Microsoft Excelは、大量のデータを扱うのに理想的なアプリです。 どの関数を使うべきかさえ知っていれば、大量の仕事をすぐにこなすことができます。
データ入力時にはミスが起こりやすく、遅かれ早かれ行（または列）を入れ替える必要があるでしょう。 幸いなことに、これはエクセルでできる最も簡単なことの1つです。 ここでは、2つの異なる方法で2つの行を入れ替える方法をご紹介します。
架空の問題
これらの方法を説明するために、私たちはアクティブなサーバーを追跡するシステム管理サービスのふりをした Excel ファイルを作成しました。 物事がどのように機能するかを理解してもらうために、いくつかの行に記入しました。
この例では、最初の行がカテゴリ ラベルに使用されているので、コンピュータ 5 とそのデータは 6 行目に、コンピュータ 7 は 8 行目に配置されていることに注意してください。
方法に移りましょう。
コピー/貼り付け
最初の方法は、Excelのさまざまな操作に使用されます。 簡単で、数秒で完了します。 データをセルごとに切り替えるのではなく、行や列全体を一度に入れ替える場合に使用します。
この方法では、単純に、一方の行から情報をコピーして、もう一方の行にペーストします。
コンピュータ 5 とコンピュータ 7 に関連するデータを入れ替えるには、以下のようにします。 そのためには、6行目を右クリックして「挿入」オプションを選択します。 
数回のクリックで、内容をある行から別の行に移動させたところです。 同じテクニックを使って、列間でデータを入れ替えることもできます。 この方法は、行と列が何百もある長いExcelのリストを扱うときに、行のすべてのセルを同時に入れ替えることができるので、特に便利です。 Excelで行全体を選択するには、Shift+Spaceを押します。
隣り合う行や列を入れ替える
隣り合う行の間でデータを入れ替えることは、新しい行を作成する必要がないため、はるかに簡単です。 Excel では、キーボードの Shift を押しながら操作するだけで、2 つの列または行の間でデータを瞬時に入れ替えることができます。
- 入れ替えたいデータを選択します。
- キーボードの「Shift」キーを押したままにします。
- 隣接する2つの行の間の境界線に、十字の矢印のアイコンに変わるまでマウスを置きます。
- マウスボタンを離すと、データが入れ替わります。
エクセルのプロへの道
仕事でエクセルを使うことがあれば、データ管理作業をより速く、より簡単に行うためのさまざまな方法を学ばなければなりません。
Don’t Give Up
Excelを使いこなせるようになると、職場でかけがえのない存在になることができます。 行と列の間でデータを切り替えることは、最初のステップに過ぎませんが、重要なステップであることは間違いありません。