私は以前、ひどく整理整頓が苦手な人間でした。
高校生になっても、私のバックパックは、くしゃくしゃの紙、折れたペン、クラッカーのくずなどで散らかっていました。
しかし、大学に入ってから、幸運にもこのウェブサイトに出会うことができました。 これをきっかけに、私は整理整頓に真剣に取り組むようになり、特にカレンダーやデジタル資料の整理に力を入れるようになりました。
このガイドでは、大学で整理整頓するためのプロセス全体をご紹介します。
お気に入りのカレンダー アプリを開き、ノートを取り出して、整理整頓してみましょう。
Why You MUST Stay Organized in College (It’s Not Why You Might Think)
「あなたの脳はアイデアを持つためのもので、保存するためのものではない」。 – David Allen, Getting Things Done
私は大学時代、とても頭の良い人たちをたくさん知っていましたが、彼らはほとんど睡眠をとらず、カフェインを主に摂取し、常に低級なパニック状態にあるように見えました。
これは、彼らが重いコースを履修していて、ただ単に仕事をしすぎていたからだと思うかもしれません。
あなたは、彼らが重い授業を受けていて、仕事に打ち込みすぎていたからだと思うかもしれませんが、それが問題の一部である場合もありますが、多くの場合、彼らの多忙な生活の原因は、彼らがひどく無秩序だったからです。
これが、整理整頓をする一番の理由です。
整理整頓をすれば、自動的にGPAが向上するわけではありません。
でも、整理整頓をしていれば、上記のことをする時間が増えます。パニックモードになって、難しい概念を勉強する時間がないと感じるのではなく。
Take my free productivity masterclass
適切な生産性システムがあれば、何もかもがうまくいきます。
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How to get Organized: 5つの重点分野
さて、整理整頓の価値を理解していただいたところで、すべての学生が整理整頓する必要のある重点分野を見ていきましょう。
もしあなたが学期の途中でこの記事を読んでいたとしても、このアドバイスは当てはまります。 ただ、授業の最中なので、実行するには少し手間がかかるかもしれません。 多くのプロフェッショナルがいかに混乱しているかということは、私にとって非常に衝撃的なことですが、その問題は一般的に、カレンダーを使っていない（維持していない）ことに起因しています。 カレンダーを使うと、頭の中がスッキリします。予定や授業、期日などを付箋や財布の中の紙切れで覚える必要がなく、便利で視覚的なフォーマットですべてを整理できます。
カレンダーに何を使うかは重要ではありません。 College Info GeekではGoogleカレンダーを愛用していますが、他にもさまざまなカレンダーアプリを使うことができます。
カレンダーを選んだら、次のステップとして、学期中の重要なイベントをまとめてみましょう。
- 授業の時間
- シラバスに記載されている重要な期日（試験やレポートなど）
- 運動の時間（ワークアウトのスケジュールがありますよね？
- 教授／講師とのミーティング
- クラブ／課外活動のミーティング時間
- 寮／アパートの入居／退去日
- 仕事のスケジュール（アルバイトをしている場合）
- 支払い期限（クレジットカード。
An Example from My Real College Calendar
これらをすべてリストアップしたら、今度はそれをカレンダーに書き込んでみましょう。
以下は、大学4年生のときの私のカレンダーの典型的な1週間の例です。
ご覧のとおり、私はすべてのクラスをブロックしています。
注意：デジタルカレンダーを使用している場合は、授業を繰り返すように設定することを強くお勧めします。 そうすれば、いつ授業が行われるかを忘れることはないでしょう。
また、ミーティングやリハーサル、フリーランスの仕事の時間など、空白の時間がたくさんあることにも気づくでしょう。
もちろん、カレンダーは方程式の一部でしかありません。
日々やるべきことをどのように把握していますか?
