Heading

Czy nierezydent może zostać notariuszem w Wisconsin?

Tak. Każdy nierezydent Wisconsin, który mieszka w Stanach Zjednoczonych może ubiegać się o notarialne pełnomocnictwo Wisconsin, ale nierezydent musi spełnić wszystkie wymogi prawne, aby zostać notariuszem.

Ile kosztuje zostanie notariuszem w Wisconsin?

Kandydat na notariusza Wisconsin może ponieść następujące wydatki:

1. Opłata 20 USD za rozpatrzenie wniosku o powołanie lub ponowne powołanie jako notariusza dla wnioskodawców niebędących adwokatami.
2. Opłata 50 USD za rozpatrzenie wniosku o stałą komisję notarialną dla adwokatów licencjonowanych w Wisconsin.
3. Koszt poręczenia w wysokości $500.
4. Koszt pieczęci urzędowej;
5. Koszt dziennika notarialnego do rejestrowania wszystkich czynności notarialnych dokonanych, jeśli notariusz chce zachować jeden, jak zaleca Departament Instytucji Finansowych Wisconsin.
6. Opłata za polisę ubezpieczeniową E&O, jeżeli notariusz chce ją wykupić dla osobistej ochrony przed odpowiedzialnością.

Jak mogę odnowić swoją komisję notarialną w Wisconsin?

Departament Instytucji Finansowych Wisconsin jest prawnie zobowiązany do dostarczenia zawiadomienia o dacie wygaśnięcia prowizji każdemu notariuszowi co najmniej trzydzieści dni przed datą wygaśnięcia prowizji drogą elektroniczną lub pocztą (WS §140.02). Procedura ponownego powołania jest taka sama jak w przypadku pierwszego powołania na notariusza dla nowych kandydatów. Notariusz powinien złożyć swoją aplikację notarialną co najmniej dwa tygodnie przed wygaśnięciem swojej komisji, aby uniknąć przerwy w powołaniu. Jeżeli notariusz otrzyma kartkę pocztową Expiration Notice z kodem odnowienia, może on przyspieszyć proces składania wniosku o odnowienie poprzez użycie kodu odnowienia. Aby ubiegać się o ponowne powołanie jako notariusz, korzystając z usługi odnowienia online, przejdź do https://www.wdfi.org/apps/notary/.

Czy są jakieś egzaminy lub kursy notarialne wymagane, aby stać się notariuszem Wisconsin lub odnowić moją komisję notarialną Wisconsin?Tak. Statut notarialny Wisconsin wymaga, aby wszyscy nowi aplikanci ubiegający się o mianowanie na notariusza oraz odnawiający notariat byli zaznajomieni z obowiązkami i odpowiedzialnością notariusza (WS §140.02). Aby spełnić ten wymóg prawny, wszyscy nowi aplikanci oraz notariusze odnawiający swoją działalność muszą przystąpić do bezpłatnego Internetowego Samouczka Notarialnego i uzyskać wynik co najmniej 90% z egzaminu w ciągu jednego roku od złożenia wniosku o mianowanie lub ponowne mianowanie na notariusza. Po pomyślnym zdaniu egzaminu, aplikant notarialny i/lub odnawiający uprawnienia notarialne musi wydrukować certyfikat i wysłać go wraz z wnioskiem notarialnym. Wyniki egzaminu nie są przechowywane w systemie. Do egzaminu notarialnego online można podchodzić nieograniczoną liczbę razy, aż do momentu, gdy aplikant notarialny zda egzamin notarialny online, aby otrzymać certyfikat ukończenia i kontynuować proces aplikacji notarialnej. W przypadku pytań dotyczących Publicznego Kursu Notarialnego Wisconsin, prosimy o kontakt z Departamentem Instytucji Finansowych Stanu Wisconsin pod adresem [email protected]. Aby rozpocząć egzamin, kliknij tutaj: Notary Public Tutorial/Exam.

Czy mogę wykonać elektroniczne czynności notarialne w Wisconsin?

