Q: “書類や請求書を整理するのに最適な方法は何ですか？” -Boston Mom
Q: 「あらゆる種類の紙を整理し、処理するための戦略が必要です。 請求書、チャリティーの勧誘、保険の書類、金融関係の書類…」 -Margo
Q: 「毎週、私のキッチンテーブルには、高さ15センチほどの紙などの山が積まれています。 私は2匹の犬を飼っている4児の母で、大学院に通っており、週に1日はアフタースクールのプログラムで教えているという忙しい毎日を送っています。 私にはADHDの子供が2人（9歳 & 13歳）いますが、私自身も最近診断されました。 私は、郵便物をごみ箱に分類したり、請求書をすぐに支払ったり、物を編集したり手放したりするなど、多くのことをきちんと行っています。 箇条書きの日記を書いていますが、これは私と家族全員のスケジュールを整理するための素晴らしいツールです。 週の終わりまでに片付けないと、リビングの床に移動し、そこから片付けないと、会社が来たときにバッグに入れてどこかに押し込んでしまうことになります。 私たちは6人で1,600平方フィートの家に住んでいますが、整理整頓はされているものの、いっぱいいっぱいです。 ソーター、フォリオ、ボックス、バスケットなどを試してみましたが、どれも山を整えるには至りませんでした。 何かを見つけなければならないのに、それがどこにあるのかわからないというのは最悪です。 もっと良い方法があるはずです」。 -Bklynebeth
Q: “私は(1)書類仕事(2)To-Doリスト(3)自分と子供の1日と1週間のスケジュールに対処するための良いシステムが必要です。” -SDTwinMom
Hi Boston Mom, Margo, Bklynebeth, and SDTwinMom:
ああ、恐ろしい書類仕事。
ああ、恐ろしい書類仕事。 溺れないためにはライフジャケットが必要な感じですね。 ちょっと待ってください。
事務処理に追われる日々を送るためには、注意欠陥障害（ADHDやADD）の脳にも有効な、簡単で効率的なシステムを作ることが大切です。 何が有効かを知るにはどうしたらいいでしょうか？
- 自分はファイラーかパイラーか？
- リヴェーラーかコンシーラーか？
- 色分けされたものが好きなのか？
- ファイルや書類を保管する十分なスペースはどこにあるのか？
- これらの書類に他の人がアクセスする必要があるのか？
これらの質問をすることで、自然にシステムが形成されます。 そして、最良の方法は、自分が快適に設定し、維持し、アクセスできる方法です。
1.
- PASTは、保管する必要はあるが、定期的にアクセスする必要のない書類を表します。 税金、保険証書、古い健康保険の書類などです。
- PRESENTは、今すぐ必要で使うものです。 現在の請求書、医療情報、旅行計画などがこのカテゴリーに入ります。 これらのアイテムは、あなたの “一等地 “に置く必要があります。 デスクトップのファイルはホームオフィスの机の上に、バスケットはキッチンカウンターの上に、あるいは部屋から部屋へ移動できるローリングカートのようなものがいいでしょう。 これらは、簡単にアクセスできる場所に保管します。
2.空間を利用する
これは、私のお気に入りの書類整理方法です。 マガジンホルダーやワイヤーファイルを壁に掛けて、メールやその他の書類を効率的に整理します。 空きスペースを利用することで、重要な書類を目の前に置くことができ、頭の中を整理することができます。 吊るしたファイルにラベルを貼っておけば、整理がすばやく簡単になります。 また、壁のスペースを利用して、メッセージセンターを作ることもできます。
3.迷ったら捨てる
私はこのことに関しては少し冷淡です。
私はこのことに関しては少し冷淡ですが、どんな紙でも家に入る前に、リサイクルボックスかシュレッダーにかけます。 ほとんどの紙は個人的なものではないので、そのように扱わないようにしています。
4.できるだけペーパーレスにする。
請求書はオンラインで支払い、レシートはスキャンし、すべての医療記録を保存するモバイルアプリケーションプログラムに登録します。 ファイルキャビネットと同じように、コンピュータにフォルダを作ります。
5．
このルールは、私たちが所有するすべてのもの（紙も含めて）に適用されますが、特に狭いスペースに住んでいる場合はそうです。 Blylynebethさんは、キッチンからリビング、そして紙袋に至るまで、細かい物の山を挙げていましたね。 ある賢い女性が、「散らかりは意思決定の遅れ」と言っていました。 私はその言葉を一歩進めて、残しておきたいものをすべて収納するスペースがあるかどうかを尋ねたいと思います。 そして、もしそうなら、すべてのものに特定の場所があり、どこに行くかがわかるようになっていますか？
* BOSTONMOMさんは、5年生の子供のための宿題システムを作るアイデアについても質問されました。 私がこのテーマで書いたコラムはこちら。
整理整頓の第一人者であるOrder Out of ChaosのLeslie Joselが、ADDitude読者からの質問に答えます。