Bilans, podobnie jak rachunek zysków i strat (rachunek zysków i strat) oraz rachunek przepływów pieniężnych, jest przeznaczony do rozpowszechniania wśród osób spoza firmy.
Księgowi i księgowi powinni przygotowywać bilans na koniec każdego okresu rozliczeniowego, zwłaszcza że zasady GAAP wymagają od wszystkich amerykańskich korporacji wydania raportu bilansowego.
Używane powszechnie w rachunkowości, sumy bilansowe mogą dostarczyć właścicielom firm solidnych informacji na temat kondycji finansowej ich przedsiębiorstw. W rzeczywistości, bilans jest używany zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie z wielu powodów, w tym do obliczania kapitału obrotowego i monitorowania kosztów operacyjnych.
Całości bilansowe mogą być również wykorzystywane podczas wykonywania wszelkiego rodzaju obliczeń księgowych, takich jak wskaźniki księgowe lub tworzenie prognoz dla firmy. W bilansie znajdują się również koszty stałe, takie jak pożyczki i zobowiązania z tytułu not.
Przegląd: Definicja bilansu
Bilans to zestawienie, które pokazuje aktywa, zobowiązania i kapitał własny przedsiębiorstwa w określonym czasie. Bilans ma na celu dokładne pokazanie, co firma posiada, co jest winna i ile pieniędzy zostało zainwestowanych w firmę przez właścicieli i inwestorów.
Na bilans nie mają wpływu zapisy w dzienniku korygującym ani zapisy końcowe, ani też bilans nie ma bezpośredniego wpływu na zysk netto i rachunek przepływów pieniężnych.
Formuła bilansu
Jeśli znasz popularne terminy księgowe, wiesz, że wszystkie konta księgi głównej muszą być sklasyfikowane jako jedno z poniższych:
- Aktywa
- Zobowiązania
- Dochody
- Koszty
- Kapitał własny
Podczas gdy konta przychodów i kosztów znajdują się w rachunku zysków i strat, bilans dostarcza podsumowania kont aktywów, zobowiązań i kapitału własnego Twojej firmy, stanowiąc podstawę wzoru bilansowego, który, jak pamiętasz, brzmi następująco:
Aktywa = Pasywa + Kapitał własny
W przeciwieństwie do rachunku przepływów pieniężnych lub skorygowanego bilansu próbnego, bilans nie jest zazwyczaj wykorzystywany do tworzenia budżetu lub zarządzania wydatkami biznesowymi, ale zamiast tego jest zaprojektowany, aby pomóc właścicielom firm w prawidłowym monitorowaniu aktywów, zobowiązań i kapitału własnego.
Elementy bilansu
Bilans zawiera trzy główne elementy: aktywa, zobowiązania i kapitał własny, przy czym elementy aktywów i zobowiązań są podzielone na dwie sekcje. Pięć elementów obejmuje:
Aktywa
Aktywa to wszystko, co jest własnością firmy. Przykłady aktywów obejmują rachunki pieniężne, ekwiwalenty pieniężne, należności, zapasy, meble i akcje.
Aktywa są zwykle podzielone na dwie kategorie w bilansie, aktywa obrotowe i aktywa długoterminowe. Aktywa obrotowe są uważane za wszystko, co może być szybko zamienione na gotówkę.
Aktywa długoterminowe
Znane również jako aktywa trwałe, aktywa długoterminowe obejmują grunty, maszyny, urządzenia, a także wartości niematerialne i prawne, takie jak patenty i znaki towarowe.
Pasywa
Pasywa są uważane za zobowiązania, które Twoja firma ma. Na przykład, zobowiązania obejmują zobowiązania z tytułu rachunków, odsetki, wynagrodzenia i depozyty klientów.
Podobnie jak aktywa, zobowiązania są podzielone na dwie kategorie w bilansie: zobowiązania krótkoterminowe i zobowiązania długoterminowe. Zobowiązania krótkoterminowe to wszystko, co ma być zapłacone w ciągu roku.
Zobowiązania długoterminowe
Zobowiązania długoterminowe to zobowiązania, które nie zostaną spłacone w ciągu najbliższego roku. Przykłady zobowiązań długoterminowych obejmują pożyczki i zobowiązania z tytułu not, chociaż niektóre zobowiązania z tytułu not mogą być uznane za zobowiązania krótkoterminowe, jeżeli są wymagalne w ciągu roku.
Kapitał własny
Kapitał własny reprezentuje kwotę pieniędzy, którą Ty lub Twoi inwestorzy zainwestowaliście w firmę. Nazywany również kapitałem, rachunek kapitałowy reprezentuje wartość netto firmy. Po zsumowaniu z sumą pasywów, powinien być zgodny lub zbilansowany z Twoimi aktywami ogółem.
Aktywa = Pasywa + Kapitał własny
Aktywa w Twoim bilansie powinny być zawsze zbilansowane z sumą pasywów firmy plus kapitał własny.
Przykład bilansu
Midway Services Bilans 12/31/2020