- Google Drive permet la sauvegarde et la collaboration dans le cloud pour de nombreux types de fichiers différents sur PC et Mac.
- Drive File Stream est la solution de sauvegarde pour les utilisateurs de G Suite, avec divers contrôles et la possibilité de synchroniser les fichiers Microsoft Office pour un compte professionnel ou scolaire.
- Backup and Sync est la solution de sauvegarde pour les consommateurs, avec la possibilité de sauvegarder des photos et des documents sur le bureau de votre ordinateur.
Il existe une méthode simple pour les entreprises de sauvegarder les données sur Google Drive. Avec Drive File Stream, l’outil de sauvegarde dédié de Google pour les utilisateurs professionnels, vous pouvez facilement sauvegarder différents types de fichiers stockés sur les ordinateurs de votre entreprise vers le cloud de Google. Drive File Stream cible les utilisateurs de G Suite, tandis que Backup and Sync dispose d’outils plus conformes à une utilisation grand public.
Disponible sur Mac et PC, Backup and Sync remplace l’application Google Drive pour Mac/PC avec un ensemble de fonctionnalités offrant un contrôle plus détaillé des fichiers et des dossiers. Backup and Sync est conçu pour être un moyen plus facile et plus rapide de télécharger des documents, des photos et tous les types de fichiers vers Google Drive et Google Photos.
« C’est un moyen plus simple, plus rapide et plus fiable de protéger les fichiers et les photos qui comptent le plus pour vous », a annoncé Google dans un communiqué.
L’entreprise affirme également que Backup and Sync gardera vos fichiers en sécurité et organisés sur les serveurs de Google, et non plus « piégés » dans votre ordinateur et autres appareils.
Google Drive est une solution de stockage dans le cloud solide pour ceux qui veulent sauvegarder dans le cloud et utiliser des applications comme Google Docs pour une collaboration en temps réel. L’outil de sauvegarde et de synchronisation offre des contrôles granulaires pour vos préférences de sauvegarde spécifiques, tandis que Drive Enterprise dispose d’outils et de fonctionnalités plus avancés pour les utilisateurs professionnels.
Comment fonctionne Drive File Stream
Pour utiliser Drive File Stream, vous ou votre administrateur G Suite désigné devez l’activer pour votre organisation. Vous devez également préciser que les utilisateurs de votre organisation peuvent autoriser Drive File Stream sur leurs appareils et si les utilisateurs peuvent voir les liens de téléchargement.
Un avantage clé de Drive File Stream est que les administrateurs peuvent activer la « présence en temps réel » dans les fichiers Microsoft Office. Avec cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent voir si quelqu’un d’autre est en train de modifier un fichier Office partagé. Cela peut prévenir les conflits avec la version du fichier.
Drive File Stream fonctionne avec le stockage sur disque dur afin que vos fichiers restent à jour par rapport à ce que vous avez sauvegardé sur le cloud. Il facilite également la sauvegarde et la restauration des fichiers sur votre machine si vous recommencez sur un nouveau PC ou si vous devez effacer le disque dur.
Comment fonctionne Backup and Sync
Pour utiliser Backup and Sync, il vous suffit d’installer le client Backup and Sync sur votre ordinateur, puis de sélectionner les dossiers de votre ordinateur que vous souhaitez sauvegarder. Vous pouvez également choisir de sauvegarder et de synchroniser les fichiers des cartes SD et des lecteurs USB, y compris les appareils photo et les périphériques mobiles. Après la configuration initiale, les fichiers des dossiers et des sources de données sélectionnés seront automatiquement téléchargés sur les serveurs de Google et synchronisés à chaque fois que vous apporterez des modifications.
Backup and Sync crée également un dossier sur votre ordinateur nommé Google Drive. Tous les fichiers que vous placez dans ce dossier sont automatiquement téléchargés et synchronisés avec votre dossier My Drive sur Google Drive et sont accessibles sur tous les appareils compatibles avec Drive ou sur le Web.
Vous pouvez modifier l’emplacement du dossier Drive sur votre appareil et sauvegarder automatiquement le contenu d’une carte SD ou d’un autre périphérique de stockage USB branché sur votre PC ou Mac. Tous les fichiers que vous téléchargez sont disponibles dans Google Drive sur le Web ou sur les autres appareils où vous accédez à Drive.
