ついにプレスリリースが完成しました。
完璧なものにするために何時間も費やしました。
しかし、仕事はまだ終わっていません！
これからジャーナリストにプレスリリースを送るという大変な仕事が待っています。
この記事では、プレスリリースのための完璧なピッチメールを作るお手伝いをします。
その前に、プレスリリースとメディア関係者のリストが用意できていることを前提とします。
プレスリリースとメディア関係者がいなければ、プレスリリースメールを送ることはできませんよね？
もしない場合は、「プレスリリースの書き方」の記事と「ジャーナリストへの働きかけ」の記事をご覧ください。
それができたら、メールを書き始めましょう。
How To Write A Press Release Email
以下はプレスリリースメールの例です。
件名- USS Enterprise or Starship Galactica:
Hi Dmitry,
もしあなたが地球からケンタウルス座アルファ星への旅行を計画しているなら、USSエンタープライズではなくギャラクティカに乗った方が早いでしょう。
それは「最も速い架空の旅行」に関する私たちのインフォグラフィックで明らかになりました。
私たちは、スーパーヒーローや架空の宇宙船が実際の距離を移動するのにかかる時間を比較するために、対数スケールを使用しました。
あなたはハイテク革新やSFについて定期的に執筆しているので、私たちの調査結果に興味を持つだろうと思っていました。
インフォグラフィックを含むプレスリリースを以下にコピーします。
ありがとうございました。
Henry Cavill
666-888-999
[email protected]
注：このプレスリリースのメール例は、TravelMath.comが作成した実際のインフォグラフィックから引用しています
TravelMathは旅行業界で事業を展開しています。
同社は、旅行に関連するコンテンツを作成したいと考えていましたが、権威のあるメディアサイトをターゲットにするため、より幅広い層にアピールするコンテンツを作成したいと考えていました。
このキャンペーンのために、TravelMathはFractlと共同で、スーパーヒーローと宇宙船が惑星間を移動する際の相対的な速度を比較するインフォグラフィックを作成しました。
目標は、旅行業界に関連しつつ、ポップカルチャーやSFファンにアピールすることでした。
上記のプレスリリースメールは、Travelmathがジャーナリストにインフォグラフィックを売り込むために送ったと思われる架空のメール例です。
では、このプレスリリースメールの各部分を分解してみましょう。
これにより、なぜ重要なのか、どのように各部分に取り組めばよいのか、よりよいアイデアが得られるでしょう。
件名
件名はプレスリリースメールの最も重要な部分です。
これは言い過ぎではありません。 これを失敗すると、あなたのメールは彼らのゴミ箱に直行します。
プレスリリースの件名の問題点は、それを使いこなすのが難しいことです。
プレスリリースの見出しをメールの件名に使うことは理にかなっていますが、あまり効果的ではありません。
考えてみてください。
この見出しが機能しない理由は、以下のとおりです –
- ジャーナリストは、ブランドXとブランドYだけを見て、次に進みます。 彼らはどちらの企業にも関心がありません。
- それは簡潔ではありません。 多くのジャーナリストは、携帯電話でメールにアクセスします。
メールの件名を書くときには、プレスリリースの核心に迫りたいものです。 ジャーナリストの興味を引くような内容にしたいものです。
「New App Promises To Make Movie Bookings Easier Than Ever（映画の予約を簡単にする新しいアプリ）」のような行を書く方がスマートな選択です。 ジャーナリストは、どのようにして予約が簡単になるのかを知りたがるでしょう
いくつかの良いプレスリリースメールの件名をご紹介します：
- Press Release: 世界初のサステイナブル・フード・イベントが、食の未来を示す
- PR: Why AI-Powered Finance Will Shake Up The Market
- USS Enterprise or Starship Galactica: Which is the fastest spaceship?
