ウィスコンシン州の公証人になるには

非居住者でもウィスコンシン州の公証人になれますか

はい、なれます。

ウィスコンシン州の公証人になるにはどのくらいの費用がかかりますか?

ウィスコンシン州の公証人申請者の費用には以下のようなものがあります。

  1. 弁護士以外の申請者が公証人として任命または再任命されるための申請を処理するための20ドルの申請料
  2. ウィスコンシン州でライセンスを取得した弁護士が永久公証人委託の申請を処理するための50ドルの申請料
  3. 500ドルの保証金
  4. 公式スタンプの費用
  5. ウィスコンシン州金融機関局が推奨する、公証人が行ったすべての公証行為を記録するための公証人ジャーナルの費用
  6. ウィスコンシン州金融機関局が推奨する、公証人が行ったすべての公証行為を記録するための公証人ジャーナルの費用。
  7. 公証人が個人的な責任に備えるために希望する場合は、E&O保険の料金

ウィスコンシン州の公証人のコミッションを更新するにはどうすればよいですか?

ウィスコンシン州金融機関局は、コミッションの有効期限の少なくとも30日前に、各公証人にコミッションの有効期限を電子メールまたは郵便で通知することが法的に義務付けられています(WS §140.02)。 再任の手続きは、新規申請者の公証人としての最初の任命と同じです。 公証人は、コミッション任命の失効を避けるために、コミッション失効の少なくとも2週間前に公証人申請書を提出する必要があります。 更新コードが記載された「Expiration Notice」のハガキを公証人が受け取った場合、更新する公証人は、更新コードを使用することで、更新申請の手続きを迅速に行うことができます。

ウィスコンシン州の公証人になるため、またはウィスコンシン州の公証人のコミッションを更新するために必要な試験や公証人コースはありますか?

はい。 ウィスコンシン州の公証人法では、公証人に任命されようとする最初の申請者と公証人を更新する申請者全員が、公証人の義務と責任に精通していることを要求しています(WS §140.02)。 この法律上の要求を満たすために、すべての新規申請者および更新する公証人は、公証人としての任命または再任命の申請書を提出してから1年以内に、無料のオンライン公証人チュートリアルを受講し、試験で90%以上のスコアを取らなければなりません。 試験に合格した後、公証人申請者および/または更新する公証人は、証明書をプリントアウトして、公証人申請書と一緒に郵送しなければなりません。 試験結果は、システムには保存されません。 オンライン公証人試験は、公証人申請者がオンライン公証人試験に合格して修了証明書を取得し、公証人申請手続きを進めるまで、回数の制限なく受験することができます。 ウィスコンシン州公証人教育コースに関するご質問は、ウィスコンシン州金融機関局([email protected])までお問い合わせください。 試験を開始するには、こちらをクリックしてください。 Notary Public Tutorial/Exam.

ウィスコンシン州で電子公証を行うことはできますか?

はい。 Revised Uniform Law on Notarial Actsの140.20(1)項では、公証人は1つまたは複数のTamper-evident技術を選択して、公証を求める個人の物理的な立会いのもとで電子記録に関する公証行為を行うことができると規定しています。

ウィスコンシン州の電子公証人になるにはどのような手続きが必要ですか?

公証人が電子記録に関する最初の公証行為を行う前に、以下のことを行う必要があります。

  1. ウィスコンシン州金融機関局に電子記録に関する公証行為を行うことを通知する。
  2. 使用する技術を特定する。
  3. 金融機関局が規則で採用した基準に準拠した技術を選択する。

証書登録機関は、公証人証明書を実行する公証人が、有形のコピーが電子記録の正確なコピーであることを証明した場合、公証人証明書を含む電子記録の有形のコピーを記録のために受理し、記録のために受理された記録が原本であるという要件を満たすことができます(WS§140.20)。 電子公証人として登録するには、ウィスコンシン州金融機関局のhttps://www.wdfi.org/Apostilles_Notary_Public_and_Trademarks/defaultNotary.htmをご覧ください。

ウィスコンシン州で遠隔(オンライン)公証を行うことはできますか

はい。 ウィスコンシン州では、議会法案293号(2020年)により「Notarial Actsに関する改正統一法(2018年)」が制定され、ウィスコンシン州制定法第140章140.145節に成文化され、2020年5月1日から施行されています。 新しい遠隔オンライン公証の規定は、ウィスコンシン州の公証人が遠隔地にいる人のために通信技術を使って公証行為を行うことを認めています。

ウィスコンシン州の遠隔オンライン公証人になるためのプロセスとは

公証人が最初の遠隔オンライン公証を行う前に、以下のことが必要です。

  1. 承認された通信技術プロバイダーから、遠隔オンライン公証のためにそのシステムを使用する承認を得る。
  2. プロバイダーが用意した関連するトレーニングや指導モジュールを完了するなど、プロバイダーのシステムやプロセスについて知識を得る。
  3. 遠隔地にいる個人のために通信技術を使用して公証行為を行うことをウィスコンシン州金融機関局に通知する。
  4. 遠隔地のオンライン公証を行うために使用しようとしている技術を特定する。
  5. 金融機関局が規則で採用した基準に適合する技術を選択する。

