あなたの会社は、連邦政府と契約を結んでいたり、将来的に連邦政府の契約労働者になることを計画していますか？ もしそうであれば、OFCCP（Office of Federal Contract and Compliance Programs）の規則や規制を熟知し、採用のベストプラクティスを把握しておく必要があります。
OFCCPの使命は、連邦政府の請負業者や下請け業者が、アファーマティブ・アクションや差別防止のための法的義務を確実に遵守することです。 簡単そうでしょう？
ここでは、OFCCPの規則と規制、そしてそれらがあなたの組織の採用活動にどのように適用されるかを見てみましょう。
OFCCP規則と規制 – 基本編
まず最初に、連邦政府との契約業務が10,000ドル未満の場合、OFCCPの規則から免除される可能性があります。
さて、ここからが本題です。
差別しない
米国の大部分の企業は、雇用機会均等委員会（EEOC）が施行する連邦法の対象となっており、求職者や従業員を以下の理由で差別することは違法とされています。
- 人種
- 肌の色
- 宗教
- 性別（性別/性自認、性的指向、妊娠を含む。
- 国籍
- 年齢（40歳以上）
- 障害
- 遺伝子疾患
EEOC法の対象となる企業は、差別を訴えた人、差別の告発をした人、差別の調査や訴訟に参加した人を差別することもできません。
OFCCPは、EEOCの雇用均等法とよく似たExecutive Order 11246を施行しています。 Executive Order 11246は、連邦政府の請負業者や下請け業者が雇用や採用において差別を行うことを禁止しています。
Use the EEO tagline in your employee ads
あなたのビジネスが連邦政府の請負業者である場合、雇用機会均等(EEO)のタグラインを採用広告に含める必要があります。
Place EEO posters
連邦政府の請負業者は、EEOポスターを明らかによく見える場所に掲示しなければなりません。
Keep records on hiring and employment practices
OFCCPは、連邦政府の請負業者および下請業者に対し、人事記録または行動の作成日から2年間、人事および雇用の記録を保管することを義務付けています。
応募者追跡システム（ATS）は、OFCCPの2014年3月の仕様に準拠して、EEO、障害者、VETSのデータを楽に収集して機密保持し、必要に応じてOFCCPレポートや応募者のフローログを簡単に作成するのに役立ちます。
コンプライアンス調査と評価のためにOFCCPに記録へのアクセスを許可する
誰かがあなたのビジネスに対して苦情を申し立てた場合、人事記録と雇用慣行の現地調査と監査のためにOFCCPがあなたの会社にアクセスすることを許可する必要があります。
Develop an Affirmative Action Program and use it to guide recruiting
連邦政府の請負業者および下請業者は、マイノリティ、女性、障害者、対象となる退役軍人の機会を促進するためのアファーマティブ・アクション・プログラム（AAP）を開発し、文書化しなければならない。
- 女性やマイノリティへのアプローチに役立つ採用情報源を利用する
- 特定の採用情報源に求人に関する手紙を送る
- 採用決定前または決定後すぐに自己監査を行い、評価を行う。
- 女性やマイノリティを含む多様な応募者がいたか
- 彼らはどのような資格を持ち、他の応募者や採用した人と比べてどうだったか
- 自己監査の記録を残し、結果を文書化し、必要な是正措置を取る
Are You Ready for OFCCP?
連邦政府との契約は、あなたのビジネスに大きな変化をもたらす機会となり得ます。 その機会を守るために、OFCCPの規則や規制をよく理解し、コンプライアンスに向けて今すぐ行動を起こしましょう。
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