注：画像を圧縮する前にPNGからJPGに変換することでも、画像のファイルサイズを大幅に小さくすることができます。 JPG画像は、同等のPNGよりも5倍から10倍小さくなります。 PowerPointをPNGからJPGへの変換ツールとして使用する方法については、こちらのガイドをご覧ください。
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How To Compress Images in PowerPoint
圧縮したい画像を選択します。
- [画像ツール]の[フォーマット]タブ
- [画像を圧縮]コマンドをクリック
- [圧縮]オプションを選択(下図参照)
- [解像度]を選択(下図参照)li 解像度（下図参照）
- [OK]をクリック
注意してほしいことがあります。 低いppiに調整すると、画像のファイルサイズを小さくすることができますが、画像の粗さが目立つようになります（そのため、最も低いppiの設定を選択するだけでは注意が必要です）。
画像の圧縮オプション
2つの圧縮オプションは非常に重要なので、先に進む前にそれらが何であるかを理解しておいてください。
この写真にのみ適用する (デフォルトの設定)は、現在選択されている写真のみが圧縮されるようにします。
これは、自分が何をしているかを理解していて、スライド内のすべての写真をこの方法で圧縮したいことがわかっていれば、時間の節約になります。
もし間違いにすぐ気付いたなら、CTRL+Zを押して圧縮を元に戻すことができます。 そうでなければ、プレゼンテーションの以前のバージョンを探し出すか、元の写真でもう一度最初からやり直さなければなりません。
#2. 写真の切り取った部分を削除する
このオプションは、PowerPoint が写真の切り取った部分を保持するかどうかに影響します。
最初に写真を切り取ったとき、PowerPoint は切り取った部分を保持します (あなたからは見えません)。
写真の切り抜き部分を残したくないことがわかっている場合は、「写真の切り抜き部分を削除」という圧縮オプションを選択することで、画像の全体的なサイズを小さくすることができます。
PowerPoint で画像をトリミングする方法 (およびすべてのオプション) については、こちらのガイドを参照してください。
画像圧縮のオプション
写真の解像度を選択する際には、作成しているプレゼンテーションの寿命と、それがどのように使用されるかを念頭に置くことが重要です。
スライド作成の下書き段階で、単にスペースを節約するために低い解像度を選択することに注意してください。
以下の写真ではわかりにくいかもしれませんが、96 ppi に圧縮された画像は、建物のエッジに沿って非常に粒状になっています。
HD 330 ppi (pixels per inch) のような高解像度は、より大きなファイル サイズで最高品質の写真に相当します。
Eメール 96 ppi (pixels per inch)のような低い解像度は、大きなオーバーヘッドプロジェクターで粒状に見えることがある低品質の写真に相当し、したがってファイルサイズも小さくなります。
プレゼンテーションがTed講演のようなライブイベントであったり、大型のHDモニターで上映される場合は、スライド作成の過程でできる限り高解像度の写真が必要になります。
プレゼンテーションを同僚に電子メールで送り、彼らのラップトップでのみ見てもらう場合 (大型のオーバーヘッドスクリーンで上映されることはありません)、もっと低い解像度でも問題ありません。
いずれにしても、プレゼンテーションを実行する前にテストしてください。
上の写真では、1枚の画像をスライドショーに追加し、さまざまな圧縮オプションを使用していますので、PowerPointプレゼンテーションのサイズにどれだけ影響するかを見ることができます。
このケースでは、330 ppi と 220 ppi の画像解像度で、まったく同じ画像サイズになることに注意してください。
ピクセル密度 (PPI) についての詳細は、こちらの Wikipedia の記事を参照してください。
PDF ファイル形式で画像を圧縮する
画像を圧縮するもう 1 つの方法は、PowerPoint プレゼンテーションを単に PDF ファイル形式に変換することです。
- F12 を押して [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを表示
- [名前を付けて保存] の種類を PDF 形式に変更
- [保存] をクリック
これが非常にうまくいく理由は、PDF ファイル形式が自動的に圧縮されるからです。 PDFファイルフォーマットは、自動的に画像を圧縮してくれるからです（そして、ファイルサイズに影響を与える可能性のある他のメディアを取り除きます）。
とはいえ、PDF 形式では PowerPoint のネイティブ機能の多くが失われますので、スライドを PDF 配布物として配布する場合にのみ、この方法をお勧めします。
PowerPoint から PDF への変換プロセスについて知りたい方は、こちらのガイドをご覧ください。
まとめ
PowerPoint で画像を圧縮すると、全体のファイル サイズが劇的に小さくなり、プレゼンテーションをより簡単に他の人と共有できるようになります。
とはいえ、画像を圧縮することをお勧めするのは、本当に必要な場合だけです。
プレゼンテーションを共有するために USB ドライブを使用している場合や、自分のコンピュータからプレゼンテーションを実行している場合は、すべてを圧縮する手間をかける必要はありません。
このチュートリアルをご覧になり、当社のオンライン トレーニング コースやその他の PowerPoint チュートリアルについてもっと知りたいと思われた方は、こちらをご覧ください。