遠隔地にいる個人は、宣誓の証人の前で宣誓を行う場合を除き、通信技術を使用して公証人の前に出頭することにより、第140.06条を遵守することができる(WS§140.145)。 遠隔地にいる個人の身元を確認することは非常に重要である。 したがって、遠隔地のオンライン公証人は、ビデオの解像度が身元証明文書を明瞭に見るのに十分であること、音声の明瞭さが遠隔地の個人が口にするすべてのことを理解するのに十分であること、およびサービスが提供するその他の重要な機能を確認しなければならない。 遠隔地のオンライン公証人は、遠隔地にいる個人に対して遠隔地のオンライン公証を行うために、25ドルを超える料金を請求することはできない(WAC DFI-CCS 25.6)。 通信技術プロバイダーは、公証手続きの完全性を確保するためのセキュリティ、記録保持、その他の基準を満たしていれば、ウィスコンシン州金融機関局およびリモート・ノータリー評議会によって承認されます。

ウィスコンシン州の公証人の任期は?

ウィスコンシン州の公証人の任期は、公証人手数料で指定された日から起算して4年です。 ただし、公証人のコミッションは無効になる場合があります。

  1. 辞任
  2. 死亡
  3. 取消
  4. 公証人が米国に居住しなくなったとき

ウィスコンシン州での弁護士資格を持つ弁護士に発行されたウィスコンシン州の永久公証人のコミッションは、無効になることがあります。

  1. 停止された弁護士資格によって
  2. 取り消された弁護士資格によって
  3. 公証人である弁護士がウィスコンシン州での弁護士活動をやめたとき
  4. 公証人である弁護士が米国に居住しなくなったとき

ウィスコンシン州での弁護士資格が停止または取り消された後に復帰した場合。

ウィスコンシン州の弁護士免許が停止または取り消された後に回復した場合、ウィスコンシン州の公証人として任命されようとする弁護士は、4年間のコミッション期間のみ申請できます。

ウィスコンシン州の公証人になるには、ウィスコンシン州の公証人保証金が必要ですか?

はい。 新規および更新の公証人には、500ドルの保証金が必要です。 保証書は、ウィスコンシン州で保証書の発行を許可されている保険会社が発行したものでなければなりません。 雇用目的で発行された「包括的な保証書」は、この法的義務を果たしません。

ウィスコンシン州の公証人エラーズ&オミッションズ保険は必要ですか?

いいえ、ウィスコンシン州ではエラーズ&オミッションズ保険は任意です。 しかし、米国公証人協会は、ウィスコンシン州の公証人が個人的な賠償責任に備えるために、エラーズ&オミッションズ保険に加入することを推奨しています。 誤記・脱落保険は、公証人の意図しないミスや脱落により、一般市民が金銭的な損失を被ったり、文書署名者が公証人を訴えて回復を求めたりした場合に、公証人を賠償責任から守るためのものです。

ウィスコンシン州のどこで公証人業務を行うことができますか?

ウィスコンシン州の公証人は州全体を管轄しており、ウィスコンシン州の地理的な境界内であればどこでも公証人業務を行うことができます。 公証人は、対面式、遠隔式を問わず、ウィスコンシン州に物理的に存在しなければなりません。

ウィスコンシン州の公証人は誰が任命するのですか?

ウィスコンシン州金融機関局は、公証人の任命と再任命の申請を受け付け、任命プロセスを管理し、活動中の公証人の電子データベースを維持しています。 ウィスコンシン州金融機関局の連絡先は以下の通りです:

ウィスコンシン州金融機関局
Notary Records Section
P.O. Box 7847
Madison, WI 53707-7847
608-266-8915
http://www.wdfi.org/Apostilles_Notary_Public_and_Trademarks/defaultNotary.htm

ウィスコンシン州では、公証人のスタンプを購入する必要がありますか?

