Koszty druku to coś, czego nie możesz zignorować Niezależnie od tego, w jakiej branży działasz – medycznej, prawniczej, rządowej, edukacyjnej – liczysz na to, że Twoja drukarka dostarczy Ci wyraźne, ostre wydruki.
Ale ile kosztuje drukowanie?
Przyjrzyjrzyjrzyjmy się temu bliżej.
Co to jest koszt wydruku strony i dlaczego jest ważny?
Jeśli jesteś odpowiedzialny za zamawianie materiałów biurowych lub zarządzanie budżetem na druk, musisz wiedzieć, ile kosztuje wydrukowanie jednej strony tekstu lub grafiki na drukarce biurowej.
Ceny drukarek i wkładów mogą być mylące, gdy chcesz poznać rzeczywiste koszty drukowania. Dość często tańsze urządzenia i wkłady mogą okazać się kosztować więcej niż te drogie, w zależności od okoliczności. Dlatego, aby dokładnie kontrolować swoje wydatki na drukowanie, koszt wydruku jednej strony jest najważniejszą miarą, na której należy się skupić.
Budżety na drukowanie mają tendencję do rozrastania się i stają się niemożliwe do opanowania, jeśli nie są ściśle monitorowane. Koszt wydruku jednej strony wskaże Ci średni koszt wydruku strony na Twojej drukarce, co jest bardzo pomocne w utrzymaniu kosztów druku pod kontrolą.
Na szczęście określenie średniego kosztu wydruku strony jest dość proste. Jeśli nie możesz czekać do końca artykułu, oto niezbyt tajna formuła, której potrzebujesz:
Cena naboju / Wydajność strony + Koszt papieru = Koszt wydruku strony
Przyjrzyjrzyjmy się teraz każdemu składnikowi tej formuły z osobna.
Cena naboju: The High Cost Of Replacement Cartridges
To nie ulega wątpliwości. Cena kartridża to cena kartridża. Jest to kwota pieniędzy, którą płacisz za zakup wkładu do drukarki. Tak proste jak that.
Co nie jest proste choć jest cena wkładu do drukarki. Wkłady wymienne są drogie!
Nie ma znaczenia, czy używasz tuszu czy tonera (chociaż tusz będzie Cię kosztował więcej) – wymiana wkładów w drukarce jest najdroższą częścią posiadania drukarki.
Ceny wkładów różnią się znacznie w zależności od marki i modelu drukarki, ale zastosowanie ma ten sam wzór na określenie kosztów drukowania.
Cena wkładu / Wydajność strony + Koszt papieru = Koszt wydruku strony
Naucz się tego. Przeżyj to. Pokochaj to.
Co to jest wydajność strony?
W uproszczeniu, wydajność strony to liczba stron, które Twoja drukarka może wydrukować zanim będzie potrzebowała kolejnego wkładu.
Każda kaseta zamiennik – zarówno atrament jak i toner – pochodzi z przewidywanym wskaźnikiem wydajności stron.
Zazwyczaj można znaleźć przewidywaną wydajność strony z tyłu lub z boku pakietu, w którym przyszedł twój tusz lub toner:
To pudełko tonera Samsung, na przykład, wyświetla jego wydajność na 1000 stron dość wyraźnie.
Ten pojemnik z tonerem firmy Brother wyświetla swoją wydajność na 3 500 stron dość małą czcionką.
Niektóre pudełka z tuszem i tonerem, jak to pudełko z tonerem HP, nie wyświetlają przewidywanej wydajności, ale sugerują, że można znaleźć informacje na stronie internetowej firmy.
Zazwyczaj można również sprawdzić instrukcję obsługi drukarki (lub kasety), aby uzyskać więcej informacji na temat wydajności strony.