（上記のメール例より。
挨拶
メールの挨拶は、メールマーケティングにおいて見落とされている部分です。
重要です。
それは、文書の残りの部分のトーンを設定するからです。
これまでにジャーナリストと交流したことがない場合は、過度に慣れ親しんだ挨拶を使用しないでください。
「(名前)」の部分は重要です。
この「（名前）」の部分は重要です。受信者の名前を含めることで、開封率が20%向上します！
これは、あなたがこのメールを記者のために作成したことを示しています。
例えば、上のメールでは、「Hi Dmitry」と書いてあります。
Introduction
あなたの紹介文は、ジャーナリストに –
- あなたに注目してメールを開いたことを後悔させるか。
- あなたがどんな人で、何を提供しているのか、もっと興味を持ってくれる
選択肢2に進むようにするには、あなたの業界で目立つことが重要です。
あなたのビジネスを際立たせるものは何ですか？
あなたは自分のビジネスやイベントが特別だと思いたいかもしれませんが、同じことを伝えようとしている人が業界にたくさんいる可能性があります。 彼らの仕事を褒めてください。 あなたが彼らの仕事に感謝していることを示すのです。
あるいは、上記のメールの例のように、ジャーナリストが目を見張るようなことを言いましょう。
SFやハイテク関連の記事を書いているジャーナリストなら、このメールを読んで興奮するに違いありません。
良い紹介文の別の例を挙げてみましょう。
以前からあなたの記事を拝見していましたが、<<>>に関する最近の記事が気に入りました。
ジャーナリストはこれを見て、-
- 感謝されていると感じ、より受容的な心の状態になっているので、あなたのピッチにとって良い兆候です。 あなたは、毎日何百通ものメールを転送している人ではありません。
このようにすれば、相手の注意を引くのに苦労しないでしょう！
メール本文
ここまでジャーナリストの注意を引くことができたなら、おめでとうございます！
ほとんどのピッチはこの段階までたどり着けません。
本文の目的は、プレスリリースと導入部で述べたことを結びつけることです。
例えば、あなたのプレスリリースが持続可能な食のイベントについてのもので、ヴィーガンフードについて書いているジャーナリストを見つけたとしましょう。
メールの本文では、関連性を示し、なぜこの食品イベントが彼らに関連するトピックなのかを読者（この場合はジャーナリスト）に伝えることができます。
以上です。
本文のコピーは次のとおりです (上記のメールの例から)。
スーパーヒーローや架空の宇宙船が実際の距離を移動するのにかかる時間を比較するために、対数スケールを使用しました。
あなたはハイテクの革新やSFについて定期的に記事を書いているので、私たちの調査結果に興味を持つだろうと思いました。
インフォグラフィック付きのプレスリリースを以下にコピーします。
締めくくり
締めくくりはシンプルかつプロフェッショナルにしてください。 これは、相手が追加の情報を得るためにあなたと連絡を取るための手段です。
もしあなたが連絡先を提供していなければ、彼らは連絡を取ることができず、あなたのプレスリリースを進めることができないかもしれません。
上記の例のメールの締めくくりは以下の通りです。
Please let me know if you have any queries and I’ll get back to you’re immediately.
ありがとうございました。
Henry Cavill
666-888-999
[email protected]
次のようにも言えます。
もし、何か質問があれば、私にメールを送ってください。
最後にあなたの連絡先を追加します。
Paste Your Press Release
メールの文章が完成したら、プレスリリース文書を貼り付けます。
先ほど説明した手順をすべて取り入れた場合の、プレスリリースメールの例を以下に示します。
メールの件名 – Got a good story for your article about Entrepreneurship
Hey Dmitry,
ソーシャルメディアでの投稿から、起業に関するコンテンツを書いていることがわかりました。
私は、中小企業の経営者向けのコンテンツサービスを立ち上げるために走り回っている間、実際に車の中で寝ていました。
私の賭け（シャワーを浴びる回数は少し減りましたが）は成功しました。
このような大きな犠牲を払う価値があるかどうかを判断する方法について、いくつかの確かな洞察を利用していただければ幸いです。
さらに詳しい情報が必要でしたら、ご連絡ください。
Thanks,
XYZ
[email protected]
+1-000-000-0000
Founder @ xyzentrepreneurship.com
Twitter – @xyzentreprenurship
<pasted press release>
Post-E-mail Etiquette
あなたはプレスリリースのメールを送りました。
ほとんどのジャーナリストやメディアは非常に忙しいことを覚えておいてください。 ソーシャルメディアのインフルエンサーのようなもので、毎日大量のメッセージを受け取っています。
3日経っても返事がない場合は、短いフォローアップを送りましょう。
覚えておいてほしいのですが、ジャーナリストやインフルエンサーはあなたのメールを読む必要はありません。
それでも返信がない場合は、おそらくそれが原因でしょう。
ジャーナリストはあなたのプレスリリースに目を通し、それがうまくいっていないのです。
ここでもう一つお勧めします。
5 Mantras For Press Release Email Success
No Attachments
