Heading

Aby mieć udaną karierę jako wedding planner musisz być kreatywny, spokojny pod presją, genialny organizator i nigdy nie przegapić terminu

Planowanie ślubu brzmi jak zabawa, wspaniała i ekscytująca kariera i często tak jest. Ale nie jest to łatwa praca do wykonania. Musisz być bardzo zmotywowany i zdeterminowany, aby odnieść sukces.

Co robią wedding plannerzy?

Jako wedding planner będziesz odpowiedzialny za organizację ślubów i zapewnienie, że dzień przebiega gładko, jak również działając jako uspokajający wpływ na swoich klientów.

Profesjonalni wedding plannerzy oferują kilka poziomów usług, takich jak:

• Pełne planowanie ślubu – zorganizuj każdy szczegół ślubu.
• Częściowe planowanie ślubu – bądź odpowiedzialny za niektóre aspekty ślubu, pozostawiając inne klientom.
• Zarządzanie w dniu ślubu – zapewnienie wsparcia w dniu ślubu.

Na typowym pełnym projekcie ślubnym, zaczniesz od omówienia wstępnych pomysłów i budżetu klienta, a następnie przygotujesz propozycję określającą, co możesz zrobić i ile zapłacisz za swoje usługi (stała opłata lub czasami procent całkowitego kosztu ślubu).

Jak już zostaniecie zatrudnieni, sporządzicie plan generalny, który określi wszystko, co musi być zrobione i w jakim terminie.

Zadania będą obejmować wymyślanie możliwych tematów, sugerowanie i rezerwację miejsca, negocjacje z dostawcami takimi jak fotografowie, kwiaciarnie i cateringi – zawsze mając na uwadze ilość pieniędzy odłożonych przez klienta.

Ważne jest, abyś posiadała wszechstronną wiedzę na temat miejsc, produktów i dostawców, dlatego też wymagane jest wiele podróży i badań w tle.

W okresie poprzedzającym ślub będziesz musiała być przygotowana na długie godziny pracy, w tym wieczory i weekendy – szczególnie wiosną i latem, kiedy prawdopodobnie będziesz miała wiele projektów w toku. Będziesz również obecny w dniu ślubu, aby nadzorować logistykę.

Nagrodą jest widzieć szczęśliwą parę cieszącą się swoim wielkim dniem dzięki twojemu planowaniu i organizacji.

Planerzy ślubni są często samozatrudnieni i w tym przypadku będziesz miał dodatkowe zadania administracyjne, takie jak twoje konta i promowanie swoich usług, zazwyczaj poprzez tworzenie i utrzymywanie strony internetowej.

Czy potrzebne mi są konkretne umiejętności i kwalifikacje?

Nie ma żadnych szczególnych kwalifikacji wymaganych do zostania wedding plannerem – o wiele ważniejsze jest zdobycie doświadczenia. Nie zostaniesz zatrudniona, aby zaplanować czyjś ślub, jeśli nie masz historii udanej organizacji wydarzeń.

Możesz zdobyć doświadczenie poprzez planowanie własnego ślubu lub ślubów przyjaciół i rodziny. Inną opcją jest poszukanie lokalnych planistów ślubnych i poproszenie ich o doświadczenie zawodowe lub możliwość pracy w ich cieniu.

Chociaż nie jest to konieczne, akademickie wykształcenie w zakresie hotelarstwa i zarządzania wydarzeniami pomoże Ci rozwinąć odpowiedni zestaw umiejętności. Dowiedz się o kursach zarządzania wydarzeniami na poziomie licencjackim i podyplomowym. Jeśli wybierzesz drogę uniwersytecką, zaangażuj się w działalność stowarzyszeń i klubów i bądź proaktywny w organizowaniu ich wydarzeń.

