Gdy otrzymasz zaproszenie z RSVP, może być kuszące, aby przypiąć je do lodówki razem z zaproszeniem i obiecać sobie, że zajmiesz się tym później. W końcu to nic wielkiego, jeśli zapomnisz o RSVP, prawda? Nie do końca. Prawda jest taka, RSVPs są duże znaczenie dla osoby obsługującej imprezę, ponieważ pozwalają im pomieścić i przygotować się na odpowiednią ilość gości. Te wskazówki pokażą ci jak zrobić RSVP we właściwy sposób.
Co oznacza RSVP?
Termin RSVP oznacza francuski zwrot „répondez s’il vous plaît” (proszę odpowiedz) i jest uważany za niegrzeczny aby zostawić gospodarzy w zawieszeniu. RSVP jest uprzejmą prośbą o poinformowanie gospodarza, czy będziesz uczestniczył w ich imprezie, aby mogli odpowiednio zaplanować plan.
Jest to ważne dla gospodarza, aby mieć numery obecności, aby mogli uwzględnić ilość potrzebnego jedzenia i ustalenia siedzeń. To zapewni, że każdy jest wygodny i ma dobry czas na imprezie.
Kiedy należy RSVP do?
Wiele zaproszeń zawiera datę „odpowiedz do”, ale najlepiej jest odpowiedzieć tak szybko, jak to możliwe. Zbyt łatwo jest pozwolić, aby RSVP umknęło Twojej uwadze, dopóki nie jest za późno. Wczesna odpowiedź pokazuje również entuzjazm i podekscytowanie wydarzeniem. Jeśli nie jesteś pewien, jakie są Twoje plany, skontaktuj się z gospodarzami i daj im znać. Mogą oni być w stanie pomieścić „może” dla jednego lub dwóch gości.
Typy RSVP
Czy jest to formalne zaproszenie z kartą RSVP, czy nieformalne zaproszenie z instrukcjami odpowiedzi, upewnij się, że odpowiesz w sposób wskazany.
Wysłane zaproszenie z kartą RSVP
Wypełnij kartę i wyślij ją z powrotem w załączonej kopercie przed podaną datą, lub najlepiej jak tylko ją otrzymasz. Sprawdź czy wydarzenie pozwala na wpisanie plus jeden. Jeśli tak, sprawdź, czy Twoja data może to zrobić przed RSVP dla nich.
Jak wypełnić zaproszenie ślubne RSVP
Zaproszenia ślubne zazwyczaj zawierają kartę RSVP i zaadresowaną kopertę. Karta może być tak prosta, jak napisanie swojego imienia i sprawdzenie plus jeden i wybór jadalni, lub może zawierać trochę więcej miejsca na przemyślaną notatkę. Jeśli jest puste miejsce na karcie, oczekuje się, że napiszesz notatkę.
Jest to również wspólne dla karty RSVP ślubu, aby zawierać „M” z pustą linią po nim. Po „M”, należy napisać swój tytuł (Pan, Pani, Panna) i nazwisko.
Jeśli nie jesteś pewien, czy możesz przynieść plus jeden, spójrz na kopertę zaproszenia, aby zobaczyć, czy „i gość” jest wyraźnie określone. Prośba o przyprowadzenie gościa, jeśli zaproszenie ślubne nie mówi wyraźnie, że można, jest uważana za niewłaściwą. Może to spowodować obciążenie finansów szczęśliwej pary.
Wysłane zaproszenie bez karty odpowiedzi
Jeśli otrzymałeś zaproszenie pocztą bez karty odpowiedzi, możesz zadzwonić, wysłać e-mail lub odręczną notatkę do gospodarza z odpowiedzią. Jeśli podany jest adres e-mail, najlepiej jest wysłać e-mail. Jeśli podany jest numer telefonu, należy zadzwonić. W ten sposób gospodarz otrzyma informację w preferowany sposób.
Zaproszenie telefoniczne
Powiedz gospodarzowi na miejscu, czy jesteś w stanie uczestniczyć w spotkaniu, czy nie. Jeśli nie jesteś pewien, daj im znać, że musisz sprawdzić swój harmonogram, ale wróć do nich tak szybko, jak to możliwe.
