Heading

Warehouse Management System” width=”600″ height=”400″>

System zarządzania magazynem (WMS) to oprogramowanie, które pomaga kontrolować i zarządzać codziennymi operacjami w magazynie. Oprogramowanie WMS kieruje przyjmowaniem i wydawaniem zapasów, optymalizuje kompletację i wysyłkę zamówień oraz doradza w zakresie uzupełniania zapasów. System zarządzania magazynem może być samodzielną aplikacją lub częścią systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP).

Co potrafi system zarządzania magazynem?

Na początku systemy zarządzania magazynem mogły zapewniać tylko proste funkcje, głównie informacje o lokalizacji magazynu. Obecnie zakres funkcji systemu WMS może być bardzo zróżnicowany, od podstawowych najlepszych praktyk w zakresie funkcji pobierania, pakowania i wysyłania po zaawansowane programy koordynujące zaawansowane interakcje z urządzeniami do transportu materiałów i zarządzania placem.

System zarządzania magazynem może zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia błędów podczas wysyłania produktu. System może również pomóc firmie realizować zamówienia szybciej i natychmiast śledzić zamówione produkty w magazynie.

W końcu, ogólnym celem oprogramowania systemu zarządzania magazynem jest osiągnięcie środowiska bez papieru, które kieruje pracowników automatycznie na optymalne kompletowanie, odkładanie i wysyłkę produktów.

Oprogramowanie do zarządzania magazynem

Oprogramowanie WMS kieruje przyjmowaniem i wydawaniem zapasów, optymalizuje kompletację i wysyłkę zamówień oraz doradza w kwestii uzupełniania zapasów.

Szerokość funkcjonalności oprogramowania do zarządzania zapasami magazynowymi może być bardzo różna, od podstawowych najlepszych praktyk w zakresie funkcjonalności pobierania, pakowania i wysyłania do wyrafinowanych programów koordynujących zaawansowane interakcje z urządzeniami do obsługi materiałów i zarządzania placem.

Typy systemów zarządzania magazynem

Istnieje kilka typów systemów zarządzania magazynem, każdy z własnymi zaletami i wadami. Oto najpopularniejsze typy:

• System Standalone
• ModułyERP
• Cloud Based

System Zarządzania Magazynem Standalone

Samodzielny system zarządzania magazynem jest typowym systemem typu on premises, który jest wdrażany na rodzimym sprzęcie i sieci firmy.

Większość systemów WMS to niezależne pakiety firm trzecich, które muszą być zintegrowane z resztą oprogramowania do zarządzania firmą (np. ERP). Choć integracja zewnętrznych programów może się udać, proces ten jest często obarczony takimi wyzwaniami, jak podwójne wprowadzanie danych, opóźnienia i silosy informacyjne, problemy z interfejsem i wydatki na dostosowanie.

Systemy te są często opcją o najniższych kosztach długoterminowych, ale brakuje im korzyści płynących z bardziej zintegrowanej opcji WMS.

System zarządzania magazynem w chmurze

System zarządzania magazynem w chmurze to oprogramowanie internetowe w modelu SaaS (Software as a Service) wykorzystujące technologię chmury korporacyjnej.

Zalety oprogramowania WMS w chmurze obejmują większą elastyczność, odzyskiwanie danych po awarii, skalowalność i bezpieczeństwo. Cloud computing oferuje również użytkownikom możliwość otrzymywania automatycznych aktualizacji oprogramowania bez dodatkowych nakładów kapitałowych, zapewniając lepszą konkurencyjność technologiczną.

Moduły ERP

Niektórzy dostawcy ERP, tacy jak IQMS, oferują system zarządzania magazynem wbudowany w ich rozwiązanie ERP. Tego typu rozwiązanie zapewnia wbudowane EDI, księgowość, zamówienia sprzedaży, MRP i zarządzanie wysyłką bez niechlujnych interfejsów nie w czasie rzeczywistym.