プレスリリースをDropboxのリンクとして添付するのではなく、メールの中に貼り付けるように言ったのには理由があります。 ジャーナリストは、欲しい情報を得るために別のリソースを開きたくありません。
あなたの仕事は、彼らにとってできるだけ簡単なことをすることです。
また、ドキュメントをダウンロードすることはリスクを伴います。 特に、それが知らない人からのものであればなおさらです。
Avoid Mass E-mails
メディア リストの全員に一度にメールを共有したい企業は、プレス リリース配信サービスを利用しています。
メディアリストの誰かがあなたの記事を掲載してくれることを期待しているだけです。
メディアリストの他の何人もの人に送った記事を、なぜジャーナリストが気にかけるのでしょうか？
それはもはや独占的な情報ではありません！
これは、スパムリストに追加される確実な方法です。
その代わりに、先ほど説明したように、メールをパーソナライズすることに時間をかけましょう。
これは、メールマーケティングについて最初に教わることです！
簡潔さ
どんなに簡潔なプレスリリースでも、メールでは大きく見えてしまいます。
他の文章は最小限にしてください。プレスリリースはショーの主役ですから、そのように保ってください。
導入部や本文では、だらだらと書かないでください。
- なぜEメールを送ったのか
- それがどのようなメリットをもたらすのか
- もっと情報が必要なときにどのように連絡を取ればいいのか
それだけ答えればいいのです。
それ以外は削るべき無駄なものです。
スペルチェック
スペルミスだらけのメールを真に受けるジャーナリストはいないでしょう。
それは冷淡で、あなたがプレスリリースを本当に気にしていないことを示しています。
ブロガーがするように、プレスリリースのメールを3回見直してみましょう。一語一語わかるようになるまで、何度も読み直してください！
忘れてはいけないのは、ジャーナリストを失うのに必要なのは、いくつかのスペルミスだということです。
Keep The Relationship Going
ほとんどの人は、プレスリリースが受理されたら自分の仕事は終わりだと思っていますが、それは間違いです。 もう一度、カスタマーサービスの例えを使ってみましょう。 あなたは今、彼らを助けるために後方に身をかがめる必要があります。 引用であれ、説明であれ、追加であれ、顧客にできるだけ負担をかけないようにしましょう！
こうすることで、ジャーナリストはあなたを助けてくれる情報源として見てくれるようになります。
そうすることで、ジャーナリストはあなたを役立つ情報源と見なし、一緒に仕事をしたいと思うようになります。
次に洞察や引用が必要なとき、誰に連絡を取ると思いますか？
あなたは今、定期的に報道される機会を得て、PRエージェントの夢を実現しています！
How To Use Press Release Email Templates
プレスリリースメールを成功させる鍵は、パーソナライゼーションです。
とはいえ、プレスリリース用のメールを一から作成する余裕はありません。
では、この2つをどのように両立させるかというと、プレスリリースのメールテンプレートをクリエイティブに活用することです。
テンプレートは、大まかなベースとなり、そこに個性的なタッチを加えることができます。
ジャーナリストの名前を入れたり、彼らの過去の仕事を参照したりすると、あたかも彼らのためだけに作ったメールのように見えます。
しかし、できないわけではありません。
適切なテンプレートとパーソナライゼーションがあれば、トップメディアに取り上げてもらえるような素晴らしいプレスリリースメールを大量に送信することができます。
ここでは、プレスメンションを得るためのガイドラインとして使用できる、プレスリリース用のメールテンプレートをいくつか紹介します。 <>
こんにちは<>です。
しばらくの間、<><><>に関する記事が気に入りました。
<>についてのこの記事を、あなたが興味を持ってくれるのではないかと思いました。
この記事が何かの役に立ったかどうか教えてください。
ありがとうございました。
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テンプレート2
メールの件名 – プレスリリースです。
こんにちは<>です。
以前から、<><> に掲載された、肉のタンパク質の代わりに昆虫を食べることについての最近の記事が気に入りました。
私たちが発売している別の食品代替品を紹介したいと思います。
Thanks,
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<>r 連絡先>
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テンプレート3
メールの件名 – <>
こんにちは<>です。
最近、<><>に対するあなたの意見に興味を持ちました。
これはあなたが現在取り組んでいるテーマなので、<topic>に関するこのプレスリリースがあなたの興味を引くのではないかと思いました。
何か説明や追加の更新が必要な場合は知らせてください。
Thanks,
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テンプレート4
メールの件名 – 新しい<><topic>
こんにちは<>です。
私は、<><>のあらゆる側面についての詳細な調査には本当に驚かされました。
<topic><><>を開発しました。
<innovation/product/service>の正式なローンチは来週を予定しています。
この件に関して何か他にコンテンツが必要であれば、私に教えてください。
ありがとうございました。
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