Uwaga: Możesz również znacznie zmniejszyć rozmiar pliku obrazu poprzez konwersję obrazów z PNG do JPG przed ich skompresowaniem. Obrazy JPG są 5x do 10x mniejsze niż ich odpowiedniki PNG. Aby dowiedzieć się, jak używać PowerPointa jako konwertera PNG na JPG, przeczytaj nasz przewodnik tutaj.
reportuj to ogłoszenie
How To Compress Images in PowerPoint
Wybierz obraz, który chcesz skompresować, a następnie:
- Przejdź do zakładki Picture Tools Format
- Kliknij na polecenie Compress Pictures
- Wybierz opcje kompresji (patrz obrazek poniżej)
- Wybierz swoją Rozdzielczość (patrz obrazek poniżej)
- Kliknij OK
Uwaga: Chociaż ustawienie niższej wartości ppi zmniejsza rozmiar pliku obrazu, powoduje również, że obrazy wydają się bardziej ziarniste (dlatego należy zachować ostrożność przy wybieraniu najniższego ustawienia ppi).
Opcje kompresji obrazu
Twoje dwie opcje kompresji są BARDZO ważne, więc upewnij się, że rozumiesz czym one są zanim przejdziesz dalej.
#1. Zastosuj tylko do tego zdjęcia
Jest to ważna opcja, którą należy zrozumieć, zanim przypadkowo zepsujesz wszystkie zdjęcia w swojej prezentacji.
Zastosuj tylko do tego zdjęcia (ustawienie domyślne) zapewnia, że tylko aktualnie wybrane zdjęcie zostanie skompresowane.
Żadne inne zdjęcia w prezentacji nie zostaną dotknięte (dlatego jest to opcja domyślna).
Wyłączając tę opcję, mówisz PowerPointowi, aby skompresował wszystkie zdjęcia w prezentacji na podstawie Twoich wyborów.
To może zaoszczędzić mnóstwo czasu, jeśli wiesz, co robisz, i wiesz, że chcesz, aby wszystkie zdjęcia w slajdach były skompresowane w ten sposób.
Ale to może zmarnować mnóstwo czasu, jeśli nie wiesz, co robisz.
Jeśli od razu złapiesz błąd, możesz nacisnąć CTRL+Z, aby cofnąć kompresję. W przeciwnym razie będziesz musiał odszukać wcześniejszą wersję swojej prezentacji lub zacząć wszystko od nowa z oryginalnymi zdjęciami.
#2. Usuń przycięte obszary zdjęć
Ta opcja wpływa na to, czy PowerPoint zachowa przycięte obszary zdjęć.
Gdy pierwszy raz przycinasz zdjęcie, PowerPoint zachowuje część, która została przycięta (po prostu ukrywa ją przed użytkownikiem). Dlatego przycinanie obrazu nie zmienia jego rozmiaru w PowerPoint.
Jeśli wiesz, że nie chcesz zachować przyciętych obszarów zdjęć, możesz zmniejszyć całkowity rozmiar obrazu, wybierając opcję kompresji „Usuń przycięte obszary zdjęć”.
Uwaga, że po usunięciu przyciętych obszarów nie można ich później cofnąć. Będziesz musiał zacząć od nowa z oryginalnym zdjęciem.
Aby dowiedzieć się, jak przyciąć zdjęcie w PowerPoincie (i poznać wszystkie dostępne opcje), przeczytaj nasz przewodnik tutaj.
Opcje kompresji obrazów
Wybierając rozdzielczość dla swoich zdjęć, ważne jest, aby pamiętać o żywotności prezentacji, którą budujesz, oraz o tym, jak będzie ona używana.
Przestrzegaj wyboru niższej rozdzielczości podczas fazy wstępnej tworzenia slajdów tylko po to, aby zaoszczędzić miejsce. To dlatego, że okaże się, że nie można cofnąć niższej rozdzielczości przed wielkim skokiem.
Może być trudno powiedzieć na zdjęciach poniżej, ale obraz skompresowany do 96 ppi jest niezwykle ziarnisty wzdłuż krawędzi budynku. While it might look alright on your small computer screen, it will look horrible on an overhead projector of monitor.
Higher resolutions like HD 330 ppi (pixels per inch) equate to the highest quality photo with larger file sizes.
Niższe rozdzielczości takie jak email 96 ppi (pikseli na cal) są równoznaczne z niższą jakością zdjęć, które mogą wydawać się ziarniste na dużych rzutnikach, a tym samym z mniejszymi rozmiarami plików.
Jeśli Twoja prezentacja jest wydarzeniem na żywo, takim jak wykład Teda, lub jeśli będzie wyświetlana na dużym monitorze HD, będziesz chciał uzyskać najwyższą możliwą rozdzielczość zdjęć w całym procesie tworzenia slajdu.
Jeśli po prostu wysyłasz prezentację pocztą elektroniczną do kolegi, aby mógł ją obejrzeć TYLKO na swoim laptopie (nigdy nie będzie wyświetlana na dużym ekranie), możesz uciec z dużo niższą rozdzielczością.
W każdym razie przetestuj swoją prezentację przed jej uruchomieniem. Aby poznać wszystkie różne sposoby testowania pokazu slajdów PowerPoint, przeczytaj nasz przewodnik tutaj.
Jak bardzo ppi zmniejsza rozmiar pliku obrazu?
Na zdjęciu powyżej dodałem pojedynczy obraz do pokazu slajdów i użyłem różnych opcji kompresji, abyś mógł zobaczyć, jak bardzo wpływa to na rozmiar prezentacji PowerPoint.
Zauważ, że w tym przypadku, rozdzielczości 330 ppi i 220 ppi dają dokładnie taki sam rozmiar obrazu.
To jest coś, z czym musisz się pobawić.
Aby dowiedzieć się więcej o gęstości pikseli (PPI), zobacz ten artykuł Wikipedii tutaj.
Kompresja obrazów w formacie PDF
Inną opcją kompresji obrazów jest po prostu konwersja prezentacji PowerPoint do formatu PDF.
- Wciśnij klawisz F12, aby wyświetlić okno dialogowe Zapisz jako
- Zmień typ zapisu na format PDF
- Kliknij Zapisz
Powodem, dla którego to działa tak dobrze, jest to, że format PDF automatycznie kompresuje obrazy (i usuwa inne media, które mogą mieć wpływ na rozmiar pliku).
Tak więc, tracisz wiele natywnych funkcji PowerPointa w formacie PDF, więc polecam to robić tylko wtedy, gdy rozprowadzasz swoje slajdy jako materiały informacyjne w formacie PDF.
Aby dowiedzieć się wszystkiego, co musisz wiedzieć o procesie konwersji PowerPointa do PDF, zobacz nasz przewodnik tutaj.
Koniec
Kompresja obrazów w PowerPoint jest jednym z sposobów na radykalne zmniejszenie całkowitego rozmiaru pliku, dzięki czemu możesz łatwiej dzielić się swoją prezentacją z innymi ludźmi.
Jeśli używasz dysku USB do udostępniania prezentacji lub po prostu uruchamiasz prezentację z własnego komputera, nie ma potrzeby, aby przechodzić przez kłopoty z kompresją wszystkiego.
Jeśli podobał Ci się ten poradnik i chcesz dowiedzieć się więcej o naszych szkoleniach online i innych poradnikach PowerPoint, odwiedź nas tutaj.