Regrets only RSVP
To oznacza, że twój gospodarz planuje, że będziesz tam, chyba że usłyszy inaczej. Zazwyczaj ten typ RSVP jest zarezerwowany dla wydarzeń z więcej niż 250 gośćmi, takimi jak fundraisers lub wydarzenia korporacyjne, gdzie śledzenie uczestników byłoby herkulesowym wysiłkiem. W tym przypadku, musisz tylko martwić się o odpowiedź, jeśli jesteś pewien, że nie możesz uczestniczyć.
Elektroniczne zaproszenie
W dzisiejszych czasach, zaproszenia są często wysyłane przez strony takie jak evite.com lub przez wydarzenie na Facebooku. Masz możliwość wybrania opcji „tak”, „nie” lub „może” (i możesz mieć możliwość podania liczby gości biorących udział w spotkaniu). Pamiętaj, aby śledzić później, jeśli wybierzesz „może”, więc gospodarze mogą mieć wystarczająco dużo przekąsek i przysługi na rękę.
Wysłane zaproszenie
Jeśli jest to osobiste zaproszenie do wydarzenia jak bridal shower lub urodziny, uderz w przycisk odpowiedzi. Aby uzyskać sugestie, jak przygotować odpowiedź, zobacz poniżej.
Jak odpowiedzieć na zaproszenie e-mailem
Gdy otrzymasz zaproszenie e-mailem, będziesz chciał odpowiedzieć z bardziej przemyślaną wiadomością niż tylko „tak” lub „nie”. Jeśli jesteś bliskim przyjacielem gospodarza, możesz odpowiedzieć w bardziej zabawny, swobodny sposób. Jeśli jest to formalne lub zawodowe wydarzenie, możesz chcieć być bardziej oficjalny w swojej odpowiedzi.
Szablon do przyjęcia zaproszenia
Witam,
Dziękuję za zaproszenie na ! Będę uczestniczyć w spotkaniu i zaznaczyłem tę datę w moim kalendarzu.
Nie mogę się doczekać. Do zobaczenia w dniu .
Z poważaniem,
Szablon formalny do odrzucenia zaproszenia
Witam,
Dziękuję za zaproszenie na spotkanie w dniu . Niestety, nie będę mógł uczestniczyć w tym wydarzeniu.
Dziękuję za zaproszenie i mam nadzieję, że będę miał okazję uczestniczyć w nim w przyszłym roku.
Szczerze,
Nieformalny szablon odrzucenia zaproszenia
Witam,
Dziękuję bardzo za zaproszenie na spotkanie ! Niestety, jestem zajęty i nie będę w stanie tego zrobić.
Bardzo mi przykro, że przegapiłem. Nadrobimy to wkrótce!
Najlepiej,
No RSVP requested
Jeśli otrzymasz zaproszenie bez RSVP, nie jesteś zobowiązany do odpowiedzi. Jednakże, możesz chcieć wysłać gospodarzom krótką notatkę, aby podziękować za zaproszenie i dać im znać, czy będziesz uczestniczył.
Zmiana RSVP
Niegrzecznie jest zmieniać swoje RSVP z powodu innych planów towarzyskich. Jeśli pojawi się nagły wypadek, daj gospodarzowi znać, że nie możesz tego zrobić tak szybko, jak to możliwe.
Jeśli nie byłeś pewien, czy możesz uczestniczyć lub RSVP’d „nie”, ale później odkryłeś, że możesz to zrobić, skomunikuj to z gospodarzem. Oni mogą być w stanie pomieścić „może” lub dodać cię do partii późno.
Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że jeśli mówisz, że będziesz uczestniczyć, powinieneś tam być. Gospodarz stara się, aby impreza była wyjątkowa dla jego gości, w tym dla Ciebie, więc warto przyjąć lub odrzucić zaproszenie tak szybko, jak to możliwe, aby pomóc im w planowaniu. Teraz, gdy już wiesz, jak się zapisać i możesz to sprawdzić na swojej liście, być może szukasz idealnego prezentu, który mógłbyś zabrać ze sobą na imprezę. Spersonalizowane prezenty są idealne dla każdego rodzaju uroczystości i są świetnym sposobem, aby pokazać gospodarzom, jak szczęśliwy jesteś, aby uczestniczyć (co zapewnia więcej zaproszeń w przyszłości)!