisses, le poids de chaque colis doit être observé de près.
Le coût du drayage est décidé pour le total des livres et est défini par 100 livres.
Par exemple,
Supposons que le coût du drayage par 100 livres est de 80 $.
L’un de vos colis pèse 112 livres, ne soyez pas assez fou pour croire que ce tarif sera impliqué exactement au niveau du poids car vous paierez 160 $ pour l’arrondi de 112 livres à 200 livres entières.
Donc ne transportez que l’essentiel et emballez-les en conséquence.
Le temps, c’est de l’argent en effet
Les horaires sont serrés dans les salons professionnels, en raison des innombrables exposants et de leur immense lot de pièces et de colis.
Une autre raison est la présence d’un seul entrepreneur général de camionnage qui gère tous les intrants du salon.
Si vous voulez éviter les 30 à 35 % supplémentaires de la facture totale, vous devez respecter le calendrier et livrer les articles du stand aux heures assignées.
5. Soyez attentif à tous les aspects
La société de transport a également tendance à surfacturer les exposants frais. Ainsi, gardez les yeux ouverts en permanence et prenez connaissance des coûts de main-d’œuvre, des frais de déménagement par 100 livres de matériel et des autres différentes dépenses impliquées dans la facture.
Les coûts de main-d’œuvre diffèrent jusqu’à 20 $ pour les articles non fragiles et les caisses qui nécessitent une attention particulière. Ils diffèrent également en fonction des deux stations entre lesquelles le fret doit être déplacé. Vous devez être au courant de ces détails techniques pour que votre travail soit fait aux tarifs convenus.
Conclusion
En résumé, les frais de drayage sont une douleur dans le dos qui est presque inévitable lors d’un salon professionnel.
Mais être prévenant sur les points mentionnés ci-dessus peut vous aider à esquiver les obstacles supplémentaires sur le chemin d’un salon professionnel réussi.
La chose fondamentale à laquelle il faut faire attention est de ne transporter que les choses qui sont réellement nécessaires lors des salons professionnels. La charge supplémentaire peut brûler un trou dans votre poche très facilement !
Ainsi, être largement éveillé et efficace dans tous les domaines peut sauver la journée lors d’un salon professionnel. Après tout, la marge d’erreur est très faible.