Heading

Real Property Records & Official Public Records

郡政府が誕生して以来、郡書記官事務所は市民の財産記録を残すという重要な責務を担ってきました。

財産記録の数と種類は年々拡大しており、証書、信託証書、保証証書、石油・ガスのリース、売渡証、証書制限、ホームステッド指定、委任状、リリースなど、34種類以上の文書を網羅しています。 2016年には、事務局は29,000以上の文書を記録しました。

HISTORY

テイラー郡では、1870年代に最初の「不動産」の記録が郡の事務局に記録されました。

1980年代以降、郡書記は多くの記録を不動産記録と組み合わせ、現在では「テイラー郡の公式公文書」と呼ばれるものを作成しました。

現郡書記のラリー・G・ベビル氏は、就任後1年以内に、公式公文書のすべての記録をデジタル化し、インデックスを付けるという野心的なプログラムを開始しました。 現在までに、事務所内のすべての記録がデジタル化され、事務所内のすべての重要な記録の永久的なバックアップが作成され、それらの記録は事務所内の公共検索端末で利用できるようになりました。 記録がデジタル化されると、索引付けが始まりました。 2017年現在、1972年から現在までのすべての財産記録に索引が付けられています。 公式公文書のその他の記録は、1878年の郡の設立時にさかのぼって索引が付けられています。

Larry G. Bevill氏が就任した2005年に始まったプロジェクトは、すべて固定資産税ではなく、記録料で賄われています。

2007年、テイラー郡書記官事務所のOPR部門は「ペーパーレス」になりました。 日中に受け取った書類はインデックスが付けられ、コンピュータのデータベースにデジタル画像として取り込まれます。 画像とインデックスデータが校正され、ダブルチェックされると、原本が適切な受取人に郵送されます。

テイラー郡書記官事務所では、2007年から電子記録によるOPRへの記録を受け付けています。 お客様は、ERX、Simplifileなどのサードパーティのソフトウェアを利用して、記録用の文書を提出します。 一般的に電子記録と呼ばれるこのプロセスは、（副書記官が紙を扱うことなく）すべてコンピュータシステム内で行われます。

検索

いくつかの例外を除いて、郡書記官のオフィスにあるすべての公式公文書は、一般に検索することができます。

ソフトウェアシステムにインデックスされた情報にアクセスするには、2つのオンライン検索サイトのうちの1つを利用できます。 どちらのサイトでも、1ページあたり1ドルで文書を印刷することができます。

https://taylorcountytx-web.tylerhost.net/web/ Super Search と呼ばれるこのサイトは、インデックス化された文書を調べるのに最適なサイトです。 これは最新のオンラインデータベースで、今後も毎日文書を追加していく予定です。 不動産記録に加えて、1878年のTaylor Countyの始まりまでさかのぼるBills of Sale、Contracts、Livestock Brands、Federal and State Tax Liensがあります! このサイトには、フィルタリングオプションを使用して検索結果をすばやく絞り込むことができるツールがあり、より迅速で優れた体験ができます。

規則 & レコードの検索/コピーに関する規則

• 電気供給の制約と専用コンセントの重要性のため、誰も書記官事務所の電気供給に機器を接続することはできません。
• ハードウェア・システムおよび/またはプロプライエタリ・ソフトウェアに対する商標およびその他の法的権利のため、市民、代理人、会社、その他の個人または企業は、事務局で所有またはリースされているコンピュータ・システムにいかなる電子機器も接続することはできません。 コピー機、スキャナー、マイクロフィルム装置などの個人的な装置を設置したり使用したりすることはできません。
• 公式の公文書のための8つの公開検索ステーションと、裁判所の記録のための2つの公開検索ステーションがあります。 これらがすべて利用されているときはいつでも、そのステーションに最も長くいる人が、新しい人にコンピュータを使わせなければなりません。

適格性

• 文書が記録されるためには、以下の属性を持っていなければなりません：
• 記録されることが法律で認められた文書でなければなりません。
• 上部にタイトルがあること。
• 証書の場合は、譲受人の住所が記載されていること。
• 信託証書の場合は、受託者または受益者の住所が記載されていること。
• その他のすべての文書は、底面または背面に返送先が記載されていなければなりません。
• 署名はオリジナルでなければなりません。
• 署名の下にあなたの名前が印刷またはタイプされていなければなりません。
• 印鑑付きの公証人承認書のオリジナルが記入されていなければなりません。
• 不動産はTaylor Countyにあり、テキサス州Taylor Countyにあることを示す完全なlegal descriptionを含んでいなければなりません。
• 文書の各ページの上下左右に少なくとも1インチの余白が必要です。

個人に、または個人から不動産の利益を伝達する文書には、機密保持に関する通知を含まなければなりません。 この通知は、最初のページの上部に12ポイントの太字または大文字で表示され、実質的に次のような内容になっていなければなりません。

機密保持権の通知 – あなたが自然人である場合、この文書が公文書に記録として提出される前に、この文書から以下の情報の一部または全部を削除または抹消することができます。

電子記録またはE-RECORDING

Taylor County Clerk’s officeでは、Local Government Code 195.003で許可された人から不動産記録の電子記録を受け付けています。 Xerox Government Records、Simplifile、Corporate Service Company (CSC)が使用を許可されているベンダーです。 これらの業者に連絡し、Erxchangeのウェブサイトで電子記録に登録することができます。 このタイプの取引には多くの利点があります。 米国郵政公社のような第3者によって原本が「郵送中に紛失」することがないという点で、セキュリティが強化されます。

ファイリング & 料金

ファイリング料金は、1ページ目が26ドル、2ページ目以降は1ページごとに4ドルです。
一般的に公文書に提出されるすべてのタイプの文書の記録料金の一覧は、このリンクを選択してください。 Filing Fees Sheet