中小企業や個人事業主、フリーランスであっても、キャッシュフローを健全に保つためには、期日通りに支払いを受けることが何よりも重要です。
請求書発行に慣れていない方や、請求書発行システムの刷新を検討されている方は、まず請求書の作成から始めましょう。 請求書はプロセスの中で最も重要な文書です。
Square Invoicesを始めましょう
オンライン請求書でより早く支払いを受けることができます。
請求書に正しい情報が含まれていて、プロフェッショナルに見えるようにするために（そして時間を節約するために）、無料の請求書テンプレートやSquare Invoicesのようなオンライン請求書作成ソフトウェアを使用するべきです。
請求書のサンプルと、さまざまな種類の請求書を作成するためのヒントをまとめましたので、これらのテンプレートを自分のビジネスに合わせてカスタマイズしてください。
Basic blank invoice example
この最初の請求書のサンプルは、基本的な請求書がどのようなものかを示しています。 整理整頓のためにどんな情報を入れても構いませんが、最低でもすべての請求書には必要です。
- 請求書番号
- あなたの会社の名前と連絡先
- 顧客の請求書情報
- 提供した商品やサービスの説明
- 支払期日（期限内に支払われるように）
- 消費税。
フリーランサーの請求書例
上記の情報に加えて、フリーランサーは自分が取り組んでいるプロジェクトについて具体的に説明する必要があります。 もしあなたがフリーランサーなら、そうすべきです。
- 作業内容をプロジェクトごと、または時間ごと（またはその両方）に項目分けする
- プロジェクトの作業中に発生したソフトウェアやライセンス料を項目分けする（デザイナーの場合、フォントや画像のライセンスなど）。
- プロジェクトの作業中に発生したソフトウェアやライセンス料を項目別に記載する（デザイナーの場合は、フォントや画像のライセンス料など）
- 業界でチップの習慣がある場合は、チップラインを追加することを検討する
- クライアントが最終的な作品をいつ受け取るのか、支払い期限を明確に記載する
契約上の仕事の請求書例
フリーランスの請求書と同様に、契約上の仕事の請求書も必要です。 請負仕事の請求書は、フリーランスの請求書と同様に、あなたが合意した契約の詳細を説明する必要があります。 ですから、以下のようにしてください。
- 同意したすべてのプロジェクトとタスクを明確に箇条書きにする
- また、プロジェクトを完了するために使用した商品、ツール、ライセンスのコストも箇条書きにする。
プロフェッショナル・サービスの請求書の例
サービス業では、いつサービスが完了したのか、あるいは満足に行われたのかを判断するのが難しいため、チャージバックの問題が多く発生します。 請求書には、以下のような効果があります。
- 1時間あたりの料金を表示する
- サービスを提供する期日（将来の場合）、またはサービスを提供した期日（過去の場合）を明確に記載する
- 備考欄に条件を記載する。
卸売り請求書の例
もしあなたが卸売りビジネスをしているなら、例えば、あなたが美容製品を作って、それを販売しているとします。
卸売業の場合、例えば、美容製品を作って小売店に販売する場合、大きな取引を把握するためには、そのビジネスに応じた請求書が重要になります。
卸売りの請求書には、商品の通常価格、卸売りの割引額、そして最後に顧客に請求する卸売り価格を記載する必要があります。
Lump sum invoice example
Lump sum invoiceは、複数の商品やサービスに対して1つの料金を提示する場合に使用します。
高額のパック料金を提供する場合は、請求書フォームの項目欄にパッケージや一括払いの金額を明確に記載してください。 また、多くの一括請求書には税金が含まれていますので、（写真のように）追加で税金を加算する必要はありませんのでご注意ください。