現金主義会計と発生主義会計のどちらを採用するかは、ビジネスを始めたばかりの頃には難しい判断となるでしょう。
多くの企業は、ビジネスの必要性に応じてどちらの方法を使うかを選択することができます。
多くの企業は、自分のビジネスの必要性に応じて、どちらの方法を使用するかを選択することができます。
現金主義会計とは
現金主義会計は、企業のキャッシュ・アクティビティに基づいています。 現金がいつ入ってきて、いつ出ていくのかを追跡します。 現金主義会計は、小切手帳と同じようなもので、月末にすべての残高を確認し、銀行にいくらの現金があるかを調べます。
現金主義会計は最もシンプルな会計で、一般に認められた会計原則（GAAP）に準拠する必要はありません。
あなたのビジネスには、会計の経験が豊富な人が帳簿を管理する必要はないかもしれませんが、現金主義では、あなたのビジネスが実際にどのように行われているかについて完全な洞察を得ることはできません。
発生主義会計とは
発生主義会計では、収益が得られた期間と費用が発生した期間で収益と費用を一致させるというマッチング原理を適用します。
発生主義会計では、その月の決算を行う前に入力を行い、収益を正しい期間に特定し、その期間に発生した未払いの費用を計上します。
この方法では、収益を正しい期間に入れ、その期間に発生した、まだ支払われていない可能性のある費用を計上することができます。
あなたのビジネスには、税務申告のために現金主義と発生主義のどちらの会計が必要ですか？
あなたのビジネスにどちらの会計タイプを選択するかは、多くの要因によります。
現金主義は会計が簡単で、経営者は戦略的な計画に時間を割くことができるため、スタートアップ企業には理想的です。
しかし、スタートアップや中小企業は、現金主義か発生主義かを選択する前に、いくつかの基本的な質問を自分自身にする必要があります。
- 帳簿は監査されますか？
- 銀行融資を受ける必要があるか
- 会社を公開するか
これらの質問のどれかがイエスであれば、あなたの会社には発生主義会計が最適かもしれません。
IRSは、ほとんどの非営利団体に990情報申告書の提出を求めているため、GAAPに準拠できる発生主義会計が望ましいのです。
中堅・大企業の場合、売上高が3年間の平均で500万円を超えると、発生主義会計を行う必要があります。
Making the Decision about Cash Basis vs Accrual Basis Accounting for Your Business
現金主義か発生主義かを決めるのは、ビジネスによって異なります。
例を挙げてみましょう。
あるクライアントは現金主義会計を採用していましたが、急成長を遂げました。
私たちは彼らの帳簿を発生主義会計に変更し、重要業績評価指標(KPI)を引き出して、財務状況の全体的な傾向を把握できるようにしました。 現金が不足していたので、私たちは売上未達日数（DSO）のKPIを作成し、現金の予測に役立てました。 これにより、どこに問題があるのか、どの時点でどれだけの資金が銀行にあるのかを確認することができました。
別のクライアントは、季節的な活動があるため、現金主義のままでした。 儲からない時期に会計処理を難しくしたくなかったのです。 山あり谷ありの季節的なビジネスである小規模企業にとって、現金主義会計はうまく機能しています。
現金主義会計と発生主義会計での報告
現金主義と発生主義は全体の一部に過ぎず、会社で何が起こっているのかを理解するためには両方を見ることがとても重要です。
発生主義では、収益性をよりよく把握することができます。
営業費用の月次支出率の予測を見ることができ、これらの費用をカバーするために必要な売上総利益の見当をつけることができます。
現金主義会計では、ある月は本当に利益が出ていて、次の月は出ていないというような大きな変動が見られます。
キャッシュベースの会計では、ある月はすごく利益が出ているのに、次の月は出ていないということがあります。
Summary
現金主義か発生主義かを決めるのは、あなたのビジネスの状態によります。
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