Tak. Sekcja 140.20(1) zrewidowanej jednolitej ustawy o aktach notarialnych stanowi, że notariusz może wybrać jedną lub więcej technologii zabezpieczających przed manipulacją w celu dokonania czynności notarialnych w odniesieniu do zapisów elektronicznych w fizycznej obecności osób ubiegających się o notarialne poświadczenia. Osoba nie może wymagać od notariusza, aby dokonał czynności notarialnej w odniesieniu do zapisu elektronicznego przy użyciu technologii, której notariusz nie wybrał.

Jaki jest proces, aby zostać elektronicznym notariuszem Wisconsin?

Przed dokonaniem pierwszej czynności notarialnej w odniesieniu do zapisu elektronicznego, notariusz musi:

1. Zawiadomić Departament Instytucji Finansowych Wisconsin, że będzie dokonywał czynności notarialnych w odniesieniu do zapisów elektronicznych.
2. Zidentyfikować technologię, z której zamierza korzystać.
3. Wybrać technologię zgodną ze standardami przyjętymi przez Departament Instytucji Finansowych w drodze przepisów.

Rejestr aktów notarialnych może przyjąć do rejestracji materialną kopię zapisu elektronicznego zawierającą poświadczenie notarialne jako spełniającą wszelkie wymogi, aby zapis przyjęty do rejestracji był oryginałem, jeśli notariusz wykonujący poświadczenie notarialne poświadcza lub potwierdza, że kopia materialna jest dokładną kopią zapisu elektronicznego (WS §140.20). Aby zarejestrować się jako elektroniczny notariusz, odwiedź Departament Instytucji Finansowych Wisconsin pod adresem https://www.wdfi.org/Apostilles_Notary_Public_and_Trademarks/defaultNotary.htm.

Czy mogę wykonywać zdalne (online) czynności notarialne w Wisconsin?

Tak. Stan Wisconsin uchwalił „Zmienioną jednolitą ustawę o czynnościach notarialnych (2018)” poprzez Assembly Bill 293 (2020) i skodyfikowaną w rozdziale 140, sekcja 140.145 Statutów Wisconsin, obowiązującą od 1 maja 2020 r. Nowe przepisy dotyczące zdalnej notarializacji online upoważniają notariuszy Wisconsin do dokonywania czynności notarialnych przy użyciu technologii komunikacyjnych dla osób znajdujących się w odległych miejscach.

Jaki jest proces, aby zostać zdalnym notariuszem online Wisconsin?

Zanim notariusz dokona pierwszej zdalnej notarializacji online, musi:

1. Uzyskać autoryzację od zatwierdzonego dostawcy technologii komunikacyjnej do korzystania z jego systemu do zdalnych notarializacji online.
2. Zapoznać się z systemem i procesami tego dostawcy, w tym ukończyć wszelkie odpowiednie szkolenia lub moduły instruktażowe przygotowane przez dostawcę.
3. Zawiadomić Departament Instytucji Finansowych Wisconsin, że będzie dokonywał czynności notarialnych przy użyciu technologii komunikacyjnej dla osób znajdujących się zdalnie.
4. Zidentyfikować technologię, której zamierza użyć do wykonania zdalnych notarialnych czynności online.
5. Wybrać technologię, która jest zgodna ze standardami przyjętymi przez Departament Instytucji Finansowych w drodze zasady.