Aby uzyskać konkretne korepetycje w zakresie planowania ślubu, krótkie i internetowe kursy są dostępne za pośrednictwem organizacji takich jak:

• Absolute Perfection
• QC Event School
• UK Alliance of Wedding Planners (UKAWP)

Jeśli zamierzasz pracować na własny rachunek, poszukaj kursów, które zawierają moduły dotyczące zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej. Dowiedz się więcej o samozatrudnieniu.

Będziesz potrzebować tych kluczowych umiejętności, jeśli chcesz odnieść sukces jako wedding planner:

• Spokój pod presją – Twoi klienci będą oczekiwać, że wszystko będzie idealne. Mogą wziąć część swojego stresu na Ciebie, lub dostawca może Cię zawieść w ostatniej chwili. Będziesz musiał być w stanie poradzić sobie z tym wszystkim w profesjonalny sposób.
• Umiejętności komunikacyjne – będziesz musiał doradzać swoim klientom, ale także ich słuchać. To jest ich dzień, nie Twój, a Twoim zadaniem jest zapewnienie, że wszystko jest tak, jak tego chcą.
• Kreatywność – niezależnie od tematu lub stylu preferowanego przez klientów, będziesz musiał być kreatywny i pozostać na szczycie najnowszych trendów, aby złożyć razem wesele do zapamiętania.
• Silne umiejętności badawcze – Twoim zadaniem jest sprostać wymaganiom klienta, dlatego ważne jest, abyś wiedziała gdzie szukać wszystkich dziwnych i wspaniałych życzeń, które będziesz musiała spełnić.
• Duch przedsiębiorczości – zazwyczaj będziesz odpowiedzialna za marketing swoich usług i rozwój swojej firmy.
• Dobra znajomość pieniędzy – oprócz zarządzania własnymi finansami, będziesz odpowiedzialna za wydawanie cudzych pieniędzy. Utrzymanie się w ramach budżetu, który został podany jest niezbędne.
• Umiejętności organizacyjne – żonglowanie wieloma różnymi elementami ślubu nie jest łatwym zadaniem i będziesz musiał być w stanie utrzymać się na szczycie tego wszystkiego. Nie tylko to, ale prawdopodobnie będziesz mieć więcej niż jedno wesele w biegu.
• Zarządzanie czasem – nie ma bardziej rygorystycznego terminu niż dzień ślubu, więc ważne jest, abyś potrafiła załatwiać sprawy skutecznie i efektywnie według najwyższych standardów.
• Umiejętności negocjacyjne – umiejętność targowania się z dostawcami i lokalami zapewni Ci uzyskanie najlepszych cen i sprawi, że Twoi klienci będą zadowoleni.

Jak zdobyć pracę wedding plannera?

Wielu wedding plannerów pracuje na własny rachunek, więc nie jest niczym niezwykłym założenie własnej praktyki na początku swojej kariery.

Jednakże, firmy zajmujące się planowaniem ślubów istnieją i często ogłaszają wolne miejsca na swoich stronach internetowych – alternatywnie możesz wysłać spekulacyjne podanie. Twoja pierwsza praca może być jako asystentka wedding plannera. Poszukaj w Internecie odpowiednich firm w Twojej okolicy.

Powinieneś postarać się zdobyć jakieś doświadczenie, które pomoże Ci w znalezieniu pracy. Zaoferuj swoje usługi jednemu z lokalnych wedding plannerów lub lokali weselnych, tylko po to, aby postawić stopę w drzwiach. Pokaż im, co możesz zrobić, a po pewnym czasie, stała posada będzie twoja do wzięcia.

Zwykle zarobisz około 17 000 do 20 000 funtów, kiedy po raz pierwszy zaczynasz jako wedding planner, wzrastając do 20 000 do 25 000 funtów z pewnym doświadczeniem, zgodnie z National Careers Service. Gdy zbudujesz swoją reputację i zdobędziesz jeszcze większe doświadczenie, możesz zarobić więcej.

Dowiedz się więcej

• Zobacz, co sektor hotelarstwa i zarządzania wydarzeniami ma do zaoferowania.