Każda praca, którą wykonujesz, nawet ta, w której jesteś w stanie pracować z domowego biura, wymaga bycia profesjonalnym, czy to poprzez to, jak się ubierasz, jak mówisz, czy jak się zachowujesz. Najlepszym sposobem pracy jest zwracanie uwagi na swój poziom profesjonalizmu. Dzięki temu zyskasz wiele pozytywnych interakcji z szefem i współpracownikami.
Bycie bardziej profesjonalnym dzień po dniu w biurze może pomóc Ci na wiele sposobów. Możesz zyskać szacunek innych i może pomóc w uzyskaniu awansu. Oto dziewięć wskazówek, które możesz zastosować, aby pomóc sobie być bardziej profesjonalnym w biurze.
Rozważenie dress code
Zazwyczaj istnieje dress code ustalony dla miejsca pracy. Jest on różny dla mężczyzn i kobiet, a także może być różny dla każdej firmy. Aby pozostać profesjonalną osobą w biurze, sugerowałbym ubierać się powyżej dress code’u. Pozwól mi wyjaśnić, co przez to rozumiem.
Jeśli firma ma dress code, który stwierdza, że pracownicy muszą nosić co najmniej spodnie i koszulę z kołnierzykiem w biurze, to sugerowałbym noszenie spodni od garnituru i koszuli z kołnierzykiem. Spełnia to kryteria, ale jest trochę bardziej profesjonalne.
Możesz dodać do tego nawet noszenie marynarki garniturowej. Jeśli standardem są spodnie od garnituru i koszula, dodaj krawat lub marynarkę. To sprawi, że będziesz się wyróżniał w dobry sposób, jako ktoś, kto jest profesjonalny i szanuje firmę, dla której pracuje.
Jeśli jesteś kobietą i firma, dla której pracujesz sugeruje sukienkę lub spódnicę, zawsze możesz omówić to z szefem, jeśli wolisz nosić spodnie od sukienki. Większość firm będzie elastyczna w tej kwestii, więc nie bój się pytać!
Pracuj więcej niż minimalne godziny
Większość biur zazwyczaj ma minimalny okres czasu pracy. Jest to czas, do którego powinieneś przybyć do pracy i po którym powinieneś ją opuścić na koniec dnia. Jednym ze sposobów na poprawę swojego profesjonalizmu jest praca dłużej niż te godziny.
Możliwość wykonania tego będzie zależała od Twoich zobowiązań poza pracą. Nie sugeruję, że musisz pracować dziesięć lub dwanaście godzin dziennie. Nawet dodanie dodatkowych dziesięciu lub dwudziestu minut do swojego dnia pomoże innym postrzegać Cię jako bardziej profesjonalnego i pełnego pasji do swojej pracy, co jest dobrą rzeczą.
Przybycie przed wymaganym czasem rozpoczęcia i wyjście po wymaganym czasie zakończenia sprawi, że będzie się wydawać, że nie patrzysz na zegar i faktycznie starasz się poprawić w swojej pracy. Kiedy przyjdziesz wcześniej lub wyjdziesz późno, nie spędzaj dużo czasu siedząc bezczynnie. Pozostań produktywny i skup się na ważnych zadaniach, aby stworzyć jeszcze lepsze wrażenie.
Jeśli nadal nie jesteś przekonany, ten artykuł mówi o tym, dlaczego warto przybyć wcześniej, gdy masz taką możliwość: 6 Reasons Why it Makes Sense to Arrive Early.
Maintain a Professional Attitude
Bycie profesjonalistą w pracy to nie tylko przychodzenie na czas i ubieranie się odpowiednio. Chodzi również o to, jak się zachowujesz. Rzeczy, które mówisz i działania, które podejmujesz, mogą określić, jak profesjonalnie wyglądasz w biurze. Możesz zachowywać się jakkolwiek chcesz poza biurem, ale aby zachować profesjonalizm w pracy, warto zachować profesjonalną postawę.