Korzyści płynące ze zintegrowanego systemu WMS i ERP

Korzyści płynące ze zintegrowanego rozwiązania WMS/ ERP są rozległe.

Dzięki natywnemu programowi WMS zyskujesz możliwość śledzenia całej działalności, odpowiedzialność pracowników oraz szybkość i szybkość reakcji w czasie rzeczywistym.

Poprzez pistolety skanujące i kody kreskowe można przejść od pióra i papieru do cyfrowego środowiska WMS, które eliminuje ponowne wprowadzanie danych i nieuniknione błędy ludzkie, które temu towarzyszą.

Istnieje wiele innych różnic, które w pełni definiują model hostingu ERP i powinny być brane pod uwagę przed podjęciem decyzji, jaka opcja wdrożenia jest najlepsza dla Twojej firmy.

Korzyści płynące z kompleksowego systemu zarządzania magazynem obejmują:

• Zmniejszony czas realizacji
• Zwiększona dokładność zapasów
• Poprawa obsługi klienta
• Większe wykorzystanie przestrzeni
• Zwiększona wydajność magazynu
• Zmniejszony koszt pracy

Dwa ważne pytania, które należy sobie zadać to:

1. Czy Twoje przykręcone oprogramowanie WMS może automatycznie powiadamiać Cię o zmianach w zamówieniach z przychodzących dokumentów EDI, wyświetlać ilości zapasów na stanie i ich lokalizacje?
2. Czy może ono informować na bieżąco w czasie rzeczywistym o liczbie części pozostałych do wyprodukowania przed wypełnieniem zamówienia i przygotowaniem go do wysyłki?

Jeśli odpowiedź na którekolwiek z tych pytań brzmi „nie”, warto rozważyć wdrożenie zintegrowanego rozwiązania WMS/ERP.

Poziomy oprogramowania WMS

Podejmując decyzję o wdrożeniu programu WMS (lub uaktualnieniu do bardziej rozbudowanego), jak określić, który system jest najlepszy dla danej placówki? Każda warstwa zarządzania magazynem, od podstawowej do zaawansowanej, oferuje większy poziom kontroli.

Poniżej przedstawiamy przegląd trzech najbardziej powszechnych warstw systemu WMS, ze szczególnym uwzględnieniem możliwości wysyłania, przyjmowania i wydawania towarów oraz uzupełniania zapasów:

Warstwa 3 – podstawowa

Na poziomie podstawowym narzędzia do gromadzenia danych w programie WMS warstwy trzeciej pomogą Państwu zautomatyzować magazyn. Przypisując numery siatki do lokalizacji i pojemników w magazynie, komputer może rejestrować, gdzie znajduje się każdy element. Jest to jednak limit poziomu złożoności, z jakim system może sobie poradzić.

Ponieważ system WMS weryfikuje tylko lokalizację elementu, odkładanie jest nieukierunkowane i pozornie przypadkowe. Kompletacja zamówień opiera się na kartach pakowania i jest zarządzana bez żadnej wbudowanej logiki. Ilości zapisane w ewidencji zapasów opierają się na wpływach z zamówień zakupu, a uzupełnianie zapasów jest obliczane na podstawie prostych algorytmów minimalnego i maksymalnego poziomu zamówienia.

Poziom 2 – pośredni

Programy WMS na tym poziomie oferują logikę kierowanej kompletacji i odkładania, co pozwala zoptymalizować przestrzeń magazynową i czas pracowników. Na przykład, zamiast po prostu sprawdzać, gdzie materiał został umieszczony, oprogramowanie do inwentaryzacji magazynu poziomu drugiego wykorzysta optymalizację szczelinową do oceny kombinacji pozycji, lokalizacji, ilości, jednostki miary i szczegółów zamówienia, aby powiedzieć, gdzie należy zaopatrywać się w zapasy. Ze względu na większą funkcjonalność, programy WMS warstwy drugiej są zwykle wdrażane przez średnie i duże przedsiębiorstwa.

