What Is a Budget?
予算とは、将来の一定期間における収入と支出の予測のことです。 予算は、企業、政府、家庭で活用されており、企業（または家庭）を効率的に運営するために不可欠なものです。
企業の予算編成は、顧客の支払いが滞っていたり、収入や売上が断続的であったりする場合には困難を伴います。 企業が使用する予算には、事業予算やマスター予算、また、固定予算やフレキシブル予算など、いくつかの種類があります。
重要なポイント
- 予算とは、特定の期間における収入と支出の予測であり、ビジネスを効率的に運営するために不可欠な要素です。
- 静的予算とは、企業の各部門の計画されたアウトプットとインプットに基づいた数字を持つ予算です。
- キャッシュフロー予算とは、マネージャーが、ある期間に企業が生み出すキャッシュの量を決定するのに役立ちます。
- 柔軟性のある予算には、実際の結果が含まれており、会社の静的な予算と比較して、差異を識別します。
予算の仕組み
企業の予算編成プロセスは複雑になることがありますが、最も基本的なものは、ある期間の企業の収益と費用を比較することです。
もちろん、様々な費用にどれだけ費やすかを決定し、売上を予測することはプロセスの一部に過ぎません。
もちろん、様々な費用にどれだけ費やすかを決定し、売上を予測することは、プロセスの一部に過ぎません。会社の経営者は、機械や新しい工場などの固定資産を大量に購入する資本支出を予測することを含め、他の無数の要因に対処しなければなりません。 また、継続的な資金需要や収益の不足、経済的背景なども考慮して計画を立てなければなりません。
予算の種類
以下に、企業が正確な数字を予測するために使用する、最も一般的な予算の種類をいくつかご紹介します。 マスターバジェットは通常、会計年度全体を予測します。 マスターバジェットには、損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー計算書の項目の予測が含まれます。
静的予算
静的予算とは、会社の各部門の計画されたアウトプットとインプットに基づいた数値を持つ予算です。 静的予算は通常、予算編成の最初のステップであり、企業がどれだけの資金を持っていて、どれだけの支出をするのかを決定します。 固定予算では、生産量や売上に左右されない変動性のない固定費が対象となります。
非営利団体のように、寄付金や助成金を受け取ることで、予算を超えることのできない固定予算を設定している業界もあります。
非営利団体のように、寄付金や助成金を受けて、それを超えることができない固定予算を組んでいるところもあれば、基本予算のようにスタート地点や基準となる数字として固定予算を使い、年度末に予算の増減に応じて調整するところもあります。
Operating Budget
運営予算には、会社の日常的な業務から発生する費用と収入が含まれます。 営業予算では、売上原価（COGS）などの営業費用と、収益または収入に焦点を当てます。 COGSとは、生産に結びつく直接労務費と直接材料費のことです。
また、営業予算は、商品やサービスの生産に直接結びつく間接費や管理費も表しています。
Cash-Flow Budget
キャッシュフロー予算は、マネージャーが特定の期間に企業が生み出すキャッシュの量を決定するのに役立ちます。 企業の現金の流入と流出は重要です。なぜなら、生成された現金から期限内に費用を支払う必要があるからです。
このプロセスは、滞納している顧客が多いと困難になります。
キャッシュフロー予算は、過去の慣行を検証し、何がうまくいっていて何がうまくいっていないかを調べ、調整するのに役立ちます。 例えば、顧客からの支払いが遅れた場合に備えて、銀行に短期の運転資金の融資を申請することができます。
業績を評価するために予算を使う
期間が終了したら、経営陣は静的予算またはマスター予算からの予測と会社の業績を比較しなければなりません。
フレキシブル予算
フレキシブル予算とは、実際の出力に基づいた数値を含む予算のことです。
柔軟性のある予算では、予算化されたドルの値（つまり、コストや販売価格）に実際の単位を乗じて、生産高や売上高のレベルに与えられる特定の数値を決定します。 この計算により、生産に関わる総変動費が算出される。 フレキシブル予算の2つ目の要素は、固定費である。
フレキシブルバジェットは、売上、収益、費用などの当期の数値を使用するため、複数のシナリオに基づく予測を作成するのに役立ちます。 企業は、売上高や生産台数などのアウトプットの違いによって、さまざまな結果を算出することができます。
予算の差異
前述したように、静的な予算と実際の結果の間に差異が生じることがあります。
変動予算差異は、変動予算と実際の結果を比較して、価格やコストが事業に与えた影響を判断します。
柔軟予算差異は、柔軟予算と実績を比較して、価格やコストが業務に与えた影響を判断するもので、販売数量差異は、柔軟予算と静的予算を比較して、企業の販売活動のレベルが業務に与えた影響を判断するものです。
この2つの予算から、企業は業務のあらゆる要素について、個別に柔軟予算と静的予算を作成することができます。
販売量の差異が好ましくない（柔軟予算が静的予算よりも小さい）場合、会社の売上（または生産量の差異がある場合は生産）は予想よりも少なくなります。
一方、柔軟予算の差異が好ましくない場合は、価格またはコストの結果となります。
柔軟な予算は、企業が変動費と固定費の両方を計上するのに役立ち、よりダイナミックなプロセスを生み出し、より正確な予測につながります。
予算の導入
ほとんどの企業では、費用が時々発生します。 静的な予算は一般的にガイドラインとして機能しますが、柔軟性のある予算によって差異が特定された後は、変更または調整することができます。 予算の種類を理解することで、管理者は予算の差異を分析することで豊富な情報を得ることができ、より良い情報に基づいたビジネス上の意思決定を行うことができます。