Zdalnie zlokalizowana osoba może spełniać wymogi sekcji 140.06 poprzez wykorzystanie technologii komunikacyjnej do stawienia się przed notariuszem, z wyjątkiem składania przysięgi przed świadkiem podczas zeznań (WS §140.145). Weryfikacja tożsamości osoby zdalnie zlokalizowanej ma ogromne znaczenie. Dlatego zdalny notariusz online musi upewnić się, że rozdzielczość wideo jest wystarczająca, aby wyraźnie zobaczyć dokumenty potwierdzające tożsamość, a czystość dźwięku jest wystarczająca, aby zrozumieć wszystko, co osoba zdalna mówi, oraz inne ważne funkcje, które zapewnia usługa. Zdalny notariusz online nie może pobierać więcej niż 25 dolarów za wykonanie zdalnej notarialnej usługi online dla osoby znajdującej się zdalnie (WAC DFI-CCS 25.6). Dostawcy technologii komunikacyjnych są zatwierdzani przez Departament Instytucji Finansowych Wisconsin oraz Radę Zdalnych Notariuszy, jeżeli spełniają standardy bezpieczeństwa, prowadzenia dokumentacji oraz inne standardy mające na celu zapewnienie integralności procesu notarialnego. Lista zatwierdzonych usługodawców oraz wskazówki dotyczące zdalnego notariatu online są dostępne na stronie internetowej Departamentu Instytucji Finansowych Wisconsin pod adresem http://www.wdfi.org/Apostilles_Notary_Public_and_Trademarks/defaultNotary.htm.

Jak długo trwa kadencja komisji notarialnej w Wisconsin?

Kadencja notariusza Wisconsin trwa cztery lata, począwszy od daty określonej w komisji notarialnej. Komisja notarialna może jednak zostać unieważniona:

1. Poprzez rezygnację
2. Poprzez śmierć
3. Poprzez cofnięcie
4. Gdy notariusz przestaje mieszkać w Stanach Zjednoczonych

Stała komisja notarialna Wisconsin wydana adwokatowi posiadającemu licencję na wykonywanie prawa w Wisconsin może zostać unieważniona:

1. Przez zawieszenie licencji prawniczej
2. Przez cofnięcie licencji prawniczej
3. Gdy notariusz-adwokat przestaje wykonywać prawo w Wisconsin
4. Gdy notariusz-adwokat przestaje przebywać w Stanach Zjednoczonych

Jeśli licencja prawnika na wykonywanie prawa w Wisconsin została przywrócona po zawieszeniu lub cofnięciu, adwokat ubiegający się o powołanie na notariusza Wisconsin może ubiegać się jedynie o czteroletnią kadencję komisji.

Czy aby zostać notariuszem w Wisconsin wymagane jest poręczenie notarialne w Wisconsin?

Tak. Dla nowych i odnawiających swoją działalność notariuszy wymagane jest poręczenie w wysokości 500 dolarów. Poręczenie musi być wydane przez firmę ubezpieczeniową / poręczyciela licencjonowanego do pisania poręczeń w stanie Wisconsin. Blankietowe obligacje” wydane dla celów zatrudnienia nie spełniają tego obowiązku prawnego. Nie jest wymagana żadna gwarancja dla adwokatów posiadających licencję na wykonywanie prawa w Wisconsin, którzy ubiegają się o stałą notarialną prowizję publiczną Wisconsin.

Czy muszę mieć ubezpieczenie od błędów i zaniechań notarialnych Wisconsin?

Nie. Ubezpieczenie od błędów i zaniechań jest opcjonalne w Wisconsin. Chociaż taka polisa nie jest prawnie wymagana, Amerykańskie Stowarzyszenie Notariuszy zaleca, aby notariusze Wisconsin uzyskali ubezpieczenie od błędów i pominięć dla ich osobistej ochrony przed odpowiedzialnością. Ubezpieczenie od błędów i zaniechań ma na celu ochronę notariuszy przed odpowiedzialnością za niezamierzone błędy notarialne lub zaniechania, które skutkują stratami finansowymi lub innego rodzaju stratami dla społeczeństwa lub osoby podpisującej dokument, która pozywa notariusza o zwrot kosztów. Polisa ubezpieczeniowa E&O zwyczajowo pokrywa opłaty prawne i odszkodowania w oparciu o zakres ubezpieczenia wybrany przez notariusza.

Gdzie mogę dokonywać czynności notarialnych w Wisconsin?

Notariusze Wisconsin posiadają jurysdykcję ogólnostanową i mogą dokonywać czynności notarialnych w dowolnym miejscu w granicach geograficznych Wisconsin. Notariusz musi być fizycznie obecny w Wisconsin, niezależnie od tego, czy notarialne poświadczenie jest dokonywane osobiście czy na odległość. Prowizja notarialna Wisconsin jest ważna tylko w i dla stanu Wisconsin.

