Les relevés de notes des collèges sont ce qui se rapproche le plus d’un dossier permanent pour un étudiant. Ils détaillent votre histoire académique, y compris vos notes, les cours que vous avez suivis, et si vous avez obtenu votre diplôme ou non. Ils peuvent également énumérer des informations supplémentaires, telles qu’un historique de probation académique, des violations du code d’honneur ou des récompenses pour vos performances scolaires.
Vos relevés de notes peuvent déverrouiller des portes universitaires. Ils sont la clé pour transférer des crédits d’une université à l’autre et constituent le meilleur moyen de vérifier vos résultats scolaires antérieurs. Pourtant, de nombreux étudiants peinent à obtenir leurs relevés de notes et ne savent pas comment s’assurer que leurs travaux antérieurs les suivent d’un établissement à l’autre. Si vous vous êtes retrouvé vous-même en difficulté pour naviguer dans ce processus, voici tout ce que vous devez savoir sur les relevés de notes avant de postuler à un programme diplômant universitaire.
Qu’y a-t-il dans un relevé de notes d’université ?
Un relevé de notes d’université est un dossier détaillé de vos travaux scolaires antérieurs. Il comprend :
- Une liste de tous les cours que vous avez suivis. Selon les politiques de votre école en matière d’abandon de cours, il peut également énumérer les cours auxquels vous vous êtes inscrit mais que vous n’avez pas terminés.
- Les notes que vous avez reçues pour toutes les classes. La plupart des relevés de notes comprennent un numéro et une note sous forme de lettre.
- Une liste des dates de fréquentation et des majeures. Le relevé de notes indiquera également les dates au cours desquelles vous avez suivi certains cours.
- Moyenne pondérée cumulative. Le relevé de notes peut également indiquer votre moyenne générale à partir de votre dernier semestre d’inscription, ou détailler une moyenne générale pour chaque semestre.
- Informations sur les étudiants. En fonction des informations recueillies par votre établissement, le relevé de notes peut également indiquer votre nom complet, votre date de naissance et votre numéro d’identification d’étudiant.
- Autres établissements. Le relevé de notes peut indiquer les autres établissements que vous avez fréquentés, ainsi que les crédits de transfert que vous avez obtenus de ces établissements.
- Documentation officielle. Un relevé de notes officiel contient également un sceau, une signature ou tout autre document officiel indiquant que le document provient du bureau du registraire.
Les relevés de notes non officiels sont gratuits et indiquent les cours que vous avez suivis et les notes que vous avez obtenues. Vous devez généralement payer des frais pour les transcriptions officielles, qui proviennent directement du bureau du registraire de votre école. La plupart des écoles ne vous laisseront pas vous inscrire sans un relevé de notes officiel.
Comment obtenir une copie de votre relevé de notes
Vous pouvez consulter une copie non officielle de votre relevé de notes en vous connectant à votre compte étudiant et en imprimant votre historique. Ce relevé de notes est gratuit. Il peut être utile lorsque vous entamez le processus de candidature, notamment si l’école à laquelle vous postulez souhaite obtenir une liste de cours récents ou a besoin de connaître votre moyenne générale avant de recevoir votre relevé de notes. Votre relevé de notes non officiel peut également vous aider à évaluer si vous remplissez certaines conditions préalables pour les cours que vous espérez suivre ou le programme auquel vous souhaitez vous inscrire.
La plupart des universités n’acceptent pas un relevé de notes non officiel. Il y a de nombreuses raisons à cela, notamment le fait qu’un relevé de notes non officiel peut être incomplet. Il est également possible de falsifier un relevé de notes non officiel. À un moment ou à un autre de la procédure de candidature et d’admission, vous devrez donc fournir un document officiel. Les règles de chaque école à cet égard varient légèrement. Certaines n’exigent un relevé de notes officiel qu’au moment de l’admission, tandis que d’autres souhaitent que le relevé de notes soit envoyé au moment de la candidature.
Pour obtenir une copie officielle de votre relevé de notes, contactez le registraire de votre école. Dans la plupart des cas, vous n’avez même pas besoin d’appeler ou de vous rendre en personne ; le bureau du registraire peut disposer d’un formulaire en ligne pour demander votre relevé de notes. En général, vous pouvez également payer les frais de relevé de notes en ligne. Si l’école ne propose pas un tel formulaire, vous devrez peut-être télécharger et imprimer le bon document, puis envoyer un chèque.
Le processus peut prendre plusieurs semaines, alors prévoyez-le. Si vous travaillez dans un délai serré, contactez l’école pour vous renseigner sur les délais de traitement des relevés de notes. Dans certains cas, vous pouvez être en mesure d’accélérer le processus en payant des frais de transcription urgente.
