Biegasz po biurze w panice, ponieważ Twój webinar zaczyna się za godzinę, a Twój host nie działa. Czy to brzmi znajomo?
Prowadzenie webinaru może być stresującym doświadczeniem, ale jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby odnieść sukces.
W tym wpisie przyjrzymy się 9 wskazówkom, które pozwolą Ci upewnić się, że Twój następny webinar przebiegnie bezproblemowo.
Ważność webinarów
Webinaria zyskują na popularności, a 60% marketerów wykorzystuje je jako narzędzie content marketingu.
Jeśli szukasz sposobu na generowanie wysokiej jakości leadów, zwiększenie świadomości marki oraz zwiększenie zrozumienia Twoich produktów i usług o 74%, webinaria są świetną opcją. Webinaria są również efektywną kosztowo alternatywą dla wydarzeń organizowanych osobiście, a także pomagają budować silniejsze relacje z obecnymi i potencjalnymi klientami.
W dodatku, webinaria pozwalają Ci zaprezentować swoją wiedzę i wykazać się autorytetem w branży.
Wybierz renomowaną platformę webinarową
Po pierwsze, ważne jest, aby wybrać platformę hostingową, której możesz zaufać.
Recenzowane platformy webinarowe ułatwiają ludziom rejestrowanie się na webinar i obsługują wiele sposobów dołączania do webinaru. Na przykład, niektórzy mogą oglądać Twój webinar z komputera, podczas gdy inni mogą chcieć dołączyć z telefonu lub aplikacji na smartfona.
Dodatkowo, niektóre platformy webinarowe są wypełnione irytującymi reklamami i mają maksymalną liczbę uczestników.
To wszystko są rzeczy, które należy rozważyć przy wyborze platformy webinarowej, która będzie dla Ciebie odpowiednia.
W WebFX używamy GoToWebinar, aby pomóc nam w zarządzaniu rejestracją, wysyłaniu e-maili z przypomnieniami i dostarczaniu najwyższej jakości webinarów. Inne platformy hostingowe dla webinarów to Adobe Connect, WebEx i AnyMeeting.
Wybierz odpowiedni dzień i godzinę
Ważne jest również, aby zorganizować webinar w dniu i o godzinie, które pozwolą na maksymalną liczbę uczestników.
Najlepszy czas dla Twojej firmy zależy od docelowej grupy demograficznej, ale ostatnie badania WhatCounts sugerują, że środy i czwartki są najlepszymi dniami na prowadzenie webinarów, ponieważ poniedziałki i piątki są zazwyczaj wypełnione nadrabianiem zaległości i zadaniami na ostatnią chwilę.
Możesz również użyć Google Analytics, aby określić, z których regionów świata pochodzi większość Twojego ruchu i wybrać czas, który najlepiej pasuje do tych stref czasowych. Na przykład, jeśli większość ruchu na Twojej stronie pochodzi z Wielkiej Brytanii, nie chcesz organizować webinaru, kiedy jest tam środek nocy.
Pamiętaj, że zawsze możesz eksperymentować z organizowaniem webinaru w różnych dniach i godzinach i porównywać wskaźniki obecności, aby dowiedzieć się, co działa dla Ciebie najlepiej.
Użyj odpowiedniego sprzętu
Sprzęt, którego używasz, może uczynić lub zepsuć Twój webinar.
Zamiast polegać na wbudowanych mikrofonach w laptopie lub komputerze stacjonarnym, użyj mikrofonów w zestawie słuchawkowym lub telefonie stacjonarnym, aby upewnić się, że publiczność wyraźnie słyszy Twoją prezentację.
Dobrym pomysłem jest również posiadanie zapasowego komputera i zapasowych baterii do sprzętu na wypadek problemów technicznych. Powinieneś również wydrukować dodatkowe kopie slajdów, aby nie przegapić żadnego problemu, jeśli napotkasz usterkę.
Użycie odpowiedniego sprzętu podniesie jakość Twojego webinaru i zapewni uczestnikom wspaniałe wrażenia.
Promuj webinar z wyprzedzeniem
Aby zmaksymalizować frekwencję na webinarze, musisz wypromować wydarzenie z wyprzedzeniem.
Zacznij od stworzenia angażującej strony docelowej, która przedstawia temat webinaru i prelegentów, podkreśla datę i godzinę oraz zawiera wyraźne wezwanie do działania dla osób, które chcą zapisać się na webinar.