はい。 ウィスコンシン州の公証人法では、公証人弁護士を含むすべての公証人が、公証人としての行為を行うたびに、刻印された公印(エンボッサー)または公用ゴム印の鮮明な印影を貼付することが義務付けられています(WS§140.02 & 140.17)。

寸法について。

必要な要素:公印または印鑑は、ウィスコンシン州金融機関局の「Notary Public Information」出版物に従って、どのようなサイズまたは形状でもよい。

  1. 公証人の名前
  2. 「Notary Public」の文字
  3. 「ウィスコンシン州」の文字

ただし、第140.17条では、公証人の公印には以下のものが含まれなければならないと規定しています。

  1. 公証人の名前
  2. 管轄区域
  3. 委員会の有効期限(該当する場合)
  4. 部門が必要とするその他の情報

印影は、それが貼られているか、添付されているか、または論理的に関連している記録と一緒にコピーできるものでなければならない。

ウィスコンシン州の公証人は、2020年5月1日以降、コミッションの有効期限を公印・印鑑に記載することができます。 現在、第140.02条と第140.17条には、公証人の印鑑要件に矛盾があり、州の公証人法および/または採択規則によって対処されていません。 ウィスコンシン州の公証人は、使用前にそれぞれの公印/シールのサンプルが金融機関局に提出されており、かつ、両方の公印/シールに全く同じ名前が記載されている場合に限り、彫刻されたシール(エンボッサー)とゴム印の両方を使用することができます。

ウィスコンシン州では公証人の日記が必要ですか?

いいえ、ウィスコンシン州の公証人法は、ウィスコンシン州の公証人が行った公証行為を公証人の日記に記録することを要求していません。 しかし、ウィスコンシン州金融機関局と米国公証人協会は、ウィスコンシン州の公証人が、責任に対する保護措置として、実行したすべての公証行為を記録するために、ページ番号の付いた永久的な綴じ込み式の登録簿を維持することを強く推奨しています。 公証人は公証人日誌を維持する必要はありませんが、すべての公証行為を日誌に記録することは、公証人が行った特定の公証について法廷で証言する必要がある場合に有用です。

ウィスコンシン州の公証人は、公証行為に対していくら請求できますか?

ウィスコンシン州の公証人の手数料は、州の公証人法(WS §140.02)で定められています。

  1. 謝辞 – $5.00
  2. 宣誓および断言 – $5.00
  3. ジュラート – $5.00
  4. プロテスト – $5.00
  5. 文書のコピーを証明または認証する – $5.00。$5.00
  6. 署名の証人または証明-$5.00
  7. 宣誓または断言による証明-$5.00
  8. フォリオごとのコピー-$0.12

ウィスコンシン州の公証人はどのような公証行為を行うことができますか

ウィスコンシン州の公証人は次のような公証行為を行うことができます(WS§140.01 and 140.02):

  1. 謝辞を取る
  2. 宣誓または断言を管理する
  3. 宣誓または断言の検証を行う
  4. 署名を立証または証明する
  5. コピーを認証または証明する
  6. 宣誓を行う
  7. 抗議を注記する。
  8. 国際法または商業上の慣習により公証人が行うことができるその他の職務を行う

ウィスコンシン州の公証人の住所を更新するには?

ウィスコンシン州の公証人は、住所を変更した場合、10日以内にウィスコンシン州金融機関局に書面で通知することが義務付けられており、その際には主要な電子メールアドレスも含まれます(WS §140.02)。 公証人は、コミッションの有効期限の通知を確実に届けるために、金融機関局に現在の住所を維持することが非常に重要です。 公証人の連絡先を更新するための費用はかかりません。 公証人が米国内で居住地を変更したことを理由に、公証人としての職を退くことはありません(WS§140.02)。 フォームをダウンロードするには、ここをクリックしてください。 Notary Public Address/Name/Seal Change.

ウィスコンシン州の公証人手数料に記載されている名前を変更する必要がありますか?

ウィスコンシン州の公証人が、現在のコミッション期間中にコミッション名を変更したい場合は、新しい名前の公印・シールを購入し、Notary Public Address/Name/Seal Changeフォームと署名を提出し、新しい公印・シールのインプリントをウィスコンシン州金融機関局に提出する必要がありますが、追加料金はかかりません。 保証書と宣誓書は、公証人の現在のコミッションの満了日まで有効です。 現在の公証人のコミッション期間が満了した後に再任命を申請する場合、公証人は古い名前や以前の名前で申請することはできません。 各公証人のコミッションは、公証人の現在の法的な姓で申請し、発行されなければなりません。 使用前にウィスコンシン州金融機関局に書面で通知しない限り、公証人業務を行う際に他の名前、公式スタンプ/シール、または署名を使用することはできません。 名前の変更については、Notary Public Address/Name/Seal Change Formをダウンロードしてください。

Revised: 2020年8月

法律上の免責事項:米国公証人協会は、このページに含まれる情報の正確性、完全性、妥当性について、いかなる主張、約束、保証も行いません。 このページの情報は、法的なアドバイスを目的としたものではありません。 私たちは弁護士ではありません。 また、弁護士のふりをしているわけでもありません。 当社は、連邦法および各州の法律・法令に関する情報を提供することがありますが、これらの情報は様々な情報源から収集したものです。 当社は、これらの情報源から収集した情報を保証するものではありません。 あなたの州を管轄する適切な法律を知ることはあなたの責任です。 公証人は、公証の方法について法的な質問がある場合は、自分の州の弁護士のアドバイスを受けることをお勧めします。

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