Pamiętaj jednak, że te oceny wydajności strony są oparte na wydrukach z zaledwie 5% pokryciem strony. Jest to około jedna trzecia strony tekstu z podwójnym odstępem. To nie jest dużo. Jeśli drukujesz strony z dużą ilością tekstu lub obrazów, spodziewaj się, że rzeczywista cena druku na stronie będzie znacznie wyższa.
Ile kosztuje kawałek papieru
Nie marnuj papieru! To nie rośnie na drzewach! Oh, wait…it kind of does.
Ale to nie znaczy, że jest tani. Standardowy koszt papieru do drukowania wynosi od pół centa za arkusz do dwóch centów za arkusz, w zależności od gramatury i jakości papieru. Papier premium i specjalistyczny może jednak kosztować 10 centów za arkusz lub więcej.
Kochamy Matkę Ziemię, ale niektóre papiery do drukarek z recyklingu to śmieci. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli używasz drukarki atramentowej. Papier do drukarek atramentowych jest zaprojektowany tak, aby przechwytywał i utrzymywał krople atramentu do momentu ich wyschnięcia. Tani papier pozwala atramentowi spływać, a kolory przenikają się wzajemnie. Jasne, zaoszczędziłeś trochę grosza, ale twoje wydruki wyglądają jakby wpadły do kałuży i zostały przejechane przez dużą ciężarówkę!
Oto wzór na określenie kosztu papieru na arkusz.
Koszt za ryzę (500 arkuszy) / liczba arkuszy = koszt za arkusz
Ryza (500 arkuszy) papieru do drukarki o gramaturze 20 funtów kosztuje średnio 5 dolarów, co daje koszt 1 centa za arkusz.
Możesz obniżyć koszty kupując luzem, ale nie próbuj zaoszczędzić złotówki kupując papier niższej klasy. Papier o niskiej cenie papierów drukarskich może zapewnić tanie wyniki. Pamiętaj o kałuży i dużej ciężarówce!
Aby dokładnie obliczyć koszty druku, musisz wziąć pod uwagę koszt papieru do druku, jak również koszt tonera lub tuszu, który zużywasz.
How To Calculate Printing Cost Per Page
Więc, wiemy już jakie są dokładnie trzy główne składniki do obliczania kosztów druku. Teraz zobaczmy, jak korzystać z tych składników i obliczyć koszt drukarki za stronę w praktyce.
Spójrzmy na tę formułę kosztu za stronę ponownie:
Cena kasety / Wydajność strony + Koszt papieru = Koszt za stronę
Powiedzmy, że musisz wiedzieć, ile stron można wydrukować z jednej kasety z tonerem HP. Jeśli kupiłeś oryginalną kasetę z czarnym tonerem HP 12A od HP za 87.99, i trafia w swoją przewidywaną wydajność 2000 stron, średni koszt wydruku jednej strony wychodzi nieco ponad 5 centów:
87.99/2000+0.01=0.054
Jeśli byłeś naprawdę sprytny, kupiłeś tę kasetę od Toner Buzz za jedyne 78 dolarów, obniżając swój koszt wydruku strony do 4 centów (wliczając koszt papieru).
Każdy grosz się liczy, gdy szacujesz koszt wydruku jednej strony!
Obliczanie kosztu wydruku kolorowego
Gotowy na trochę więcej matematyki! Załóż czapkę do myślenia i wyciągnij kalkulator.
Oto nie-tak-tajna formuła kosztu wydruku kolorowego na stronę!
(cena czarnego wkładu / wydajność strony) + ((cena kolorowego wkładu / wydajność strony) x 3)) + Koszt papieru = Koszt druku kolorowego na stronę
- Po pierwsze, określ koszt za stronę czarnego wkładu, dzieląc cenę wkładu przez wydajność strony.
- Następnie, określ koszt druku kolorowego na stronę, dzieląc koszt ceny kolorowego wkładu przez jego wydajność strony.
- Teraz, weź tę liczbę i pomnożyć przez trzy, ponieważ masz trzy kolorowe wkłady w drukarce. (W ogóle, różne kolorowe wkłady będą miały taką samą wydajność strony.)