Możesz również promować webinar na swoich kontach w mediach społecznościowych i stworzyć chwytliwy hashtag, który zachęci ludzi do zaangażowania się online. Możesz nawet opublikować krótki filmik, aby dać uczestnikom wgląd w to, czego mogą się spodziewać w dniu webinaru lub stworzyć wpis na blogu, w którym przedstawisz temat webinaru.
Wreszcie, będziesz chciał wysłać kilka e-maili z przypomnieniami, a w dniu webinaru możesz wysłać e-mail zawierający bezpośredni link do wydarzenia.
Wybierz temat, który zainteresuje Twoją publiczność
Jeśli wybierzesz temat, który nie zainteresuje Twojej publiczności, będzie naprawdę trudno podekscytować ludzi swoim webinarem, nie mówiąc już o nakłonieniu ich do wzięcia w nim udziału.
Wybierając temat, ważne jest, aby skupić się na konkretnym pomyśle, który będzie współbrzmiał z Twoją publicznością. Jeśli Twój pomysł jest szeroki, zawęź go i omów jedną część bardzo szczegółowo. Dogłębny webinar na konkretny temat jest o wiele bardziej użyteczny niż ogólna prezentacja na szeroki temat.
Bez względu na to, czy edukujesz uczestników na temat produktu, usługi czy ważnego trendu w Twojej branży, musisz zapewnić im wartość, jasno komunikując swoje przesłanie i dając im praktyczne wskazówki i porady.
Ważne jest również, aby upewnić się, że Twoja prezentacja jest atrakcyjna wizualnie. Używanie dużej ilości obrazów i wprowadzanie jednego tematu na slajd pomoże utrzymać uwagę i zainteresowanie słuchaczy Twoją prezentacją.
Zaangażuj słuchaczy
Pomimo, że możesz być skupiony na swoim scenariuszu, nie zapomnij zaangażować słuchaczy podczas webinaru.
Twoi słuchacze mogą przekazać cenne informacje zwrotne, więc zadawaj im pytania i inicjuj interakcję co 4-5 slajdów. Powinieneś również zostawić dużo czasu na koniec swojej prezentacji, aby odpowiedzieć na ich pytania. Na przykład, jeśli Twój webinar trwa 45 minut, możesz dodać kolejne 45 minut na pytania.
Niektóre platformy webinarowe posiadają również funkcje ankietowania, które możesz włączyć do swojej prezentacji.
Praktyka, praktyka, praktyka
Przećwicz swój webinar kilka razy, aby mieć pewność, że wszystko pójdzie gładko w dniu, w którym będziesz na żywo.
Przećwicz swoją prezentację kilka dni przed wydarzeniem, aby upewnić się, że cały sprzęt działa prawidłowo, i zamknij wszystkie niepotrzebne aplikacje, które mogą spowolnić pracę komputera.
Pomoże Ci to zidentyfikować i wyeliminować wszelkie potencjalne problemy, a także zbuduje Twoją wiarę w zdolność do wygłoszenia znakomitego webinaru.
Podążaj za uczestnikami
Po webinarze skontaktuj się z uczestnikami wydarzenia i wyślij im e-mail z podziękowaniem za przyłączenie się do Ciebie. Możesz również poprosić ich o przekazanie informacji zwrotnej i ocenę swoich doświadczeń.
Ponadto, pamiętaj o wysłaniu nagrania do osób, które zarejestrowały się, ale nie mogły wziąć udziału w webinarze.
Możesz również zaoferować uczestnikom bezpłatne prezenty lub ciekawostki z webinaru, które zachęcą ich do zrobienia kolejnego kroku w Twojej firmie lub wzięcia udziału w przyszłym webinarze.
Ocena wysiłków
Gratulacje, właśnie zorganizowałeś webinar!
Teraz cofnij się i oceń wydarzenie.
Używając metryk wewnątrz platformy, możesz przeanalizować rejestrację i wyniki webinaru. Dodatkowo, możesz spotkać się z prelegentami i członkami zespołu, aby przedyskutować, co poszło dobrze, a co można poprawić.
Możesz także uwzględnić opinie publiczności i wprowadzić poprawki do procesu webinaru, aby kolejny webinar okazał się jeszcze większym sukcesem.
Chcesz więcej od WebFX?
Podoba Ci się to, co widzisz? Nie bądź obcy.
Jeśli te wskazówki okazały się pomocne, zapisz się, aby otrzymywać aktualizacje bloga WebFX, wypełnione najnowszymi spostrzeżeniami marketingowymi.
Daj nam znać, jeśli masz jakieś inne wskazówki dotyczące webinarów. Chętnie się z Tobą skontaktujemy!