宿題や生活周りの作業、その他達成したい目標などをどのように管理していますか？
そのためには、To-Doリストが必要です…
Your To-Do List/Task Manager
カレンダーを持つことは整理整頓のための最低限のことですが、To-Doリストを持つことで、物事を次のレベルに引き上げることができます。
最初は、To-Doリストが必要なのかどうか疑問に思うかもしれません。
最初は、To-Doリストが必要なのかどうか疑問に思うかもしれません。結局のところ、やらなければならないことをすべてカレンダーに書き込めばいいのではないでしょうか。
この方法はうまくいくこともありますが、1日に2、3個以上のやるべきことがある場合には破綻しがちです。
さらに、カレンダーとTo-Doリストを混在させることは、それぞれのツールが異なる組織的タスクに適しているという事実を無視することになります。
イベントとタスクの違いが曖昧なこともあると思いますので、以下にいくつかの例を挙げます。
- イベント：
- 教授とのミーティング
- 出席しなければならない授業
- 音楽アンサンブルのリハーサル
- タスク：
- 原稿の作成。
- 教授とのミーティングに持っていくエッセイの作成
- 授業のための問題集の完成
- リハーサルのための音楽の演奏方法の習得
To-Doリストの設定方法
違いを理解したところで、実際にTo-Doリストを設定するにはどうすればよいのでしょうか。
ここでもまた、さまざまな選択肢があり、デジタルと物理的なシステムのどちらを使用したいかによって、選択するものが異なります。
デジタル側では、Todoistをお勧めします。
デジタル面では、Todoistがお勧めです。無料で、直感的に操作でき、セットアップも簡単です。
物理的な方法としては、Bullet Journalシステムがお勧めです。
でも、最終的にはどのシステムを使うかは重要ではありません。 ホワイトボードでも、真っ白なノートでも良いのです。
ToDoリストを作るためには、まず、自分が日常的にやらなければならないことをすべてブレインダンプしてみましょう。
To-Doリストを作るためには、まず自分が日常的にやらなければならないことをすべて洗い出します。
- 宿題
- 寮やアパートの掃除
- 食事の準備
- クラブの仕事（特に役員の場合）
- 授業以外の習い事
次に、これらの仕事をすべてTo-Doリストシステムに入れる必要があります。 デジタルシステムを使用している場合は、特定のタスクを繰り返し設定することができます（「ゴミを出す」や「その日のうちに微積分の問題を完成させる」など）。 そして、新しいタスクを思いついたら、それをシステムに追加していきます。
以下は、大学時代の私のTo-Doリストの例です。
Your Notes
教授が行う講義やプレゼンテーションを理解し、記憶にとどめるためには、良いノートを取ることが重要です。
しかし、ノートを取るだけでは十分ではありません。ノートの価値を最大限に引き出すためには、ノートを整理しておく必要があります。
人によっては、授業ごとに別のノートを用意して、試験勉強をするときにそれを参照するというような単純な方法もあります。
ノートを整理するには、Evernoteのようなデジタルシステムを使うことをお勧めします。
もしあなたが手書きでノートを取りたいのであれば（いくつかの研究では、情報をよりよく処理するのに役立つとされています）、後からノートをデジタル化することもできます。
このシステムを使えば、資料をより簡単に復習することができます。
Your class materials and files (Digital and Physical)
ノートに加えて、それぞれの授業にはシラバス、プリント、プレゼンテーションなどがあり、それらを管理する必要があります。
これらの資料を整理しておくことが重要です。 確かに、シラバスや配布資料、パワーポイントなどはオンラインで入手できるでしょう。
これらの資料を整理しておくことが重要です。
安全のために、すべての授業資料を物理的な3リングバインダーか、何らかのデジタルシステムで整理しておくことをお勧めします。
すべての資料をノートと一緒にEvernoteに入れたり、各授業用にGoogle Driveの専用フォルダを用意したりすることもできます（DropboxやOneDriveなどの他のクラウド同期アプリもここでは機能しますが、特にMicrosoft Officeが必要な場合を除き、学生にとってはDriveが最もお得です）。
以下は、私が3年生の前期に授業で使用したGoogle Driveファイルシステムの例です。
冗長性を高めるために、インターネットがダウンしてアクセスできない場合に備えて、これらの教材が入ったフォルダを自分のコンピュータに置いておくこともできます。
Your Backpack
大学での整理整頓については、ほとんどの学生が持っている「バックパック」を抜きにしては語れません。
デジタル化が進んでいるとはいえ、コンピュータを持ち歩く必要はありますし、多くの授業では物理的な教科書を持参したり、紙に書かれた課題をこなしたりしなければなりません。