Kto mianuje notariuszy Wisconsin?

Departament Instytucji Finansowych Wisconsin przyjmuje wnioski o mianowanie i ponowne mianowanie na notariusza, zarządza procesem mianowania i prowadzi elektroniczną bazę danych aktywnych notariuszy. Informacje kontaktowe do Departamentu Instytucji Finansowych Wisconsin są następujące:

Departament Instytucji Finansowych Wisconsin
Sekcja Rejestrów Notarialnych
P.O. Box 7847
Madison, WI 53707-7847
608-266-8915
http://www.wdfi.org/Apostilles_Notary_Public_and_Trademarks/defaultNotary.htm

Czy muszę kupić pieczęć notarialną w Wisconsin?

Tak. Statut notariusza Wisconsin wymaga, aby wszyscy notariusze publiczni, w tym notariusze-adwokaci, umieszczali wyraźny odcisk swojej wygrawerowanej pieczęci urzędowej (embosser) lub urzędowej pieczęci gumowej za każdym razem, gdy dokonywana jest czynność notarialna (WS §§140.02 & 140.17).

Wymiary: Oficjalna pieczęć lub stempel może mieć dowolny rozmiar lub kształt zgodnie z publikacją Departamentu Instytucji Finansowych Wisconsin „Notary Public Information”.

Wymagane elementy: Sekcja 140.02(3) stanowi, że trzy następujące elementy muszą być zawarte w oficjalnej pieczęci lub stemplu:

1. Nazwisko notariusza
2. Słowa „Notariusz”
3. Słowa „Stan Wisconsin”

Sekcja 140.17 stanowi jednak, że oficjalna pieczęć notariusza musi zawierać:

1. Nazwisko notariusza
2. Jurysdykcję
3. Datę wygaśnięcia uprawnień, jeśli ma to zastosowanie
4. Inne informacje wymagane przez departament

Pieczęć musi być również zdolna do kopiowania wraz z zapisem, do którego jest przytwierdzona lub dołączona lub z którym jest logicznie powiązana.

Notariusze stanu Wisconsin mogą umieszczać datę wygaśnięcia ich komisji w swojej oficjalnej pieczęci/pieczęci po 1 maja 2020 roku. Obecnie w sekcjach 140.02 i 140.17 istnieje niespójność w zakresie wymogów dotyczących pieczęci notarialnej, która nie została uwzględniona w stanowym prawie notarialnym i/lub przyjętej regule. Notariusze Wisconsin mogą używać zarówno grawerowanej pieczęci (embosser) i gumowej pieczęci pod warunkiem, że próbki każdej oficjalnej pieczęci / pieczęci są w aktach Departamentu Instytucji Finansowych przed użyciem, i tylko wtedy, gdy nazwy są dokładnie takie same na obu oficjalnych pieczęci / pieczęci. Aby uzyskać materiały notarialne Wisconsin, odwiedź stronę internetową Amerykańskiego Stowarzyszenia Notariuszy pod adresem www.usnotaries.com, zadzwoń pod numer 800.721.2663 lub kliknij tutaj.

Czy dziennik notarialny jest wymagany w Wisconsin?

Nie. Statut notarialny Wisconsin nie wymaga od notariuszy Wisconsin rejestrowania czynności notarialnych, które wykonują w dzienniku notarialnym. Jednakże Departament Instytucji Finansowych Stanu Wisconsin oraz Amerykańskie Stowarzyszenie Notariuszy zdecydowanie zalecają notariuszom stanu Wisconsin prowadzenie trwałego, oprawionego rejestru z ponumerowanymi stronami, w którym odnotowują wszystkie dokonane czynności notarialne, jako środek zabezpieczający przed odpowiedzialnością. Chociaż notariusz nie jest zobowiązany do prowadzenia dziennika notarialnego, zapisywanie wszystkich czynności notarialnych w dzienniku może okazać się przydatne dla notariusza, który będzie musiał zeznawać w sądzie na temat konkretnej czynności notarialnej, którą notariusz wykonał. Aby uzyskać materiały notarialne z Wisconsin, odwiedź stronę internetową Amerykańskiego Stowarzyszenia Notariuszy pod adresem www.usnotaries.com, zadzwoń pod numer 800.721.2663 lub kliknij tutaj.

