Targi i wystawy są nieodłączną częścią życia hurtownika i dystrybutora. Kiedy już zdobędziesz swoje unikalne produkty, musisz rozpychać się łokciami i zacząć wystawiać się na stoiskach w całym kraju. Po tym wszystkim, nie ma lepszego sposobu, aby ogłosić swoją obecność na bardzo zatłoczonym rynku hurtowni i firm dystrybucyjnych.
Niestety, częścią wydatków w tworzeniu stoiska jest transport. Dray co? Jest to dość osobliwe słowo o historycznym pochodzeniu. Niemniej jednak jest to ważny koszt w sprzedaży i działaniach marketingowych. Jeśli nie rozumiesz lub nie pojmujesz pojęcia „drayage” to prawdopodobnie poniesiesz znaczne koszty z każdym stoiskiem.
Co to jest Drayage?
Dray oznacza ciężarówkę lub wózek bez boków, do dostarczania beczek lub innych ciężkich ładunków, oznacza to, że towary, które mają być transportowane są przewożone wózkiem ciągniętym przez konia 'dray'.
Najbardziej szczegółowo, odnosi się to do oddzielnej struktury kosztów w Stanach Zjednoczonych za przewóz towarów na krótką odległość.
Drayage jest często definiowany jako transport towarów na krótką odległość w przemyśle żeglugowym i branży logistycznej. Jest to część dłuższego ogólnego ruchu, np. ze statku do magazynu.
Dla hurtowników i producentów dzisiaj, drayage może być zdefiniowany jako koszt przeniesienia niezbędnych elementów Twojego stoiska handlowego z pojazdu dostawczego do obszaru stoiska.
Jest to humorystycznie określane jako „maksymalny płatny koszt przeniesienia ładunku na najmniejszą odległość”.
Ale ten żart nie jest już tak zabawny, gdy jesteś hurtownikiem planującym udział w swoich pierwszych targach, starającym się postawić stopę w branży.
Koszty te są nieuniknione i wydają się irracjonalne dla hurtownika, który nie jest zaznajomiony z koncepcją transportu drajwerów.
Jest tylko jedna możliwość wykonywania wszystkich funkcji drajwerów, którą jest Centralna Firma Drajwerów, wybierana przez hiperkonkurencyjną licytację przed targami.
Operacje wykonywane przez nich w zamian za Twój koszt są podzielone na pięć następujących kroków w podanej kolejności:
Kroki związane z Drayage
- Rozładunek pojazdu dostawczego i wypełnienie dokumentów odbiorczych
- Przekazanie ładunku z doku odbiorczego na stoisko hurtowni
- Krótkotrwałe…Krótkoterminowe przechowywanie pustych skrzyń i niepotrzebnych przedmiotów w pobliżu miejsca targów
- Przeniesienie niezmontowanego ładunku ze stoiska do doku odbiorczego po zakończeniu targów
- Reloading pojazdów przewoźnika ze skrzyniami i wszystkimi dodatkowymi produktami oraz wypełnianie dokumentów wyjazdowych.
Dlaczego transport drogowy jest kosztowny
Koszty transportu drogowego można porównać do wydatków związanych z przemieszczaniem ładunku na terenie całego kraju. Te nietypowo wysokie ceny mają przynajmniej jakiś powód, ponieważ czas przeprowadzki na targach na jednego wystawcę jest znacznie krótszy, a obsługa towarów musi być skoordynowana, aby wykonać powierzone zadania.
Hurtownicy, którzy są jeszcze na wczesnym etapie muszą być świadomi kosztów transportu, aby nic nie było dla nich szokiem.
Ponieważ istnieją z góry określone stawki i ceny nie podlegają negocjacjom, to również wystawcy mogą być świadomi faktu, że istnieje kilka środków ostrożności, które mogą podjąć przed targami, aby zminimalizować wydatki związane z transportem drogowym.
