Każdy, kto kiedykolwiek próbował uzyskać rekordy publiczne w stanie Kalifornia wie, że może to być trudny proces. Rekordy są utrzymywane przez kilka działów w państwie, ale wszyscy Kalifornijczycy mają prawo dostępu do rejestrów publicznych znajdujących się zarówno przez lokalną agencję i agencji rządowych państwa, w tym tych przechowywanych w Departamencie Sprawiedliwości. Obejmuje to miliony rejestrów karnych, rejestrów sądowych, rekordów więźniów, i żywotnych rekordów we wszystkich 58 powiatów w stanie California.
Stan Kalifornia ma dość specyficzne prawo rejestrów publicznych, z określonymi czasami odpowiedzi i zwolnień do kilku rekordów. Konstytucja Kalifornii faktycznie ma kilka wyjątków w swoim prawie rejestrów publicznych. Podczas gdy wiele stanów wyklucza niektóre rekordy utworzone przez ustawodawcę, Kalifornia nie. Jeśli wniosek o rekordy jest odrzucony, jednak nie ma procesu odwoławczego w miejscu, aby uzyskać dostęp do rekordów.
Aby pomóc ludziom w uzyskaniu rekordów, opracowaliśmy ten przewodnik dla stanu Kalifornia, która pozwoli ludziom lepiej zrozumieć prawa w stanie i zapewnić instrukcje, jak uzyskać dostęp do karnych, sądowych, więźniów, i żywotnych rekordów.
Co mówi kalifornijskie prawo rejestrów publicznych?
Prawo rejestrów publicznych w stanie Kalifornia mówi, że jest to niezbędne prawo każdej osoby do „dostępu do rejestrów, które odnoszą się do postępowania ludzi”, ale wyłącza informacje, które są uważane za wyłącznie osobiste, które zdarzają się być zawarte na koncie publicznym.
Według prawa kalifornijskiego, odpowiedzi muszą być spełnione w ciągu 10 dni i dotyczy zarówno agencji wykonawczych, jak i państwowych. Rezydencja w stanie nie jest wymagana, jednak nie ma opcji odwołania się, jeśli wniosek zostanie odrzucony.
Jak osoba może uzyskać dostęp do rejestrów publicznych w Kalifornii?
Dla wniosku o rejestry publiczne ustawy, osoba musi złożyć wniosek o rejestry publiczne. Wniosek jest wysyłany pocztą, pocztą elektroniczną, pocztą lub telefonicznie do wydziału przechowującego rekordy. Czasami, fizyczny formularz musi być złożony do agencji publicznej.
Każdy departament jest inny, więc spodziewaj się pewnych różnic w zasadach, jeśli masz dostęp do rekordów rządowych z wielu miejsc.
Ogólnie, wniosek o udostępnienie rejestrów publicznych powinien zawierać:
- Twoje imię i nazwisko oraz informacje kontaktowe, w tym adres e-mail lub numer telefonu, pod którym można się z Panem/Panią skontaktować w godzinach pracy
- Nazwa dokumentu, do którego chce Pan/Pani uzyskać dostęp, z jak największą liczbą szczegółów
- Szczegółowy termin, do którego chciałby Pan/Pani otrzymać materiały
- Sposób dostarczenia dokumentów, czy to pocztą elektroniczną czy pocztą
COVID-19 stworzył pewne nietypowe okoliczności, które spowodowały, że niektóre urzędy publiczne ograniczyły godziny pracy. W rezultacie, wnioski online lub wykorzystujące formaty elektroniczne są najlepsze, ale nie może to powstrzymać Cię przed dostępem do zapisów „dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej przez ludzi.”
Kalifornijskie rejestry karne
W Kalifornii, rejestry karne – znane również jako rap sheets – są zazwyczaj używane przez pracodawców, którzy chcą sprawdzić tła potencjalnych pracowników. W celu ułatwienia wyszukiwania informacji o karalności danej osoby, poniżej przedstawiamy następujące informacje i zasoby.
Co jest w rejestrze karnym?
Rejestr karny osoby zawiera dokładny przegląd jej interakcji z organami ścigania i jest pobierany z kilku źródeł. Rejestry te zawierają wszelkie aresztowania, skazania i osadzenia w 35 więzieniach w stanie.
