Podczas gdy firmy nadal zmagają się z trwającymi zamknięciami i skutkami szerokiej skali społecznego dystansu wywołanego pandemią COVID-19, światło reflektorów zostało rzucone na pewne mniej znane wymagania stanowe związane z masowymi rozstaniami. Dodatkowo, w odpowiedzi na sytuacje kryzysowe ogłoszone na poziomie stanowym i krajowym, Departament Pracy stanu Georgia („DOL”) przyjął 16 marca 2020 r. przepisy awaryjne, tymczasowo zmieniające wymagania pracodawców w zakresie częściowych roszczeń dla bezrobotnych.
W odniesieniu do masowych separacji: Kiedy jakikolwiek pracodawca w stanie Georgia oddziela 25 lub więcej pracowników od zatrudnienia w tym samym dniu z tego samego powodu, jest zobowiązany do złożenia zawiadomienia o masowej separacji do Georgia DOL. Formularz ten jest wymagany w przypadku, gdy separacja jest albo stała, na czas nieokreślony, lub oczekuje się, że będzie trwać dłużej niż siedem dni. Dla celów osiągnięcia progu 25 pracowników, masowe oddzielenie obejmuje tych pracowników, którzy są zwolnieni z pracy. Wymagania te obowiązują bez względu na trwający stan zagrożenia COVID-19.
Formularze wymagane do zawiadomienia o masowej separacji można znaleźć na stronie internetowej Georgia DOL.
Zasada awaryjna przyjęta przez Georgia DOL w dniu 16 marca 2020 r. wymaga od wszystkich pracodawców w stanie Georgia złożenia częściowych roszczeń online w imieniu swoich pracowników za każdy tydzień, w którym pracownik (w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy) pracuje mniej niż jego regularny harmonogram w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy z powodu częściowego lub całkowitego zamknięcia firmy spowodowanego przez stan zagrożenia zdrowia publicznego COVID-19. Niedopełnienie tego wymogu może spowodować, że pracodawca będzie zobowiązany do zwrotu do Georgia DOL pełnej kwoty świadczeń z tytułu ubezpieczenia od bezrobocia wypłaconych pracownikowi, którego to dotyczy.
Formularze związane z wypełnieniem częściowego roszczenia są dostępne na stronie internetowej Georgia DOL. DOL stanu Georgia udostępnił również następujące informacje na temat tego, kiedy należy składać roszczenia częściowe:
- Muszą Państwo złożyć roszczenie częściowe za każdy okres rozliczeniowy. Tydzień częściowego bezrobocia składa się z ustalonego przez pracodawcę tygodnia okresu rozliczeniowego. Po ustaleniu okresu rozliczeniowego, powinien on pozostać niezmieniony.
- Dokładnie podaj imię i nazwisko pracownika, numer ubezpieczenia społecznego (SSN) i datę urodzenia. Muszą one być zgodne z danymi Social Security Administration.
- Między datami zakończenia tygodnia płatności musi być siedem (7) dni.
- Nie składaj roszczeń do czasu po dacie zakończenia tygodnia na roszczeniu. Georgia DOL nie może przyjąć roszczeń złożonych przed datą zakończenia tygodnia na roszczeniu.
- Zgłaszaj wszelkie świadczenia urlopowe, świąteczne i/lub zarobki w tygodniu, w którym zostały zarobione, a NIE w tygodniu, w którym zostały wypłacone pracownikowi.
- Zgłaszać wszelkie dodatkowe dochody pracowników otrzymujących do Georgia DOL, z wyjątkiem świadczeń z ubezpieczenia społecznego, dochody z pracy na ławie przysięgłych, oraz wynagrodzenie za weekendowe wojskowe służby rezerwowe.
Reguła awaryjna Roszczenia częściowe będzie obowiązywać przez 120 dni lub do momentu przyjęcia przez Georgia DOL kolejnych zasad, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
.