To oznacza, że to, o czym myślisz i co mówisz, powinno uwzględniać środowisko pracy. Staraj się powstrzymać od obraźliwych żartów i opowieści o piciu i imprezowaniu w weekendy. Skup się na pracy, a będziesz postrzegany jako bardziej profesjonalny.
Dbaj również o to, aby nie mówić o swoich współpracownikach z góry. Jeśli uważasz, że mogliby się poprawić lub być bardziej profesjonalni, spróbuj zasugerować to w pełen szacunku sposób lub nawet poprzez profesjonalnie napisany e-mail.
Przyjdź na czas na spotkania
Spotkania w pracy są powszechne. Chociaż często są one nudne lub wydają się bezużyteczne, nadal istnieją i mogą być pomocne w dyskusjach zespołowych. Spotkania są zaplanowane na określony czas i, w zależności od tematu, mogą być bardzo ważne. Nikt nie lubi, gdy jego czas jest marnowany, a jednym z największych marnotrawców czasu jest niemożność rozpoczęcia spotkania, ponieważ ludzie jeszcze nie przybyli.
Gdy idziesz na spotkania, staraj się przybyć przed planowaną godziną rozpoczęcia. Ma to na celu okazanie szacunku osobom, z którymi się spotykasz, a nie marnowanie czasu. Weź pod uwagę czas potrzebny na podróż i czas potrzebny na przygotowanie się do spotkania, np. w przypadku konferencji telefonicznych.
Aby osiągnąć więcej, przyjdź cztery lub pięć minut wcześniej. Pokaże to Twój entuzjazm i poziom szacunku dla współpracowników i szefa. Da Ci to również chwilę na przygotowanie się do spotkania bez przeszkadzania innym.
Odnosi się to również do spotkań online. Jeśli połączenie online jest ustawione na 3:00, wejdź na platformę o 2:55. Kiedy szef zobaczy, że wcześnie się pojawiłeś, zrobisz świetne wrażenie.
Oddziel czas osobisty od czasu pracy
Wszyscy mamy rzeczy, które dzieją się poza pracą. Jest to część utrzymywania zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Powinniśmy jednak starać się ograniczyć wpływ, jaki mają one na nasze miejsce pracy, aby zachować profesjonalizm.
Czy jest to organizowanie wydarzenia, rozmowa z przyjaciółmi, czy zajmowanie się problemami, dobrze jest starać się oddzielić to od pracy. Nie jest to coś, co inni ludzie muszą widzieć lub słyszeć, jak robisz.
Odejdź od biurka, jeśli musisz wykonać lub odebrać osobistą rozmowę. Staraj się ograniczyć prywatne przeglądanie Internetu do czasu lunchu lub, jeśli to możliwe, zostaw je do czasu powrotu do domu. W miarę możliwości staraj się nie korzystać z mediów społecznościowych w ciągu dnia. Jeśli musisz wydrukować dokumenty do użytku osobistego, postaraj się zrobić to w domu lub w innym miejscu, jeśli to możliwe.
Większy szacunek budzi sytuacja, w której nie marnujesz czasu firmy na załatwianie własnych spraw, nawet jeśli jest to tylko na krótki czas. Twoja przestrzeń robocza jest do pracy.
Rozważania na temat higieny osobistej
Dobrym sposobem na poprawę profesjonalizmu w pracy jest rozważenie swojej higieny osobistej i tego, jak jest ona postrzegana w biurze. Niezależnie od tego, co czujesz i myślisz o swojej pielęgnacji, inni ludzie mogą nie czuć tego samego, a niektóre z tych rzeczy są postrzegane w sposób ogólny.
Mężczyźni powinni dążyć do tego, aby być czysto ogoleni lub mieć zadbaną brodę. Niechlujny zarost lub nie przystrzyżona broda mogą wyglądać nieprofesjonalnie i leniwie. Dobrą sugestią jest utrzymywanie krótkich włosów, ponieważ długie włosy również mogą wyglądać na leniwe dla innych ludzi. W przypadku kobiet, podstawowy makijaż i schludne włosy są zazwyczaj w porządku.