- Wreszcie, dodać czarny wkład koszt za stronę i koszt papieru do kolorowego wkładu koszt za stronę, aby określić ogólny koszt kolorowego drukowania za stronę.
Masz sens? Mam nadzieję, że tak.
Tutaj jest to wzór ponownie:
(Cena czarnego naboju / wydajność strony) + ((Cena kolorowego naboju / wydajność strony) x 3)) + Koszt papieru = Koszt druku kolorowego na stronę
Koszty druku kolorowego vs. Koszty druku czarno-białego
Generalnie, koszty druku kolorowego są wyższe niż koszty druku czarno-białego.
Co więcej, mniej kosztowne drukarki generalnie mają wyższy koszt wydruku.
Na przykład, drukarka za 100 dolarów może mieć średni koszt druku czarno-białego za stronę 5,5 centa, a średni koszt druku kolorowego za stronę 8,9 centa.
Drukarka $1,000, w przeciwieństwie do niej, może produkować te same strony za około 3.9 centów dla czerni i bieli, i 8.1 centów dla koloru. Dzieje się tak dlatego, że drukarki z wyższej półki są bardziej wydajne, zużywając mniej tuszu i tonera.
Czy taniej jest drukować w domu czy w sklepie?
Czy musisz wydrukować 1000 kolorowych kopii?
Dla zadania tej wielkości, otrzymasz najlepsze ceny druku kolorowego w drukarni. Posiadają one wytrzymałe drukarki komercyjne, które powinny być w stanie wykonać Twoje zadanie w ciągu kilku minut.
Koszt kolorowych kopii może być różny, więc rozejrzyj się. Wszystko poniżej kilkuset stron, twoja domowa drukarka powinna być w stanie obsłużyć.
Dla małych zadań, taniej jest drukować w domu. Duże zadania będą wymagały, co najmniej, drukarki biurowej. Jeśli duże zadania drukowania stają się normą, to może warto zainwestować kilka tysięcy dolarów w wysokiej klasy drukarkę, aby zrównoważyć koszty druku w kolorze. Do tego czasu, dostaniesz lepsze ceny druku, jeśli projektujesz i testujesz na domowej drukarce, ale bierzesz duże zadania do lokalnego sklepu biurowego lub punktu ksero.
Drukarka laserowa vs atramentowa Koszt za stronę
Jest to jedno z najważniejszych pytań dotyczących kosztów drukowania: co jest bardziej opłacalne drukarki laserowe i tonery czy drukarki atramentowe i wkłady atramentowe?
Zobaczmy, co mówią liczby:
Koszt za stronę: Atramentowe
Koszty wydruku jednej strony w przypadku drukarek atramentowych są zazwyczaj wyższe niż w przypadku drukarek laserowych. Wynika to z faktu, że wydajność stron jest znacznie niższa w przypadku wkładów atramentowych.
Koszt wydruku różni się w zależności od marki i modelu drukarki. Ogólnie rzecz biorąc, drukarki atramentowe mają wyższy średni koszt za stronę około 20 centów za kolorowy wydruk i 7,5 centów za czarno-biały.
Jeśli kupujesz nową drukarkę atramentową, trzymaj się takiej, która używa oddzielnych wkładów atramentowych dla każdego koloru. Pozwoli to zaoszczędzić na ogólnych kosztach.
W tym samym czasie, drukarki atramentowe z pojemnymi zbiornikami na atrament mogą również pomóc obniżyć koszty atramentu na stronę.
Ile stron średnio można wydrukować na jednym pojemniku z tuszem?
Ile stron można wydrukować na jednym pojemniku z tuszem?
Według PCMag, standardowy wkład z atramentem wydrukuje średnio 220 stron, (z 11 ml atramentu). Wkład o wysokiej pojemności drukuje średnio 350 stron, (jego zbiornik mieści 16 ml atramentu).