バックパック（またはブリーフケースや財布など、あなたが使っているものは何でも）は、これらの資料を整理して準備しておくための鍵となります。
授業に出て、必要な本や紙がないことに気づいて、胃が痛くなるのは最悪ですよね。
場合によっては、適切な教材を持っていないと、参加成績に悪影響を及ぼすこともありますので、バックパックの整理は見過ごせません。
授業に持っていくものを確認するために、前日の夜にバッグに荷物を詰めておきましょう。
どうしても必要なものを持っていくのが難しい場合は、ToDoリストに “Pack bag for classes “のようなタスクを追加してください。 このタスクの下に、持っていくべきもののリストを書きます。
以下にTodoistでの例を示します。
大学で使うバックパックに何を入れるべきか興味がありますか？
How to Stay Organized with Weekly Productivity Planning and Reviews
前のセクションですべてのステップを踏んだ方は、生活のあらゆる面を整理整頓するためのシステムを手に入れたはずです。 しかし、整理整頓の仕組みを作るのは、実は簡単なことです。
課題は、整理整頓を維持することにあります。
- 週ごとの計画
- 週ごとのレビュー
この2つの習慣は補完的なもので、1週間にせいぜい30分しかかかりません。
では、整理整頓のシステムを導入して、これまで以上にやる気が出てきましたね。
しかし、すぐに気づくのは、現実の生活は、美しいToDoリストやカレンダーのようにきちんとした正確さを備えているわけではないということです。
物事が計画通りに進まないとイライラしたくなりますが、このようなことが起こることを受け入れ、それに応じてシステムを修正する方がより効果的です。
予期しない変化や組織への挑戦に対処するための最良の方法の1つは、週に1度の生産性レビューの習慣を作ることです。
毎日1時間、積分の練習をするつもりが、週のうち3日しかできなかった。
木曜日の夜のヨガクラスに申し込んだが、宿題が多すぎて参加できなかった。
ポイントは、計画したことと実際に起こったことの間のギャップを見ることです。
2.この情報を使ってシステムに変更を加える
計画と達成の間のギャップを認識しても、その情報を将来の計画に利用しなければ意味がありません。
達成できなかったことを特定したら、その理由を調べる必要があります。
例えば、毎日1時間の積分の練習ができなかったとしたら、何が原因なのでしょうか？
学生センターで勉強していて、通り過ぎる友人に気を取られていたことが原因だと気づくかもしれません。
このプロセスを習慣化することで、現実的な目標とスケジュールを計画することができるようになります。
1週間の計画を立てる
前の週を振り返ったら、次の週の計画を立てましょう。
前の週に基づいてやるべきことを調整しているのであれば、すでに正しい方向に進んでいます。 しかし、前週の振り返りに加えて、次のような週間計画のステップをお勧めします。 タスク管理システムとカレンダーを整理する
1週間の間に、To-Doリストにチェックし忘れたり、やらなかったりするタスクが出てくるでしょう。
来週の計画を立てる際には、まず、組織システム内の既存のゴミをすべて掃除してください。
先週できなかったタスクのために、新しい現実的な期日を見つけ、カレンダーに再スケジュールされたイベントを記録してください。
2.来週の計画を立てる
前週のすべてを片付けたら、次の週に目を向けましょう。 各クラスのシラバスや、教授が課題を掲示しているオンラインシステムに目を通すことをお勧めします。
次に、カレンダーを見てみましょう。
次に、カレンダーを見て、その週にどんなイベントがあるかを確認し、現在カレンダーに載っていないものを追加します。
最後に、次の日のためにバックパックが整理され、荷造りされていることを確認してください。
この週次レビューと計画のプロセスは、読んでいると時間がかかるように思えるかもしれませんが、実際には30分もかからないはずです。
そして、毎週行えば、整理整頓にかかる時間はどんどん短くなっていきます。
Staying Organized Sets You Up for Success
このガイドは膨大な量になってしまったので、簡単に参照できるように主要なポイントを紹介します。
- Googleカレンダー（または他のカレンダーアプリ）を使ってイベントを整理する。
- TodoistなどのToDoリストシステムを使ってタスクを整理する。
- 3リングバインダーとGoogleドライブを使って、物理的およびデジタル的なクラスの教材を整理する。
- バックパックをきれいに保ち、クラスに持っていく必要のある教材をストックしておく。
- 毎週30分かけて、前週のレビューと来週の計画を立てる。
そして何よりも、自分の整理整頓システムが、本当に重要なこと、つまりやりたいことを達成することの邪魔にならないようにしましょう。
適切な整理整頓システムがあれば、ストレスなくやりたいことができます。
適切な整理整頓システムは、ストレスをあまり感じずにやりたいことをするのに役立ちますが、最終的には座って仕事をしなければなりません。 このガイドをご覧ください。
- 原稿の作成。