Le 4 août 2020
La vérification de l’emploi confirme la situation professionnelle passée ou actuelle d’une personne. Les employeurs ont souvent besoin de demander une vérification pour les candidats à l’emploi ou de répondre aux demandes des employeurs, des prêteurs, des propriétaires, du gouvernement fédéral et autres.
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Vérification des demandes d’emploi des prêteurs :
Les employeurs peuvent s’attendre à recevoir deux types de vérification d’emploi normalisée de la part des prêteurs, la vérification écrite et la vérification verbale.
La vérification écrite de l’emploi est effectuée auprès des employeurs lorsqu’un employé actuel ou précédent demande un prêt. Elle est faite pour tous les employeurs où le demandeur a occupé un emploi dans les deux années précédant la demande de prêt. Elle vérifie les dates d’emploi, le statut, le titre et l’historique des salaires.
La vérification verbale de l’emploi se fait auprès des employeurs actuels juste avant le financement du prêt pour s’assurer que le statut d’emploi n’a pas changé.
Les employeurs ne sont pas tenus par la loi de répondre à ces demandes, mais la plupart choisissent de le faire.
Certains employeurs exigent que les employés donnent la permission de répondre à ces demandes. En général, les employeurs ne rencontrent aucun problème juridique s’ils répondent sincèrement et de bonne foi.
Les demandes de vérification d’emploi des propriétaires, des agences de recouvrement et autres.
Les employeurs peuvent également recevoir des demandes de vérification d’emploi de la part des propriétaires et des agences de recouvrement. Ils sont libres de les ignorer.
Si vous pensez que l’employé peut vouloir que vous répondiez, comme dans le cas d’un propriétaire vérifiant l’emploi avant de décider d’offrir une location, il peut être préférable de demander d’abord la permission écrite de l’employé.
Vérification de la demande d’emploi du gouvernement.
Les employeurs peuvent être tenus de répondre aux demandes de vérification des agences gouvernementales. Lorsque c’est le cas, l’agence fournira souvent des informations sur la loi qui exige votre réponse. L’une des demandes les plus courantes concerne la vérification H1B.
Pensées finales.
En définitive, vous devez vérifier l’emploi correctement dès la première fois. Si vous ne donnez pas suite aux informations contenues dans la demande d’un candidat et qu’il finit par causer des dommages à votre entreprise, vous ne pourrez vous en prendre qu’à vous-même.
Toujours vérifier deux fois les antécédents professionnels et les références en utilisant un formulaire de vérification des employés ou d’autres modèles de lettres applicables, et ne jamais fournir autre chose que les faits de base lorsque c’est votre tour de remplir une lettre de vérification des emplois ou une lettre de référence des employés.
FAQs:
Comment vérifier un emploi ?
Il est obligatoire pour les employeurs d’obtenir la permission des candidats avant de procéder à une vérification d’emploi qui fournira des informations sur les habitudes de travail, l’attitude et l’intégrité de l’employé potentiel.
Les employeurs sont autorisés à recueillir les informations suivantes :
- Dates de début et de fin d’emploi.
- Titres occupés.
- Salaire.
- Fonctions de l’emploi.
- Raison du licenciement.
- Éligibilité au réembauchage.
En savoir plus sur la vérification de l’emploi.
Qu’est-ce qu’une vérification de l’emploi ?
Bien que les termes vérification d’emploi, lettre de vérification d’emploi et preuve d’emploi soient parfois utilisés de manière interchangeable, la vérification d’emploi, ou VOE, fait généralement référence à une entité telle qu’un prêteur ou un gouvernement demandant des informations sur l’emploi, par rapport à un autre employeur.
En savoir plus sur la vérification de l’emploi.
Que se passe-t-il pendant la vérification de l’emploi ?
Un employeur peut généralement divulguer le titre de l’emploi d’un employé actuel ou ancien, la période d’emploi, le montant du salaire, les responsabilités, les performances professionnelles et s’il a démissionné ou a été licencié. Aucune loi fédérale ne limite ce qu’un employeur peut ou ne peut pas divulguer, mais les lois des États peuvent différer. Assurez-vous de vérifier auprès du département du travail de votre État pour confirmer quelles informations peuvent être divulguées pour la vérification de l’emploi.
Voir plus de détails sur la vérification de l’emploi.
Pourquoi devrais-je effectuer une vérification des antécédents professionnels ?
Premièrement, un nombre surprenant de candidats mentent. Deuxièmement, vous obtiendrez un historique d’emploi plus précis. Enfin, en général, cela donnera une base plus solide pour les décisions d’embauche.
Recherchez plus d’informations sur la vérification de l’emploi.
De quand datent les vérifications des antécédents professionnels par les employeurs ?
Les employeurs demandent généralement les antécédents professionnels d’un candidat pour les sept dernières années, bien que la vérification des antécédents professionnels puisse aller jusqu’à dix ans dans certains États.
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Plutôt que de vous fier aux informations fournies par le candidat, prenez contact directement avec le service des ressources humaines de l’entreprise et demandez-lui à qui vous devez vous adresser pour vérifier les informations relatives à l’emploi du candidat. Vous vous assurez ainsi de vous adresser à la bonne personne.
Lisez-en davantage sur la vérification de l’emploi.
Les employeurs sont-ils tenus de procéder à une vérification de l’emploi ?
Il n’existe aucune loi officielle obligeant les employeurs à vérifier l’emploi d’anciens employés. Cependant, la Commission américaine pour l’égalité des chances en matière d’emploi stipule qu’il est illégal de refuser de fournir des informations en fonction de la race, du sexe, de la couleur et d’autres facteurs non liés à l’emploi.
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