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あと1時間でウェビナーが始まるというのに、ホストがダウンしていて、あわててオフィスを走り回っている。

ウェビナーの開催はストレスの多い経験ですが、成功のためにできることがいくつかあります。

この記事では、次回のウェビナーを滞りなく開催するための9つのヒントをご紹介します。

ウェビナーの重要性

ウェビナーの人気は高まっており、60%のマーケターがコンテンツマーケティングツールとしてウェビナーを利用しています。

質の高いリードを生み出し、ブランド認知度を高め、製品やサービスへの理解を74%も高めたいと考えているなら、ウェビナーは最適な選択肢です。

また、ウェビナーは、あなたの専門性をアピールし、業界での権威を示すことができます。

評判の良いウェビナー・プラットフォームを選ぶ

まず、信頼できるウェビナー・ホスティング・プラットフォームを選ぶことが重要です。

評判の良いウェビナー・プラットフォームは、人々が簡単にウェビナーに登録でき、複数の参加方法をサポートしています。

信頼できるウェビナーのプラットフォームは、人々が簡単に登録でき、複数の参加方法をサポートしています。例えば、コンピュータからウェビナーを見る人もいれば、携帯電話やスマートフォンのアプリから参加したい人もいるでしょう。

適切な日にちと時間を選ぶ

最大の参加者数が得られる日にちと時間にウェビナーを開催することも重要です。

ビジネスに最適な時間帯はターゲット層によって異なりますが、最近のWhatCountsの世論調査によると、ウェビナーを開催するのに最適な日は水曜日と木曜日であることがわかっています。

また、Google Analyticsを使って、世界のどの地域からのトラフィックが多いかを調べ、その時間帯に最適な時間帯を選ぶこともできます。

適切な機材を使う

使用する機材がウェビナーの出来を左右することもあります。

ノートパソコンやデスクトップパソコンの内蔵マイクに頼るのではなく、ヘッドセットマイクや固定電話を使って、聴衆がプレゼンテーションをはっきりと聞くことができるようにしましょう。

また、技術的な問題が発生した場合に備えて、バックアップ用のパソコンや機器用の予備バッテリーを用意しておくとよいでしょう。

適切な機器を使用することで、ウェビナーの質が向上し、参加者が素晴らしい体験をすることができます。

Promote the webinar in advance

ウェビナーの参加者数を最大化するためには、イベントを事前に宣伝する必要があります。

まず、ウェビナーのトピックやスピーカーを紹介し、日時を強調し、参加登録を促す明確なコールトゥアクションを含む魅力的なランディングページを作成します。

また、ソーシャルメディアのアカウントでウェビナーを宣伝し、人々のオンライン参加を促すようなキャッチーなハッシュタグを作成します。

最後に、何度かリマインダーのメールを送り、ウェビナー当日にはイベントへの直接リンクを含むメールを送るとよいでしょう。

視聴者が興味を持つトピックを選ぶ

視聴者が興味を持たないトピックを選んでしまうと、ウェビナーに参加してもらうことはもちろん、ウェビナーに興奮してもらうことも難しくなります。

トピックを選ぶ際には、聴衆の心に響く具体的なアイデアを絞ることが大切です。 アイデアが広ければ、それを絞り込んで、ある部分を詳細にカバーします。

製品やサービス、業界の重要なトレンドなど、どのような内容であれ、メッセージを明確に伝え、実行可能なヒントやアドバイスを提供することで、参加者に価値を提供する必要があります。

プレゼンテーションが視覚的に魅力的であることも重要です。

聴衆を巻き込む

台本に集中しているかもしれませんが、ウェビナー中に聴衆を巻き込むことを忘れないでください。

聴衆は貴重なフィードバックを得ることができますので、4～5枚のスライドごとに質問をしたり、対話を始めたりするようにしてください。

聴衆は貴重なフィードバックをしてくれます。

ウェビナーのプラットフォームの中には、投票機能を備えているものもあり、これをプレゼンテーションに取り入れることができます。

イベントの数日前にプレゼンテーションのリハーサルを行い、すべての機器が正しく動作していることを確認し、コンピュータの速度を低下させる可能性のある不要なアプリケーションを終了させます。

これにより、潜在的な問題を特定して排除することができ、優れたウェビナーを配信する自信がつきます。

参加者へのフォローアップ

ウェビナーの後、イベント参加者をフォローアップし、参加してくれたことに感謝のメールを送ります。

さらに、登録したもののウェビナーに参加できなかった人には、必ず録画ファイルを送りましょう。

また、フリーペーパーやウェビナーのハイライトを提供することで、あなたの会社で次のステップを踏んでもらったり、今後のウェビナーに参加してもらったりすることができます。

Evaluate your efforts

おめでとうございます、あなたはウェビナーを開催しました！

さて、一歩下がってイベントを評価してみましょう。

プラットフォーム内のメトリクスを使用して、登録やウェビナーのパフォーマンスを分析することができます。さらに、スピーカーやチームメンバーと会って、何がうまくいったのか、改善できる点は何かを話し合うことができます。

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また、他にウェビナー開催のヒントがありましたらお知らせください。

また、他にウェビナー開催のヒントがあれば教えてください。