もうすぐ新入社員が入社しますね、楽しみですね。 あなたのチームは多くの努力を払って最高の候補者を採用したのですから、彼らが長く会社に留まり、活躍してくれることを保証する必要があります。
従業員のオンボーディングとは
新入社員のオンボーディングとは、企業が新入社員を歓迎し、職場に溶け込ませるために行うプロセスのことです。
これがオンボーディングとオリエンテーションの大きな違いです。
一方、オリエンテーションは、オンボーディングの最初のステップです。
なぜオンボーディングが重要なのか
どんな仕事でも、入社した初日のことを思い出してみてください。
これが、新入社員の25％以上が最初の3カ月で仕事を辞めてしまう理由のひとつかもしれません。
だからこそ、新入社員を効果的にオンボーディングすることで、会社の従業員定着率を向上させることができるのです。
優れたオンボーディング・ポリシーのもう一つの利点は、新入社員がより早く完全な生産性に達することです。 新入社員が人事部や上司から十分なサポートを受けられず、自分ですべてを理解しようとすると、企業はその社員が本来もたらすはずの潜在的な収益を失ってしまいます。
そして、効果的なプロセスは、遠隔地にいる従業員（距離的に同僚とつながることが難しい）や、インターンや卒業生（会社や雇用の世界に慣れていない）のオンボーディングを行う場合には、さらに必須となります。
オンボーディングプロセスのステップ
オンボーディングプロセスを設計する際、会社のグッズを入れたウェルカムパッケージを送ったり、同僚とのチームランチやディナーを手配したり、プレゼンテーションを準備したりと、新入社員を支援するためにできることはたくさんあります。
新入社員との定期的なコミュニケーション
新入社員の入社日が2週間以上先の場合、新入社員とのコミュニケーションを継続し、彼らの入社を楽しみにしていることを示すようにしましょう。 会社のグッズを入れたウェルカムパッケージを用意したり、従業員ハンドブックを事前に送付したりすることもできます。
新入社員の最初の1週間を計画する
新入社員が初めて出社したときは、どんな1日になるのか不安に思うでしょう。 新入社員が初めて出社したときは、どんな一日になるのか不安になるでしょう。
新入社員を快く迎え入れる
熱心に、フレンドリーに、そしてポジティブに。 新入社員に会社の案内をして、まず近くのデスクの同僚に紹介します。 チーム内の他のメンバーと知り合えるようにチームランチを予定し、重要な最初の1週間はマネージャーが定期的に会うようにしましょう。
Keep it up
オンボーディング・プロセスは、最初の1週間が終わっても終わりません。 新入社員には、ほぼ最初から、基本的かつ有意義な仕事ができるようにしておく必要があります。 新入社員の上司は、その仕事を割り当て、チームにスムーズに溶け込めるようにサポートする計画を立てる必要があります。
この4つのステップを考慮したオンボーディングプログラムは、従業員の定着とエンゲージメントを成功させる上で大きな違いをもたらします。
これらの4つのステップを考慮したオンボーディングプログラムは、従業員のリテンションとエンゲージメントの成功を大きく左右するでしょう。