Si l’école que vous avez fréquentée a fermé, vous pouvez toujours obtenir une copie de votre relevé de notes. Chaque État a ses propres règles pour accéder à ces relevés de notes, alors vérifiez auprès de l’organe directeur qui supervise les collèges de votre État. En Oklahoma, les étudiants peuvent consulter la liste des établissements fermés sur le site Web de l’Oklahoma State Regents for Higher Education. Chaque établissement indique la procédure à suivre pour obtenir un relevé de notes. D’autres États, comme l’Illinois, conservent les relevés de notes au bureau du State Board of Higher Education.
Ai-je besoin d’un relevé de notes pour faire une demande d’inscription à l’université ?
Les étudiants qui ont fréquenté l’université il y a de nombreuses années ou qui n’ont pas eu de bonnes notes la première fois peuvent se demander s’ils ont besoin d’un relevé de notes. Certains peuvent même préférer prendre un nouveau départ plutôt que de transférer leurs mauvaises notes dans une nouvelle école.
La vérité est que même si vos notes ne sont pas excellentes, vous avez besoin d’un relevé de notes. Même un seul crédit de transfert peut aider à accélérer l’obtention de votre diplôme. Peut-être plus important encore, la plupart des écoles exigent que vous soumettiez tous les relevés de notes pertinents. Cela peut même être une violation du code d’honneur d’exclure une école.
Où envoyer vos relevés de notes
Dans la plupart des cas, vous ne pouvez pas récupérer une copie de votre relevé de notes et l’apporter à votre nouvelle université. Au lieu de cela, vous aurez besoin que votre ancienne école envoie directement les transcriptions à la nouvelle école. Ce processus peut prendre un certain temps, surtout si vous cherchez un relevé de notes d’une grande école ou si vos relevés de notes sont très anciens. Contactez donc chaque école le plus tôt possible dans le processus de candidature.
La plupart des écoles vous demandent de fournir une adresse spécifique à laquelle envoyer votre relevé de notes. Le registraire de votre nouvelle école peut vous fournir cette information. Contactez-le avant de remplir une demande de relevé de notes, car l’envoi d’un relevé de notes au mauvais bureau peut retarder le processus ou entraîner des frais supplémentaires. Contactez les services du registraire ou le bureau des admissions de SNU pour obtenir de l’aide pour accéder aux relevés de notes ou envoyer les notes des écoles précédentes.
Une liste de contrôle simple pour obtenir vos relevés de notes d’université
S’inscrire à l’université peut être stressant et prendre du temps, surtout si vous avez déjà fréquenté plusieurs écoles. Vous n’avez pas besoin de devenir un expert en transcriptions pour naviguer dans le processus. Il suffit de suivre cette simple liste de choses à faire :
- Vérifiez auprès du bureau des admissions de l’école que vous avez choisie pour obtenir des détails sur leur politique en matière de relevés de notes.
- Faites une liste de chaque école que vous avez précédemment fréquentée, peu importe le temps écoulé ou la brièveté.
- Remplir un formulaire de demande de relevé de notes auprès de chaque école. Vous pouvez généralement remplir le formulaire en ligne, et vous devrez peut-être payer une petite somme.
- Si l’école dont vous avez besoin d’un relevé de notes est fermée, contactez l’organisme qui supervise l’enseignement supérieur dans votre État. Il pourra vous indiquer comment obtenir un relevé de notes.
- Suivez l’école à laquelle vous postulez pour vous assurer qu’elle reçoit chaque relevé de notes.
- Après avoir reçu vos relevés de notes, rencontrez un conseiller pédagogique pour discuter des cours qui seront transférés. Dans certains cas, vous devrez peut-être remplir un formulaire pour demander que vos cours soient transférés ou pour faire appel d’un refus de crédit de transfert.
La SNU s’engage à assurer la réussite des étudiants dès le premier jour. Nous travaillons avec chaque apprenant entrant pour maximiser les crédits de transfert. Nous comprenons également que les cours du collège peuvent ne pas refléter votre véritable maîtrise d’un sujet. Nous offrons des crédits pour les acquis, y compris le service militaire, les certifications professionnelles et d’autres expériences. Notre évaluation des acquis est une mesure complète des choses que vous avez apprises avant de venir à SNU. Vous pouvez obtenir jusqu’à une année de crédit académique grâce à ce processus.
Nous savons que naviguer dans le processus de transfert de collège peut être stressant. Laissez-nous vous aider. Contactez-nous pour obtenir de l’aide pour sécuriser et examiner vos relevés de notes afin que vous puissiez commencer votre programme de diplôme le plus rapidement possible.