Vérifier votre espace de stockage
Depuis que Backup and Sync télécharge et synchronise les fichiers sur votre compte Google Drive, il serait judicieux de garder un œil sur votre espace de stockage. Google offre à tous les utilisateurs 15 Go de stockage Drive gratuitement. Selon les types de fichiers que vous sauvegardez, vous pourriez facilement dépasser les 15 Go, surtout si vous sauvegardez des photos, des vidéos ou l’ensemble de votre ordinateur.
Pour vérifier le stockage de votre compte Google, vous pouvez lancer Drive et afficher l’onglet Sauvegardes à gauche de l’écran. Pour vérifier si vous disposez de suffisamment d’espace de stockage, rendez-vous sur Google.com/paramètres/stockage. Vous pouvez également acheter du stockage supplémentaire à partir de là en vous inscrivant à Google One.
Les forfaits commencent à 1,99 $ par mois pour 100 Go de données. Vous pouvez également payer 9,99 $ par mois pour 1 To d’espace de stockage. Ces plans peuvent également être payés annuellement à 19,99 $ par an pour le plan de 100 Go ou 29,99 $ pour l’option 1 To. Google One distribue également des offres supplémentaires, comme des avantages hôteliers, pour les membres.
Vous pouvez également vérifier et acheter du stockage directement depuis le client Backup and Sync. Ouvrez l’onglet Préférences, cliquez sur Paramètres, puis sélectionnez Mettre à niveau le stockage. Comme c’est souvent le cas pour le transfert de fichiers vers le cloud, une connexion Internet puissante est recommandée. Pour plus d’informations sur Backup and Sync, consultez le centre d’aide de Google Drive ou le blog de G Suite.
Google a modifié la façon dont Google Drive et Photos fonctionnent ensemble afin de permettre un contrôle plus granulaire des données entre les deux services. Les nouvelles photos et vidéos de Drive ne s’affichent plus automatiquement dans Photos, et les nouvelles dans Photos ne sont plus automatiquement ajoutées à un dossier Photos dans Drive. En revanche, les éléments existants ne sont pas supprimés.
L’outil de sauvegarde et de synchronisation permet toujours de télécharger des images et des vidéos via la haute qualité ou la qualité originale. La première donne droit à un stockage gratuit, tandis que la seconde est décomptée de votre quota Drive. Si vous voulez plus de contrôle avec l’interface Photos.Google.com, vous pouvez utiliser un outil appelé Upload From Drive pour choisir manuellement des photos et des vidéos à partir de Drive.
Sauvegarde de votre iPhone
L’utilisation de la sauvegarde iCloud est généralement la principale méthode pour sauvegarder le contenu d’un iPhone, car elle s’intègre directement à iOS. Cependant, il existe une option pour conserver vos données dans Google Drive si vous le souhaitez.
Pour sauvegarder les données de l’iPhone avec Google Drive, vous devrez utiliser plusieurs applications différentes. Vous pouvez sauvegarder des photos en téléchargeant l’application Google Photos depuis l’App Store. Lorsque vous vous connectez à votre compte Google, les photos seront sauvegardées sur le service. Elles seront ensuite disponibles sur d’autres appareils avec l’application mobile Google Photos ou l’application web sur le bureau.
Pour ce qui est de vos contacts, il n’existe pas d’application Google Contacts dédiée pour iOS. Cependant, vous pouvez synchroniser les contacts via l’app Réglages de l’iPhone. Appuyez sur Comptes & Mots de passe > Ajouter un compte > Google, entrez vos identifiants de connexion et ouvrez votre app de contacts pour commencer la synchronisation. Vous pouvez trouver des instructions détaillées et un dépannage sur la page d’aide de Contacts.
Choisir entre Drive File Stream et Backup and Sync
Gogle recommande aux utilisateurs de G Suite d’opter pour Drive File Stream et recommande Backup and Sync pour les consommateurs. Vous devriez garder un œil sur l’évolution des ensembles de fonctionnalités pour vous assurer que vous tirez pleinement parti des services.
Une ventilation plus détaillée entre les deux est disponible dans cet article d’aide. Une différence essentielle est que vous pouvez télécharger des photos et des vidéos via Backup and Sync, mais pas avec Drive File Stream. En revanche, Drive File Stream s’intègre aux fichiers Office et permet d’accéder aux lecteurs partagés à travers votre organisation.
Drive File Stream et Backup and Sync offrent tous deux de nombreux avantages pour les personnes et les organisations qui souhaitent utiliser les services de cloud de manière plus stratégique.
Sara Angeles a contribué à cet article.