Jak zmniejszyć koszty transportu drogowego na targach
1. Zapewnij sprawną wysyłkę na miejscu
Czas jest jednym z kluczowych czynników podczas targów.
Więc do rozładunku ładunku w dokach odbiorczych konieczny jest właściwy wybór przewoźnika. Ma to na celu zapewnienie, że cały ładunek towarów jest wyrzucany do doków na raz, a nie w małych partiach, w ten sposób zużywany czas jest minimalny, a koszty przeprowadzki do stoiska są zredukowane.
Dla wykonania tego, opłaty za wysyłkę z zapasów do miejsca jest wyraźnie wysoka, ale nie rośnie wykładniczo jak koszty transportu, więc jest do przyjęcia.
2. Packaging is a Great Deal
Koszty przesyłki mogą wynosić średnio 80-100$ za 100 funtów w USA.
Te średnie koszty opierają się na fakcie, że Twoje paczki nie wymagają specjalnego traktowania, tzn, nie są kruche, a więc mogą być przemieszczane na wózku widłowym.
W przypadku przedmiotów, które nie spełniają powyższych kryteriów, opłata jest znacznie wyższa.
Aby tego uniknąć, należy zapakować towar w skrzynię. Im łatwiej wykonawca przeniesie Twoje produkty na stoisko, tym mniej będzie chciał Ci uszczuplić kieszeń.
Więc, aby obniżyć opłaty manipulacyjne, Twoje towary muszą być spaletyzowane.
3. Obniż wagę ładunku
Waga jest jednym z kluczowych czynników ułatwiających transport produktów na niewielką odległość.
Więc podczas pakowania ładunku w skrzynie, waga każdego pakietu musi być ściśle przestrzegana.
Koszt transportu zdalnego jest ustalany dla całkowitej ilości funtów i jest określany na 100 funtów.
Na przykład,
Załóżmy, że koszt transportu zdalnego na 100 funtów wynosi 80 USD.
Jeden z twoich pakietów waży 112 funtów, nie bądź na tyle głupi, aby wierzyć, że stawka będzie implikowana dokładnie wagowo, ponieważ będziesz płacił $160 za zaokrąglenie 112 funtów do 200 całych funtów.
Więc noś tylko niezbędne rzeczy i pakuj je odpowiednio.
Czas to pieniądz
Na targach jest napięty harmonogram, z powodu niezliczonych wystawców i ich ogromnej ilości części i paczek.
Innym powodem jest obecność jednego General Drayage Contractor zarządzającego wszystkimi wejściami na targi.
Jeśli chcesz uniknąć dodatkowych 30-35% całkowitego rachunku, musisz trzymać się harmonogramu i dostarczać elementy stoiska w wyznaczonych godzinach.
5. Bądź czujny na wszystkie aspekty
Firma transportowa ma również tendencję do przeładowywania świeżych wystawców. Tak więc, miej oczy otwarte przez cały czas i zapoznaj się z kosztami robocizny, opłatą za 100 funtów materiału i innymi różnymi wydatkami związanymi z rachunkiem.
Koszty robocizny różnią się do 20 dolarów za nietrwałe przedmioty i skrzynie, które wymagają szczególnej uwagi. Różnią się one również jak na dwóch stacjach, między którymi towar musi być przeniesiony. Musisz być świadomy tych technicznych aspektów, aby wykonać swoją pracę na uzgodnionych stawkach.
Konkluzja
Podsumowując, koszty transportu są bólem w plecach, który jest prawie nieunikniony na targach.
Ale rozważne podejście do wyżej wymienionych punktów może pomóc Ci ominąć dodatkowe bariery na drodze do udanych targów.
Podstawową rzeczą, na którą należy uważać, jest noszenie tylko tych rzeczy, które są rzeczywiście wymagane na targach. Dodatkowe obciążenie może bardzo łatwo wypalić dziurę w kieszeni!
Tak więc bycie szeroko rozbudzonym i skutecznym w każdej dziedzinie może uratować dzień na targach. W końcu margines błędu jest bardzo mały.