Specyficznie, rejestr karny lub sprawdzenie tła zawiera następujące informacje:
- Informacje personalne (imię i nazwisko, data urodzenia, narodowość)
- Zdjęcie z miejsca zdarzenia plus odciski palców
- Wyczerpująca lista wyróżniających cech fizycznych (tatuaże, blizny, znamiona)
- Wszelkie wykroczenia lub przestępstwa, w tym opis przestępstwa
Gdzie osoba może znaleźć kalifornijskie rejestry karne?
- Źródło: Office of the Attorney General
Rejestry kryminalne w Kalifornii są administrowane przez Office of the Attorney General. OAG zapewnia prześwietlenia, które mogą być dostępne za pośrednictwem biur organów ścigania i poprzez oficjalną California State Records Online Database.
Ręczne odciski palców są wymagane jako część kodu rządowego, aby rozpocząć wyszukiwanie w tle, ponieważ rejestry karne nie są dostarczane bez wiedzy osoby, chociaż osoba może wyrazić zgodę na rozpoczęcie jednego.
Kryminalne rekordy więźniów
Stan Kalifornia ma około 115.000 więźniów w ramach swojego systemu korekcyjnego. Rekordy więźniów zapewniają informacje na temat więźniów, którzy są obecnie uwięziony.
Co jest w rekordzie więźnia?
Informacje wymienione na więźniu mogą się różnić, ale w Kalifornii rekordy zazwyczaj zawierają kombinację informacji osobistych wraz z konkretnymi szczegółami na temat sytuacji uwięzienia danej osoby. Następujące informacje mogą być uzyskane, gdy publiczny dostęp jest zapewniony do rekordów więźniów:
- Nazwisko, data ur, płeć
- Zdjęcie policyjne
- Miejsce pobytu więźnia
- Numer ewidencyjny więźnia
- Stan aresztu
- Informacje o przeniesieniu do więzienia
Gdzie można znaleźć dane więźniów z Kalifornii?
- Źródło: Kalifornijski Departament Korekt i Rehabilitacji
Kalifornijski Departament Korekt i Rehabilitacji udostępnia informacje i linki, które umożliwiają zlokalizowanie przestępców i zapewniają informacje dla ofiar i adwokatów.
Użyj strony www.ca.gov z imieniem i nazwiskiem osadzonego lub identyfikatorem przestępcy, aby przeprowadzić wyszukiwanie. Jeśli nie możesz zlokalizować więźnia za pomocą tych środków, skontaktuj się z Wydziałem Identyfikacji pod numerem 916-445-6713.
Rejestry sądowe Kalifornii
Rejestry sądowe są w stanie dostarczyć obszernych informacji z rozpraw sądowych i dla tych, którzy szukają dostępu, istnieją zasoby wymienione poniżej. Należy pamiętać, że często jest to trudny proces, aby uzyskać rekordy sądowe, ponieważ mogą one być przechowywane w różnych sądach.
Co znajduje się w aktach sądowych?
Informacje w rejestrze sądowym mogą się różnić, ale w Kalifornii, większość ludzi szuka tych konkretnych dokumentów w rejestrze sądowym:
- Protokoły sądowe
- Dokumenty sprawy
- Karty posiedzeń
- Orzeczenia sądu
- Dokumentacja wyroku
- Protokoły i akta sądowe
- Dokumentacja świadków
Gdzie można znaleźć akta sądowe Kalifornii?
- Źródło: California Judicial Branch
W Kalifornii, rekordy sądowe do prześwietlania są obsługiwane przez California Judicial Branch, chociaż stan nakłada ograniczenia na pracodawców, którzy o nie proszą. Ograniczenia te można znaleźć w następujących punktach:
- Kalifornijskie prawo „ban the box”
- The Los Angeles i San Francisco „Fair Chance Ordinances” (FCO)
- Fair Credit Reporting Act (FCRA)
- California Information Privacy Act (CIPA)
- Prawa antydyskryminacyjne
Rejestry sądowe można również uzyskać w następujący sposób:
- Idź do budynku sądu i poproś o wgląd do fizycznych zapisów
- Idź do budynku sądu i poproś o dostęp do elektronicznych akt sądowych
- Dostęp do akt elektronicznych przez Internet
Jeśli planują Państwo udać się do sądu w celu złożenia wniosku o udostępnienie akt, mając zrozumienie, jak system sądów państwowych działa jest pomocne. W Kalifornii, sąd najwyższy jest najwyższą władzą. Kalifornia Sąd Najwyższy nadzoruje decyzje podjęte przez sąd apelacyjny, który nadzoruje decyzje podjęte przez sądy wyższej instancji. Większość spraw sądowych jest rozpatrywana przez sąd najwyższy lub sąd próbny.
