Lorsque vient le moment de payer notre facture de câble ou d’acheter des produits d’épicerie, le processus est assez simple. Nous regardons la facture ou la caisse enregistreuse, sortons nos portefeuilles et crachons l’argent. Et puis, c’est parti. Dans le secteur de la construction, le processus de facturation est un peu plus compliqué. Dans les projets qui battent leur plein, il y a des ouvriers de différents corps de métier sur le chantier, des matériaux qui sont livrés, des équipements qui sont utilisés et d’autres coûts de ce genre. Les maîtres d’ouvrage de ces projets versent des paiements progressifs au fur et à mesure que le projet avance (souvent tous les mois). Le montant payé est censé représenter la quantité de travail effectuée depuis la dernière fois qu’ils ont payé une facture. Comment déterminer la valeur d’une tâche particulière par rapport à l’ensemble du projet ? C’est là qu’intervient l’annexe des valeurs (SOV) ! Que doit-on inclure dans un tableau des valeurs ? Voici 7 conseils pour les entrepreneurs !
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- Qu’est-ce qu’un barème de valeurs (SOV) ?
- À quoi ressemble un barème de valeurs ?
- Exemple de barème de valeurs
- Cinq conseils de SOV pour les entrepreneurs
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Qu’est-ce qu’un barème de valeurs (SOV) ?
En bref, un Schedule of Values (SOV) est une ventilation de chaque élément de travail facturable sur le projet, ainsi que la valeur monétaire subséquente de cette tâche de travail particulière.
La ventilation exacte de ce qu’un SOV doit inclure variera d’un entrepreneur à l’autre. Il en sera de même pour le format – il s’agit presque toujours d’un tableau quelconque, mais il est généralement formaté dans un contrat de construction.
Premièrement, un entrepreneur discute généralement de la façon dont son SOV devrait être ventilé avec son client dans les toutes premières étapes d’un projet. Cela peut se produire pendant les négociations du contrat, mais aussi pendant le processus d’appel d’offres. Certains propriétaires/clients fournissent aux entrepreneurs un formulaire de soumission qui décrit exactement comment l’entrepreneur doit ventiler son prix.
C’est un peu intuitif mais cela vaut la peine d’être mentionné en soi – la somme de tous les postes d’une SOV sera égale à la valeur totale du contrat, au moins dans les scénarios de contrats à prix forfaitaire.
Regardons maintenant un exemple de tableau des valeurs dans la construction !
À quoi ressemble un tableau des valeurs?
Maintenant que nous avons défini l’objectif d’un tableau des valeurs dans la construction, examinons-en réellement un. Voici à quoi ressemble un barème des valeurs typique sur un formulaire de demande d’achat :
À l’extrême gauche, chaque élément du travail est listé dans l’ordre dans la colonne « Description de l’élément ». La valeur monétaire de chaque élément est ensuite indiquée dans la colonne » A « .
Bien qu’elles ne fassent pas partie d’un tableau des valeurs à proprement parler, identifions les autres colonnes présentées ici :
- Colonne B ‘Montant précédemment facturé’ : Il s’agit du montant en dollars facturé de manière cumulative pour chaque élément sur toutes les factures précédentes.
- Colonne C ‘Montant facturé pour cette période’ : Assez simple, mais c’est ici que l’entrepreneur indique le montant qu’il facture pour chaque article de son tableau des valeurs sur cette facture.
- Colonne D ‘Matériaux stockés’ : La valeur de tous les matériaux qui ont été ou sont facturés et qui ne sont pas encore installés ou utilisés.
- Colonne E ‘Terminé & Stocké à ce jour’ : La somme de ce qui a déjà été facturé, de ce qui est en cours de facturation et de la valeur des matériaux stockés
Les colonnes F, G & H sont le plus souvent automatiques. Comme vous pouvez le constater, les modalités de calcul de chacune sont notées ci-dessus.
Pour votre information, l’AIA G703 est le formulaire standardisé du tableau des valeurs le plus utilisé dans la construction en termes de facturation.
Exemple de SOV dans la construction
Nous avons récemment publié un article intitulé » Comment fonctionne la facturation progressive dans la construction ? Les 8 étapes essentielles ». L’une des principales étapes de ce processus est la soumission des réquisitions par les entrepreneurs, qui se fait conformément au barème des valeurs de chaque entrepreneur. L’exemple de SOV ci-dessous est tiré de cet article, si vous souhaitez en savoir plus.
Au fur et à mesure que nous discuterons de quelques conseils sur le barème des valeurs pour les entrepreneurs, nous ferons occasionnellement référence au SOV ci-dessus.
Les quelques éléments que nous pouvons observer à partir de cet échantillon sont les suivants :
- Tous les postes sont clairement séparés par portée.
- Les coûts de mobilisation sont appelés sur un poste distinct, qui représentent les coûts de démarrage non liés à la construction.
- Les valeurs des articles sont des chiffres pairs, et non des décimales complexes.
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Qu’est-ce qui doit être inclus dans un tableau des valeurs : 5 conseils pour les entrepreneurs
Sans plus attendre, parlons de quelques conseils pour les entrepreneurs lorsqu’ils créent un SOV pour leur projet. Voici nos 7 principaux conseils :
- Séparer les coûts initiaux : Les paiements qui sont requis à l’avance devraient être ventilés en tant que postes individuels I.e. mMobilisation, dépôts, etc.
- Gardez les éléments financiers sur des lignes distinctes des éléments de travail. Cela comprend des choses comme les cautionnements, les assurances & les fonds de prévoyance.
- Séparer la main-d’œuvre des matériaux : Créez des postes distincts pour les valeurs de la main-d’œuvre/équipement par rapport aux valeurs des matériaux nécessaires à une tâche de travail particulière. Il est ainsi plus facile de facturer les achats de matériaux.
- Faites de votre mieux pour garder la marge bénéficiaire cohérente sur tous les postes. Bien que la marge ne puisse pas être connue avec certitude avant que le travail ne soit en cours, cela éliminera les chances que quelques lignes contiennent la majorité du profit
- Attribuer une belle valeur égale à autant de postes que vous le pouvez I.e. 50 000 $, et non 50 003,41 $. Les valeurs contractuelles sont souvent des chiffres impairs en dollars, donc cela ne sera pas possible sur toutes les SOV – j’aime arrondir ces chiffres dans le chiffre de mobilisation et faire en sorte que les postes de travail » réels » soient des chiffres pairs.
- N’affectez pas plus d’un sous-traitant à une ligne particulière. Cela facilite le suivi des pourcentages d’achèvement pour chacun d’entre eux par rapport à l’ensemble du projet.
- Si on ne vous donne pas de formulaire de soumission, soumettez votre ventilation de soumission dans le même format que ce que vous aimeriez que votre tableau des valeurs soit. De cette façon, vous ne vous disputez pas avec le client sur ce à quoi le SOV devrait ressembler au moment de la signature du contrat.
