How to be more professional at work and make a good impression

どのような仕事でも、たとえホームオフィスで仕事ができる場合でも、服装や話し方、行動などでプロ意識を持つことが必要です。そのためには、自分のプロ意識の高さに気を配ることが大切です。それによって、上司や同僚との良好な交流を得ることができるでしょう。

オフィスで日々プロ意識を高めることは、様々な面であなたの助けになります。周りから尊敬されるようになり、昇進にも役立ちます。

ドレスコードを考慮する

職場には通常、ドレスコードが設定されています。これは男女で異なりますし、会社によっても違いがあります。オフィスでプロフェッショナルな人でいるためには、ドレスコード以上の服装をすることをお勧めします。

もし、会社のドレスコードが「最低でもズボンと襟付きのシャツを着用しなければならない」というものであれば、私はスーツのズボンとドレスシャツを着用することをお勧めします。

これに加えて、スーツの上着を着ることもできます。

これに加えて、スーツジャケットを着用することもできます。基準がスーツパンツとドレスシャツであるならば、ネクタイやスーツジャケットを追加するのです。

もしあなたが女性で、勤務先の会社がドレスやスカートを推奨している場合、ドレス・パンツを着用したいのであれば、上司に相談することができます。ほとんどの会社は柔軟に対応してくれますので、遠慮せずに聞いてみましょう！

最低労働時間を超えて働く

ほとんどのオフィスでは、最低労働時間が設定されています。これは、1日の終わりに、何時までに出社し、何時までに退社すべきかを示す時間です。

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それができるかどうかは、あなたの仕事以外の活動状況によりますが、プロ意識を高めるためには、この時間より長く働くことが大切です。 1日10時間も12時間も働く必要があるとは言いません。

必要な開始時刻より前に到着し、必要な終了時刻より後に退出することで、時計を見ていないように見え、実際に仕事を向上させようとしているように見えます。遅刻や早退をしたとしても、ぼんやりしている時間は長くありません。

まだ納得がいかないという方は、機会があれば早めに出社することが理にかなっていることをこの記事で紹介しています。

プロフェッショナルな姿勢を保つ

仕事においてプロフェッショナルであることは、単に時間通りに到着し、適切な服装をすることだけではありません。また、どのように行動するかということも重要です。あなたの発言や行動が、オフィスでのあなたのプロ意識を決定づけます。

つまり、あなたが考えることや話すことは、職場環境に配慮したものでなければならないということです。攻撃的なジョークや、週末の飲み会やパーティーの話は控えるようにしましょう。

また、同僚を見下すような発言は極力しないようにしましょう。

また、同僚を見下すような発言は極力避けるようにしましょう。もし、同僚がより良くなったり、よりプロフェッショナルになったりする可能性があると感じた場合には、敬意を表して提案するか、プロフェッショナルな文章でメールを送るようにしましょう。

会議に時間通りに到着する

職場での会議はよくあることです。退屈だったり、役に立たないと思われることも多いですが、それでも存在していて、チームの議論に役立つこともあります。ミーティングは決まった時間に行われますが、テーマによっては非常に重要なものになります。

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会議に出席するときは、予定された開始時刻までに到着するように努力してください。これは、相手に敬意を示すためであり、時間を無駄にしないためでもあります。

さらに、4、5分前には到着するようにしましょう。これは、あなたの熱意と、同僚や上司に対する尊敬の念を示すものです。

これはオンライン会議にも当てはまります。

これは、オンライン会議にも当てはまります。もしオンライン通話が3時に設定されていたら、2時55分にプラットフォームに入りましょう。

プライベートな時間と仕事の時間を分ける

私たちは仕事以外にもいろいろなことをしています。それは、健康的なワーク・ライフ・バランスを保つための一部です。

イベントを企画したり、友人と話したり、問題に対処したりする場合でも、仕事とは切り離して考えるのがよいでしょう。

個人的な電話をかけたり、受けたりするときは、デスクから離れましょう。

個人的にインターネットを見るのは、昼食時に限るか、できれば家に帰るまでにしましょう。できれば日中はソーシャルメディアを利用しないようにする。

たとえ短時間であっても、自分のことをするために会社の時間を無駄にしない方が、より敬意を表することができます。

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身だしなみに気を配る

職場でのプロ意識を高めるには、身だしなみに気を配り、それが職場でどのように受け止められるかを考えることが大切です。

男性はヒゲを剃っているか、手入れされたヒゲであることを目指しましょう。雑な無精ひげや手入れされていないひげは、プロらしくない、怠惰な印象を与えます。長い髪は他の人から見ると怠け者に見えることがあるので、短い髪を保つのも良い提案です。

最近では、髪の長さやタトゥーなどの基準を緩和する職場が増えていますが、だからといって身だしなみを完全に捨ててしまうのはよくありません。

プロフェッショナルな電話応対をする

電話応対は、あなたの仕事に対する姿勢をよく表しています。挨拶は、電話をかけてきた人が最初に耳にするものですから、良い印象を与えたいものです。

電話に出るときには、「はい」や「もしもし」ではなく、自分の名前を入れてみましょう。

電話をかけるときの挨拶は、良いイメージを与えるものでもあります。

電話での挨拶も良いイメージを与えなければなりません。誰かに電話をかけるとき、相手はあなたに挨拶をしますが、あなたも会話を始めるために何らかの挨拶を返すべきです。

適切な電子メール署名を使用する

私たちは皆、仕事の一部として電子メールを使用しています。正しい使い方をすれば、効果的なコミュニケーション手段となります。あなたが送るメールの一番下には、あなたのメール署名があります。

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自分の名前、役職、会社名、電子メールや電話番号などの連絡先を書いておきましょう。

他にも、署名にはふさわしくないものがありますので、使わないほうがいいでしょう。

Put Your Mobile Phone on Silent

私たちの携帯電話は、ポケットの中や机の上など、一日のほとんどの時間、私たちのそばにあります。

あなたは世界で最も素晴らしいと思う着信音を持っているかもしれませんが、他の人はそう思っていないかもしれません。

あなたは世界で最も素晴らしいと思う着信音を持っているかもしれません。

携帯電話が横にあったり、ポケットに入っていたりしても、着信音をオフにすれば、電話が鳴っていることがわかります。画面が光ったり、机の上で振動したりするのがわかるからです。

最後に

オフィスでのプロ意識に気を配ることは、同僚や上司のあなたに対する敬意のレベルを向上させるのに大いに役立ちます。良い仕事をすることは素晴らしいスタートであり、プロフェッショナリズムはケーキの上のアイシングです。良心的で思いやりのある行動をとることで、驚くほどの成果が得られるでしょう。

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