Lorsque votre enfant atteint 18 ans, il devient légalement un adulte et, en tant que parent de cet adulte, vous n’avez plus autorité sur les informations médicales, financières ou éducatives de votre enfant. Pour vous assurer que vous pouvez continuer à être informé et à protéger les intérêts de votre enfant, discutez avec lui de la mise en place des documents suivants.
Décharge HIPAA & Procuration pour soins de santé
Si vous souhaitez avoir accès aux dossiers médicaux de votre enfant et avoir la capacité de prendre des décisions en matière de soins de santé en son nom, demandez-lui de signer un formulaire de décharge HIPAA et une procuration pour soins de santé. Les dossiers de votre enfant, comme ceux de tous les adultes, sont protégés par la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), qui stipule que les dossiers médicaux sont privés entre le patient adulte et le prestataire de soins. Sans autorisation, les parents n’ont pas le droit d’accéder à ces dossiers, même si leur enfant est toujours couvert par leur assurance maladie. En vertu de la loi HIPAA, les établissements médicaux peuvent même ne pas divulguer les informations relatives à l’admission de l’enfant dans l’établissement.
Si votre jeune de 18 ans hésite à fournir une décharge générale, il peut utiliser le formulaire d’autorisation pour limiter les informations qui vous sont communiquées.
Une fois signée, les parents doivent conserver cette autorisation dans un endroit sûr afin de pouvoir la montrer à un médecin ou à un hôpital si le besoin s’en fait sentir. Les étudiants pourraient également avoir besoin de signer un formulaire d’autorisation spécifique au centre de santé des étudiants du collège.
L’autorisation HIPAA ne donne aux parents que le droit à l’information, et non le droit de prendre toute décision médicale pour leur enfant. Pour donner aux parents le droit de prendre des décisions médicales, les jeunes adultes peuvent utiliser une procuration de soins de santé pour nommer leurs parents comme agent de soins de santé (ou mandataire). Le pouvoir de prendre des décisions médicales n’entre en vigueur que lorsque le jeune adulte devient incapable de prendre des décisions médicales pour lui-même. Sans procuration en matière de soins de santé, les parents peuvent être obligés de demander à un tribunal d’exercer une tutelle pour prendre ces décisions, ce qui est coûteux et finit par restreindre les droits de l’enfant beaucoup plus que le simple fait d’avoir le pouvoir de prendre des décisions médicales pour lui par le biais d’une procuration
Si votre enfant vit hors de l’État et visite votre État d’origine pendant les vacances, rédigez un formulaire de procuration en matière de soins de santé valide dans chaque État, car chaque État a des lois légèrement différentes concernant ces documents et les prestataires médicaux pourraient ne pas honorer un document qu’ils ne reconnaissent pas.
Votre enfant peut vouloir aller plus loin en remplissant un testament de vie dans lequel il décrit ses instructions pour le traitement de fin de vie. Votre enfant peut déterminer à l’avance le type de traitement de maintien en vie qu’il souhaiterait recevoir en cas de crise médicale. Votre enfant peut également inclure d’autres instructions dans ce formulaire, comme le don d’organes. Bien que cette conversation ne soit pas toujours facile, il est important de l’avoir maintenant que votre enfant est un adulte.
Procuration durable financière
Maintenant que votre enfant a dix-huit ans, il a le droit de contrôler ses propres finances. Pour avoir accès aux informations financières de votre enfant ou pour mener des affaires financières en son nom, votre enfant doit vous nommer comme mandataire dans une procuration financière.
Une procuration durable financière précise les types de pouvoirs financiers dont vous disposerez, comme pouvoir faire des chèques, acheter/vendre/louer des biens immobiliers, contacter des créanciers, faire des investissements ou mener d’autres affaires financières au nom de votre enfant.
La procuration durable précise quand vous recevez ces pouvoirs. Vous pouvez faire en sorte que le document entre en vigueur :
- immédiatement
- seulement si votre enfant est frappé d’incapacité (appelée procuration » à ressort « )
- pendant une certaine période, par exemple un an à compter de la date de signature du document ou lorsque votre enfant est à l’université
- sur d’autres événements spécifiés, comme par exemple pendant toute période où votre enfant se trouve à l’étranger
Avoir une procuration durable peut vous aider à gérer les finances de l’enfant pendant son absence. Par exemple, si votre enfant fait une année à l’étranger, ce document peut vous aider à contacter sa compagnie d’assurance ou à renouveler l’immatriculation de son véhicule. Ou si votre enfant a un accident de voiture et est incapable de prendre des décisions financières, vous pouvez intervenir. Et le fait d’avoir une procuration peut vous aider à éviter le processus long et coûteux consistant à essayer d’obtenir une mise sous tutelle de votre enfant s’il devient définitivement incapable.
Parlez avec votre enfant de la façon dont l’argent doit être géré maintenant qu’il est adulte, et parlez de la façon dont les choses fonctionneront s’il devient incapable et ne peut pas gérer ses propres finances. Cela peut contribuer à éviter des problèmes ultérieurs et aider votre enfant à comprendre pourquoi vous avez besoin d’une procuration. Votre enfant doit accepter volontairement de vous donner ce pouvoir ; vous ne pouvez pas le faire à sa place, vous voulez donc être sur la même longueur d’onde.
Divulgation des dossiers scolaires
Si votre enfant se dirige vers l’université, vous pouvez également avoir besoin d’une divulgation des dossiers scolaires. La loi sur les droits et la confidentialité en matière d’éducation familiale (FERPA) exige que les étudiants de 18 ans ou plus fournissent un consentement écrit avant que leurs dossiers éducatifs ne soient fournis à leurs parents. Les dossiers scolaires de votre enfant sont considérés comme privés pour votre enfant, même si vous payez les frais de scolarité. Sans autorisation de divulgation du dossier scolaire, il se peut que vous ne puissiez pas recevoir le relevé de notes de votre enfant, que vous ne sachiez pas si une bourse d’études est menacée et que vous ne soyez pas informé si les notes de votre enfant chutent au point de révéler des problèmes de santé mentale ou autres. Il se peut également que vous ne soyez pas informé que les documents relatifs à l’aide financière de votre enfant sont incomplets. Toutes ces situations peuvent mettre en péril l’éducation de votre enfant et vos propres finances.
Les collèges ont généralement un formulaire spécifique que les étudiants peuvent signer et qui autorise l’école à divulguer des informations sur l’éducation aux parents.
Obtenir de l’aide
Alors que vous êtes occupé à faire les courses de la rentrée, à aménager la chambre d’étudiant de votre enfant et à faire un dernier voyage en voiture avec votre ado, trouvez un peu de temps pour établir ces documents. Vous pouvez obtenir l’aide d’un avocat, le collège de votre enfant peut fournir ces formulaires, ou vous pouvez les faire vous-même, avec un produit comme WillMaker.