Coraz więcej miejsc pracy rozluźnia standardy dotyczące takich rzeczy jak długość włosów, tatuaże, etc., ale nie oznacza to, że powinieneś całkowicie zrezygnować z osobistej pielęgnacji. Pokaż swój osobisty styl, ale zrób to w sposób, który potwierdza, że wiesz jak być profesjonalistą w biurze.
Posiadaj profesjonalne powitanie telefoniczne
Jak odbierasz telefon mówi wiele o twoim podejściu do pracy. Twoje powitanie jest pierwszą rzeczą, którą ludzie słyszą, gdy do Ciebie dzwonią, a Ty chcesz zrobić na nich dobre wrażenie. Istnieją lepsze sposoby na odebranie telefonu niż „Tak?” lub „Witam.”
Spróbuj dodać swoje imię tam, jak również pozdrowienie. Coś jak „Witam, Rob mówi” lub „Dzień dobry, to jest Sally” jest odpowiedni, profesjonalny i nie za długo.
Twoje pozdrowienie wychodzące telefon powinien również wysłać dobry obraz. Kiedy dzwonisz do kogoś, będą cię pozdrawiać, a ty powinieneś mieć jakiś rodzaj powitania z powrotem, aby rozpocząć rozmowę. Zaczynając od „Cześć” i dodając powód połączenia jest dobrym miejscem do rozpoczęcia rozmowy.
Używaj odpowiedniego podpisu email
Wszyscy używamy emaila jako części naszej pracy. Jest to skuteczna forma komunikacji, jeśli jest używana prawidłowo. Na dole każdego wysyłanego przez Ciebie emaila znajduje się Twój podpis emailowy. Ustawienie jednego, który jest skuteczny i profesjonalny jest dobrą sugestią.
Powinieneś mieć swoje imię i nazwisko, stanowisko, firmę i dane kontaktowe, takie jak e-mail i numery telefonów. Jest to dość powszechne i standardowe dla podpisu.
Są też inne rzeczy, które możesz zobaczyć w podpisach, które tak naprawdę nie powinny tam być i nie powinieneś ich używać. Pamiętne lub zabawne cytaty, obrazy, linki do innych stron lub porady nie są konieczne i nie musisz umieszczać niczego takiego w swoim podpisie.
Wycisz telefon komórkowy
Nasze telefony są z nami przez większość dnia, albo w naszych kieszeniach, albo na naszym biurku. Dobrym sposobem na bycie postrzeganym jako bardziej profesjonalny jest posiadanie telefonu w trybie cichym lub wibracyjnym w pracy.
Możesz mieć coś, co uważasz za najlepszy dzwonek na świecie, ale inni mogą się z tym nie zgodzić. Dzwonki, szczególnie te głośne, mogą rozpraszać, a nawet denerwować innych. Utrzymanie go w stanie wyciszenia lub wibracji może sprawić, że będziesz wyglądać bardziej rozważnie i profesjonalnie w biurze.
Jeśli telefon znajduje się obok ciebie lub w kieszeni, wyłączenie dzwonka nadal będzie oznaczać, że wiesz, kiedy telefon dzwoni. Możesz zobaczyć, jak podświetla się ekran lub usłyszeć wibracje na biurku. Posiadanie dzwonka w biurze jest tylko kolejnym rozproszeniem uwagi, którego ludzie tak naprawdę nie potrzebują.
Podsumowanie
Przywiązywanie wagi do tego jak profesjonalny jesteś w biurze może przejść długą drogę w poprawieniu poziomu szacunku, jaki mają dla ciebie twoi współpracownicy i szef. Wykonywanie dobrej pracy to świetny początek, a profesjonalizm jest wisienką na torcie. Bądź sumienny i rozważny; będziesz zaskoczony jak daleko Cię to zaprowadzi.
Więcej o Jak być profesjonalistą
- Jak nawiązywać kontakty, abyś był o wiele lepszy w swoim życiu zawodowym
- 5 podstawowych zasad, które sprawią, że Twoje życie zawodowe i osobiste będzie udane
- Jak nauka online zwiększa Twoje umiejętności zawodowe
Featured photo credit: Hunters Race via unsplash.com
Wyróżnienie: Hunters Race via unsplash.com