請求書の主な目的は、ビジネスとそのクライアントに販売の記録を提供することです。 請求書は、中小企業の会計において重要な役割を果たしています。つまり、請求書は、顧客がサービスに対して支払う義務があることを証明するものです。 請求書は、あなたのビジネスとそのクライアントの間の支払い合意を書面で確認するものです。
請求書の作成方法については、中小企業のための請求書作成のステップバイステップガイドをご覧ください。
請求書の目的は何ですか？
請求書は何のために使うのですか？
Purchase Orderとの違いは？
What Is the Purpose of an Invoice?
請求書の最も基本的な目的は、ビジネスが顧客から支払いを受けるための販売記録を提供することです。 しかし、請求書には他にも重要な目的があり、中にはすぐにはわからないものもあります。
Bookkeeping
請求書はすべての売上を記録するため、簿記の目的に役立ちます。 請求書は、あなたのビジネスの財務履歴を記録します。
Tax Records
売上請求書は、毎年の税務申告書に記載する情報を確認するのに役立つ書類です。 IRSは、すべての中小企業の経営者が、請求書を含むビジネス取引をまとめた記録を毎日残すことを推奨しています。
法的保護
請求書は、中小企業を誤った訴訟から守るのに役立ちます。なぜなら、請求書には、顧客に提供したサービスの詳細と、仕事を完了するまでのスケジュールが記載されているからです。
Marketing
請求書の記録は、ビジネスのマーケティング戦略に役立ちます。 請求書を分析することで、サービスの需要が最も高いピーク時や、提供しているサービスの中で最も人気のあるもの、最も人気のないものなど、ビジネスの傾向を把握することができます。
Tracking Inventory
もしあなたのビジネスが在庫を持っているなら、売上請求書は在庫量を追跡し、過去の売上に基づいて将来必要となる在庫量を予測するのに役立ちます。
What Is an Invoice Used?
請求書は、企業と顧客の間で売買契約を結ぶために使用されます。
プロフェッショナルな請求書を作成することで、企業はサービスに対してより早く支払いを受けることができます。
Why Do You Need an Invoice?
請求書は、企業と顧客の間で法的強制力のある契約として機能し、サービスの提供と支払いの義務を証明するものです。 請求書は、時間の経過とともに売上がどのように変化するかを示す貴重なデータとなり、正確なビジネス予測を立てるのに役立ちます。
What’s the Difference between an Invoice and a Purchase Order?
請求書とは、企業がサービスの提供に対して支払いを要求するために顧客に送付する文書です。
発注書は請求書とは異なります。発注書は、買い手が企業に商品やサービスを要求する際に使用する文書です。 発注書は、請求書が発行される前に作成され、将来の販売条件を定義します。