Ile notariusz z Wisconsin może pobierać opłat za dokonywanie czynności notarialnych?

Opłaty notarialne w Wisconsin są ustalane przez stanowy statut notarialny (WS §140.02). Maksymalne dopuszczalne opłaty, które notariusz Wisconsin może pobierać za czynności notarialne są wymienione poniżej:

1. Potwierdzenia – $5.00
2. Ślubowania i potwierdzenia – $5.00
3. Juraty – $5.00
4. Protesty – $5.00
5. Poświadczenie lub poświadczenie kopii dokumentu – $5.00
6. Świadectwo lub poświadczenie podpisu – $5.00
7. Świadectwo pod przysięgą lub potwierdzeniem – $5.00
8. Kopia za folio – $0.12

Jakie czynności notarialne może wykonać notariusz Wisconsin?

Notariusze Wisconsin są upoważnieni do wykonywania następujących czynności notarialnych (WS §§140.01 i 140.02):

1. Odbierać potwierdzenia
2. Odbierać przysięgi lub potwierdzenia
3. Odbierać weryfikacje przysięgi lub potwierdzenia
4. Świadczyć lub poświadczać podpisy
5. Poświadczać lub poświadczać kopie
6. Odbierać zeznania
7. Odnotowywać protesty. dokumentów zbywalnych
8. Wykonywanie wszelkich innych obowiązków, które zgodnie z prawem narodów lub zwyczajem handlowym mogą być wykonywane przez notariuszy

Jak mogę zaktualizować swój adres dla mojej komisji notarialnej w Wisconsin?

Wisconsin notariusze publiczni są zobowiązani do dostarczenia pisemnego zawiadomienia o każdej zmianie adresu do Departamentu Instytucji Finansowych Wisconsin w ciągu dziesięciu dni od zmiany adresu, który obejmuje główny adres e-mail (WS §140.02). Bardzo ważne jest, aby notariusze publiczni utrzymywali swój aktualny adres w Departamencie Instytucji Finansowych, aby zapewnić dostarczenie zawiadomienia o dacie wygaśnięcia ich prowizji. Nie ma opłaty za aktualizację danych kontaktowych notariusza. Notariusz nie opuszcza swojego urzędu notarialnego z powodu zmiany miejsca zamieszkania na terenie Stanów Zjednoczonych (WS §140.02). Aby pobrać formularz, kliknij tutaj: Notary Public Address/Name/Seal Change.

Czy muszę zmienić nazwisko na mojej komisji notarialnej w Wisconsin?

Jeżeli notariusz Wisconsin chce zmienić nazwę swojej komisji podczas bieżącej kadencji, musi zakupić nową pieczęć urzędową/pieczęć z nową nazwą i złożyć formularz zmiany adresu/imienia/pieczęci notariusza, podpis oraz złożyć odcisk nowej pieczęci urzędowej/pieczęci w Departamencie Instytucji Finansowych Wisconsin bez dodatkowych opłat. Obligacja i przysięga będą ważne do daty wygaśnięcia aktualnej komisji notarialnej. Przy ubieganiu się o ponowne powołanie po wygaśnięciu bieżącej kadencji notariusza, notariusz nie może ubiegać się o to pod starym lub poprzednim nazwiskiem. O każde pełnomocnictwo notarialne należy ubiegać się i wydawać je pod aktualnym, prawnym nazwiskiem notariusza. Przy dokonywaniu czynności notarialnych nie wolno używać innego nazwiska, pieczęci urzędowej lub podpisu, chyba że Departament Instytucji Finansowych Wisconsin zostanie powiadomiony na piśmie przed ich użyciem. W celu zmiany nazwiska, pobierz formularz zmiany adresu/imienia/pieczęci notariusza.

Poprawione: Sierpień 2020