Kalifornia akta życiowe
Kalifornia, jak większość stanów, ma biuro, które utrzymuje swoje akta życiowe. Akta życiowe są utrzymywane dla momentów milowych i zawierają akta urodzenia, akta małżeństwa i akty zgonu.
Jakie informacje są potrzebne, aby poprosić o życiorys?
Aby poprosić o życiorys, musisz podać kilka informacji z góry, aby ułatwić wyszukiwanie. Będziesz musiał dostarczyć następujące informacje:
- Pełne imiona i nazwiska przed pierwszym ślubem obojga małżonków
- Data zawarcia związku małżeńskiego
- Hrabstwo Kalifornii, w którym wydano pozwolenie na zawarcie związku małżeńskiego
- Twoje imię i nazwisko
- Państwo Imię i nazwisko
- Podpis
- Adres, na który świadectwo ma być wysłane
- Numer telefonu dziennego
Gdzie można znaleźć akta stanu cywilnego w Kalifornii?
- Źródło: Kalifornijski Departament Zdrowia Publicznego – Vital Records
Kalifornijski Departament Zdrowia Publicznego – Vital Records (CDPH-VR) utrzymuje urodzenia, zgony, zgony, małżeństwa i rozwody rekordy w pliku dla stanu Kalifornia. Departament wydaje również uwierzytelnione kopie Kalifornii żywotnych rekordów, jak również rejestry i zmienia żywotnych rekordów, jak upoważniony przez prawo.
Ponieważ Kalifornia otrzymuje dużą ilość wniosków na poziomie państwowym, to jest szybsze, aby poprosić o żywotnych rekordów bezpośrednio z biura powiatu, z wielu akceptuje wnioski przez telefon, faks, online, i z płatności kartą kredytową.
Często zadawane pytania na temat rekordów Kalifornii
W swoim dążeniu do dostępu do rejestrów publicznych w Kalifornii, możesz mieć dodatkowe pytania. Aby jeszcze bardziej pomóc obywatelom Kalifornii w ich dążeniu do rekordów publicznych, tutaj jest lista najczęściej zadawanych pytań:
Czy wniosek może być złożony przez nierezydentów stanu?
Prawo stanowi, że tylko mieszkańcy Kalifornii mogą wnioskować o rejestry publiczne. Jednak inne agencje i obywatele Stanów Zjednoczonych mieszkający w innych stanach złożyli wnioski i otrzymali żądane rekordy.
Czy istnieje opiekun rekordów w Kalifornii?
Nie. Prawo dotyczące rekordów publicznych w tym stanie wyraźnie mówi ludziom, aby kontaktowali się z poszczególnymi agencjami w celu uzyskania dostępu do rekordów.
Jakie zwolnienia istnieją?
Choć niektóre stany mają konkretną listę rekordów, do których nie można uzyskać dostępu lub są wyłączone z publicznego przeglądania, Kalifornia nie ma. Stan przyznaje zwolnienia do „wszelkich zapisów, które nie są w najlepszym interesie publicznym, aby być zwolnione.”
W tych szczególnych przypadkach, informacje publiczne, które odnoszą się do protokołów bezpieczeństwa, układów budynków, zapisów medycznych i zapisów tej natury należą do tej kategorii wyjątków.
Jak długo państwo musi odpowiadać?
Kalifornia ma 10 dni na odpowiedź na wniosek. Kalifornia określa konkretny czas odpowiedzi. Inne stany tego nie robią.
Czy istnieje proces odwoławczy na miejscu?
Kalifornia Public Records Act (CPRA) nie ustanawia żadnego rodzaju odwołania administracyjnego. Jednakże, prawo pozostawia miejsce dla poszczególnych agencji do tworzenia własnych procesów odwoławczych, choć nie znaleźliśmy żadnego.
Jakie opłaty są związane z żądaniem udostępnienia dokumentacji publicznej?
Po złożeniu wniosku o udostępnienie dokumentacji, personel tworzy kopie za opłatą 10 centów za stronę dla standardowych dokumentów. Dodatkowe opłaty mogą być poniesione za opłaty pocztowe oraz za odzyskanie/zwrot dokumentów przechowywanych poza siedzibą w archiwach. Te bezpośrednie koszty mogą zostać zniesione, jeśli w niektórych przypadkach uzna się to za stosowne.