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異なるバージョンのQuickBooksを比較検討するのは、特に会計ソフトを使ったことがない人にとっては大変なことです。

Should I get QuickBooks Online or QuickBooks Pro?

QuickBooksには、オンライン版とデスクトップ版があります。 デスクトップ版は価格が高く、機能が追加されていないため、このガイドではデスクトップ版の概要は紹介していません。 IntuitはQuickBooksのウェブサイトで、「4人中3人の顧客がQuickBooks OnlineとQuickBooks Proを比較して、より多くの仕事をこなしている」と述べ、ビジネス顧客をデスクトップ製品からオンライン版へと誘導しています。 これは、ビジネス・ソフトウェアのトレンドがクラウドベースのソフトウェアに移行し、コンピュータに常駐するダウンロード・ソフトウェアから離れていることを反映しています。

編集部注：あなたのビジネスに最適な会計ソフトをお探しですか？

QuickBooksのクラウドベースのソフトウェアプラン

QuickBooks Onlineのプランは、私たちが話を聞いた起業家の間では、デスクトップ版の製品よりも圧倒的に人気がありました。 QuickBooks Onlineが人気なのは、デスクトップ版よりも安価で、モバイル機器でも利用でき、契約がないため、起業家が自由にアップグレードやダウングレードできるからでしょう。 QuickBooksのクラウド型ソフトウェアのもう一つの利点は、メンテナンスの必要性が低いことです。

QuickBooks Self-Employedのどのバージョンを入手すればいいですか？

現在、QuickBooks Self-Employedには3つのバージョンがあります。

QuickBooks Self-Employed

最も安価なバージョンのQuickBooks Self-Employedは月額7ドルからで、低価格の割にはかなりの機能を備えています。

Self-Employedには、ビジネスと個人の経費を別々に追跡する機能、マイルを自動的に追跡する機能、どこからでも請求書を送信する機能、四半期ごとに税金を見積もる機能、Schedule Cの控除額を最大化する機能があります。

QuickBooks Self-Employed Tax Bundle

他の階層型クラウドソフトウェアと同様に、QuickBooksは階層ごとに機能を追加していきますが、下位の階層の機能はすべて含まれています。 月額12ドルから始まるSelf-Employed Tax Bundleでは、Self-Employedパッケージのすべての機能に加えて、TurboTax Self-Employedのアカウントが提供され、QuickBooksからTurboTaxへ税務情報をシームレスに移行することができます。 TurboTaxアドオンには、連邦政府と州政府の申告書1件分の料金が含まれています。

QuickBooks Self-Employed Live Tax Bundle

月額17ドルからのQuickBooks Self-Employed Live Tax Bundleは、自営業者向けのQuickBooksの中で最も高価なバージョンです。

• 資格を持った公認会計士による年間を通じての無制限のサポートとアドバイス
• 申告書を提出する前に最終確認をしてくれる公認会計士へのアクセス

これらは貴重な機能かもしれませんが、個人的にテストしたわけではないので、アクセスできる税理士の有効性やインターフェースの使いやすさを保証することはできません。

さらに、多くの中小企業のオーナーは、すでに信頼できる会計士や街の税務申告専門店に税務申告を委託しています。

QuickBooks Onlineのどのバージョンを入手すべきですか?

多くのソフトウェア大手と同様に、Intuitは非常によく似たソフトウェアのパッケージを、異なる名前とわずかに異なる用語や機能でたくさん提供しています。 すべてのQuickBooks Self-Employedの層に加えて、QuickBooks Onlineの層があり、これもSaaS形式でオンラインで提供されています。

Simple Start

QuickBooksのSimple Startバージョンは、1人のユーザーにのみ適しているため、従業員がいる場合は次の階層にスキップすることができます。

この基本的な中小企業向けサブスクリプションは、売上と売上税の追跡、収入と支出の追跡、請求書の発行と支払いの受理、領収書の保存と整理、税控除の最大化などの機能を提供します。 しかし、TurboTaxのサブスクリプションは含まれていません。また、アクセスを必要とする従業員を雇うことになった場合は、Essentialsにアップグレードする必要があるでしょう。

Essentials

Essentialsは月額20ドルからで、3人のユーザーがQuickBooks Onlineにアクセスできます。 より多くのレポートが組み込まれ、支払い状況の追跡や複数のベンダーへの同時支払いなど、請求管理のための機能が追加されており、Simple Startパッケージから少しだけパワーアップしています。

Plus

Intuitによると、Plusは最も人気のあるQuickBooksのオンライン版です。 このバージョンの会計ソフトは、最大5人のユーザーをサポートし、EssentialsやSimple Startと同じ機能に加え、在庫の追跡や収益性の予測などの機能を備えています。

Advanced

月額75ドルから利用できるAdvancedは、最大25人のユーザーをサポートし、中小企業よりも企業レベルに近い利用が可能です。

Buying tips for online versions of QuickBooks

忙しくて、たくさんのソフトウェアの説明を読んだり、どのQuickBooksバージョンが自分に合っているかを考えたりする時間がない、という方もいらっしゃるでしょう。

基本的なサブスクリプション層から始めましょう

Intuitのようなソフトウェア会社は、将来的にサービスをアップグレードすることを常に許可していることを覚えておいてください。

高いサブスクリプション レベルで開始して、ほとんどの機能を使用していないことに気づき、アカウントをダウングレードするよりも、小さく開始して、必要に応じてサブスクリプションを増やす方がほぼ常に望ましいです。

もしあなたのビジネスが企業レベルであれば、SMB製品ではおそらく対応できません。

もしあなたが企業ビジネスを営んでいるのであれば、中小企業向けの製品は買わないでください。 あなたのビジネスが過渡期にあり、まだ企業レベルに向かって成長しているのでなければ、ほとんどの中小企業向け製品はあなたの目的に合わないでしょう。 インテュイット社をはじめとする会計ソフト会社は、企業ユーザー向けの製品をたくさん作っていますので、そちらのほうがあなたのニーズに合うでしょう。

ソフトウェアを使用する人の数に合わせて階層を選択する

1つのアカウントを多くの従業員で共有してお金を節約しようとしないでください。 Simple Start (12ドル)やQuickBooks Self-Employed (7ドル)といったエントリーレベルのQuickBooksでは、1人のユーザーしかサポートしていません。 そのレベルのままで、1つのアカウントを複数のチームメンバーで共有したいと思うかもしれませんが、これは後悔することになるでしょう。

レポートを理解するために、CPAや他の財務専門家を雇うことも検討してください。

高度なレポートは、常にデータ分析のバックグラウンドを持つ人が解釈すべきです。 QuickBooksのデータはあっという間に複雑になってしまいます。レポートツールは確かに便利ですが、教育を受けた経験豊富なデータアナリストに取って代わるものではありません。 数字は嘘をつきませんが、特定の数字だけを見たり、ある種の数字（平均値など）を他よりも重視したりすると、大きな誤解を招く恐れがあります。

使用している他のプログラムと連動する会計ソフトを選ぶ

QuickBooksを所有しているIntuit社は、多くのソフトウェアやアプリを販売しています。 その会社のソリューションを採用する前に、そのソフトウェア会社の製品のエコシステム全体を見るのが賢明です。 1つの会社の複数の製品を使用することは、それらが連携して動作するため、しばしば有益です。