Q: „Jaki jest najlepszy sposób organizować papiery i rachunki?” -Boston Mom
Q: „Potrzebujemy strategii dla organizowania i przetwarzania papieru wszelkiego rodzaju. Rachunki, prośby o pomoc charytatywną, dokumenty ubezpieczeniowe, dokumenty finansowe…” -Margo
Q: „Każdego tygodnia na moim stole kuchennym gromadzi się sterta papierów i innych rzeczy o wysokości około sześciu cali. Jestem zapracowaną mamą czwórki dzieci z dwoma psami, studiuję w szkole i uczę w programie pozaszkolnym jeden dzień w tygodniu. Mam dwoje dzieci (9 & 13) z ADHD i został niedawno zdiagnozowany siebie. Robię tak wiele rzeczy dobrze, jak sortowanie poczty do kosza, płacenie rachunków od razu, edytowanie i oddawanie rzeczy. Trzymam bullet journal, który jest niesamowitym narzędziem do utrzymania mnie i całej rodziny harmonogramy zorganizowane. W ten sposób o ten stosie… Jeżeli no dostaję je stawiać daleko od tydzień końcówka, ja rusza się żywy pokój podłoga i stamtąd, jeżeli no stawia daleko od zazwyczaj wije up w torbie shoved gdzieś gdy firma przychodzi. Jesteśmy sześcioma ludźmi żyjącymi w 1,600 sq. ft. domu który jest organizujący, ale pełny. Próbowałem sortery, folios, pudełka, kosze – Żadny to pracował oswajać stos. Ja jest straszny potrzebować znajdować coś i no zna dokąd ono jest. Musi być lepszy sposób.” -Bklynebeth
Q: „Potrzebuję dobrych systemów, aby poradzić sobie z (1) papierkową robotą (2) listami rzeczy do zrobienia i (3) dziennym i tygodniowym harmonogramem dla siebie i moich dzieci.” -SDTwinMom
Hi Boston Mom, Margo, Bklynebeth i SDTwinMom:
Ach, ta straszna papierkowa robota. To po prostu nie przestaje się piętrzyć, prawda? Czuje się, jakbyś potrzebował kamizelki ratunkowej, żeby nie utonąć. Trzymaj się! Jestem tu, aby cię uratować.
Kluczem do utrzymania się na szczycie papierkowej roboty jest stworzenie łatwych i wydajnych systemów, które działają na mózgi z zaburzeniami koncentracji uwagi (ADHD lub ADD). Skąd wiesz, co działa? Zacznij od zadania sobie następujących pytań:
- Czy jestem pilnikiem czy pilarką?
- Odkrywcą czy ukrywaczem?
- Czy muszę widzieć rzeczy, aby pamiętać, że istnieją?
- Czy lubię rzeczy oznaczone kolorami?
- Gdzie mam dużo miejsca do przechowywania plików i papierów?
- Czy inni potrzebują dostępu do tych papierów?
Poprzez zadawanie tych pytań, systemy będą się naturalnie tworzyć. A najlepsza metoda to taka, którą możesz wygodnie skonfigurować, utrzymać i uzyskać do niej dostęp. Oto kilka strategii, które pomogą Ci zacząć:
1. Myśl o przeszłości/teraźniejszości/przyszłości podczas organizowania i wypełniania dokumentów.
- PAST reprezentuje dokumenty, które musisz zachować, ale do których nie musisz mieć regularnego dostępu. Pomyśl o podatkach, polisach ubezpieczeniowych, starych dokumentach ubezpieczenia zdrowotnego. Te mogą być przechowywane w szafkach na dokumenty, pudełkach lub nawet segregatorach i umieszczone w magazynie.
- PRESENT jest to, czego potrzebujesz i używasz TERAZ. Bieżące rachunki, informacje medyczne, plany podróży będą należeć do tej kategorii. Te rzeczy potrzebują być w twój „prime nieruchomości”. Pliki na biurku w biurze domowym, kosze na blacie kuchennym lub nawet wózek, który można przenieść z pokoju do pokoju.
- Przyszłość składa się z papierów, do których w końcu uzyskasz dostęp, ale nie teraz (przyszłe plany podróży, plany renowacji domu, itp.). Przechowuj je tam, gdzie są łatwo dostępne. I like to create binders with clear plastic sleeves to hold my future materials.
2. Use your airspace.
To dosłownie mój ulubiony sposób organizowania papierów. Powieś na ścianie uchwyty na czasopisma lub teczki druciane, aby uporządkować pocztę i inne dokumenty w efektywny sposób. Korzystanie z przestrzeni powietrznej pomaga utrzymać ważne dokumenty widoczne i na wierzchu. Oznacz pliki wiszące etykietami, aby organizacja była szybka i prosta. Możesz też wykorzystać przestrzeń na ścianie do stworzenia centrum wiadomości. Używa magnetyczne deski, korek, suchy-erase deski, trzymać papiery ty potrzebujesz dostęp szybko, utrzymywać to-do listy w widoku, i rodzinni rozkłady łatwo dostępne.
3. gdy w wątpliwości, wyrzuca je out.
Jestem trochę zimny-hearted gdy ja przychodzi do ten. Ale zanim jakikolwiek papier trafi do mojego domu, jest on sortowany w koszu na śmieci lub w niszczarce. Większość papieru nie jest osobista, więc nie traktuj go jako takiego. Zrób twarde cięcia i pozbądź się tego, czego nie potrzebujesz, zanim zajmie to miejsce w twoim domu.
4. Pozbądź się papieru tak bardzo, jak tylko możesz.
Płać rachunki online, skanuj paragony i zapisz się do programu aplikacji mobilnej, który będzie przechowywał wszystkie twoje dane medyczne. Stwórz foldery na swoim komputerze w taki sam sposób, jak w szafce na dokumenty. Jakikolwiek sposób, w jaki możesz myśleć o zmniejszeniu ilości papieru będzie powodował stres i przytłoczenie.
5. One in, one out.
Ta zasada odnosi się do WSZYSTKIEGO co posiadamy (tak, nawet papieru), szczególnie jeśli mieszkamy w małych pomieszczeniach. Blynebeth, wspomniałaś o szczegółowym stosie rzeczy, które trafiają z kuchni do salonu do papierowej torby. Mądra kobieta powiedziała kiedyś, że bałagan to opóźnione podejmowanie decyzji. Lubię brać że jeden krok dalej i pytać jeżeli ty masz pokój dla wszystko ty chcesz utrzymywać? I jeżeli w ten sposób, wszystko ma szczególny dom więc ty znasz dokąd wszystko iść? Gdy wyznaczamy domy dla wszystkie nasz rzeczy, utrzymanie nasz organizujących systemów naturalnie podąża.
* BOSTONMOM, ty także pytałeś o pomysłach dla tworzyć homework systemy dla twój 5th grader. Sprawdza out kolumnę pisałem na ten dokładnym temacie tutaj. A jeśli chcesz jeszcze więcej informacji, wejdź na moją stronę internetową orderoochaos.com.
Guru organizacji Leslie Josel, z Order Out of Chaos, odpowie na pytania czytelników ADDitude na temat wszystkiego od papierowego bałaganu do sypialni w strefie katastrofy i od opanowania list rzeczy do zrobienia do przybycia na czas za każdym razem.
Podaj swoje pytania tutaj!
Updata 4 maja 2020
Dzień dobry!