Pakiety WMS na tym poziomie oferują monitorowanie zadań, pomagając w określeniu miejsca składowania materiałów, miejsca kompletacji, a nawet kolejności, w jakiej należy coś kompletować. Po otrzymaniu zapasów system WMS poziomu drugiego oferuje kierowane odkładanie na podstawie szybkości przemieszczania się zapasów, co pomaga wyeliminować materiały przeterminowane.

WMS poziomu drugiego obsługuje również bardziej złożoną kompletację (przeplatanie zadań i przebiegi mleczne dla kompletacji JIT), w tym doradztwo w zakresie optymalnych konfiguracji palet i kartonów w oparciu o unikatowe wymagania klienta. Wysyłka jest określana z góry przez klienta i może być lepiej zarządzana dzięki narzędziom do planowania etapów i doków przeładunkowych.

Warstwa 1 – Zaawansowana

Z oprogramowania WMS warstwy pierwszej korzystają tylko największe i najbardziej złożone centra realizacji lub magazyny (np. Amazon). W przeciwieństwie do poprzednich dwóch poziomów, które są przeznaczone raczej dla magazynów „na własne potrzeby”, produkujących na miejscu i dystrybuujących tylko dla siebie, programy WMS warstwy pierwszej są przeznaczone dla dystrybutorów hurtowych i magazynów, które przechowują i wysyłają produkty wielu firm.

Systemy warstwy pierwszej oferują solidne wersje narzędzi systemu WMS warstwy drugiej, a także dodatkową korzyść w postaci interakcji ze zautomatyzowanym sprzętem do przenoszenia materiałów, takim jak przenośniki taśmowe, urządzenia sortujące oraz automatyczne systemy magazynowania i pobierania. Oprogramowanie WMS warstwy pierwszej obsługuje kompletację falową, pozwala na stosowanie podsystemów kolejkowania i obsługuje złożone zarządzanie placem.

Jak wybrać odpowiedni system zarządzania magazynem (WMS)

Państwa firma musi mieć możliwość wyboru spośród wielu opcji, aby zoptymalizować wdrożenie i wspierać rozwój firmy oraz jej cele biznesowe. Twoje porównanie powinno uwzględniać:

• Dopasowanie oprogramowania i funkcjonalność – ponad wszystko!
• Umowę zakupu (licencjonowanie wieczyste lub subskrypcyjne)
• Wdrożenie i szkolenie
• Backup & redundancji
• Dostosowanie
• Twoją filozofię w zakresie IT i wewnętrznego śladu
• Kontrola aktualizacji oprogramowania
• Dostęp do danych i własność
• Całkowity koszt posiadania

Wniosek

Teraz, gdy jesteś uzbrojony w wiedzę na temat różnych opcji systemów zarządzania magazynem, nadszedł czas, aby podsumować, czego dokładnie potrzebuje Państwa magazyn. Zacznij od obliczenia częstotliwości przychodzących i wychodzących produktów. Magazyny, które realizują wysyłki tylko kilka razy dziennie, będą miały inne wymagania w zakresie systemu WMS niż producent, który realizuje zamówienie co cztery minuty. Czego dokładnie wymagasz od swojego magazynu każdego dnia?

Na koniec, wybierając oprogramowanie WMS, nie zapomnij o ocenie przyszłego rozwoju.

Wdrożenia systemów WMS nie zdarzają się często, więc wybierz oprogramowanie, które będzie dobrze służyć Twojej firmie za pięć lub dziesięć lat (zamiast dopasowywać się tylko do miejsca, w którym firma jest teraz). Dobrym sposobem na rozpoczęcie jest przejrzenie arkusza specyfikacji zbyt solidnego pakietu WMS warstwy 1 i wybranie funkcji, które pasują do potrzeb biznesowych. Następnie poszukaj kompleksowego rozwiązania ERP, które oferuje tę funkcjonalność i będziesz na drodze do sukcesu.