Powiedzmy, że kupiłeś oryginalny czarny wkład atramentowy HP 94 za 40,89 USD. HP 94 ma wydajność 480 stron, co daje koszt wydruku około 9 centów. Trójkolorowy wkład atramentowy HP 95 ma wydajność 330 stron i koszt 49,89 dolarów na amazon. To przynosi koszt za stronę w na nieco ponad 15 centów za stronę. (Hej, zaoszczędź więcej niż 2 centy na każdej stronie, którą drukujesz przez zakupy w Toner Buzz!)
Jesteś użytkownikiem Canon? Kup pojemnik z tuszem Canon PG-50 o wysokiej pojemności za 46 dolarów w Toner Buzz. Pozwoli to uzyskać 500 stron przy koszcie za stronę około 9,2 centa. PG-40 kosztuje $31, ale daje tylko 330 stron przy średnim koszcie za stronę 9,4 centów.
Każdy szuka najtańszej drukarki koszt na stronę. Czynniki różnią się znacznie, ale wielu użytkowników drukarek atramentowych chwali HP OfficeJet 8720 All-in-One Printer, która zapewnia wydruki czarno-białe za około 1,8 centa za stronę, a wydruki kolorowe za około 9,7 centa za sztukę.
HP OfficeJet 8720 All-in-One Printer to drukarka atramentowa, która zapewnia niski koszt wydruku jednej strony.
Mamy świetną ofertę na zestaw wkładów atramentowych HP 952xl o wysokiej wydajności! Inne drukarki o niskim koszcie wydruku strony to HP DeskJet 2135 All-in-One:
Drukarka HP DeskJet 2135 All-in-One to kolejna drukarka atramentowa, która oferuje dobry stosunek ceny do jakości wydruku strony.
oraz Canon PIXMA MX922:
Krytycy i użytkownicy chwalą urządzenie atramentowe Canon PIXMA MX922 za stosunek ceny do jakości wydruku strony.
Koszt wydruku strony: Drukarki laserowe
Koszt wydruku strony w przypadku tonerów jest zwykle niższy niż koszt wydruku strony w przypadku drukarek atramentowych. Średni koszt wydruku strony na drukarce laserowej wynosi od 5 do 8 centów w przypadku wydruków czarno-białych oraz od 12 do 15 centów w przypadku kolorowych wydruków laserowych. Jednakże, koszt wydruku kolorowego może wzrosnąć aż do 60 centów za stronę dla zdjęć i ciężkiej grafiki.
Jaka jest średnia liczba stron, które można wydrukować z tonera?
Pojemność tonerów waha się od 2,500-4,000 stron dla standardowych kaset, do 10,000-12,000 stron dla kaset o dużej pojemności. Sprawdź z boku pudełka kasety; wydajność strony powinny być wymienione tam.
Keep in mind, jednak, że wydajność strony jest oparta na tylko 5% pokrycia strony. Jest to około jednej trzeciej strony tekstu z podwójnym odstępem. Jeśli drukujesz strony o dużej zawartości tekstu lub grafiki, spodziewaj się, że rzeczywista wydajność strony będzie o jedną czwartą jego oficjalnego ratingu. Kartridż z podaną wydajnością 4000 stron, może się wyczerpać po mniej niż 1000 stron w rzeczywistych warunkach.
Szukasz drukarki laserowej o najniższym koszcie wydruku strony? Urządzenie HP Color LaserJet Pro MFP M477fdw, z kosztem wydruku strony wynoszącym 8 centów, jest uważane za przeciętne urządzenie wśród wielofunkcyjnych kolorowych drukarek laserowych.
Urządzenie HP Color LaserJet Pro MFP M477fdw to niezawodna laserowa maszyna robocza, która działa przy rozsądnych kosztach druku.
Drukarka Brother HL-L2350DW to jednak najniższy koszt wydruku strony, jaki udało nam się znaleźć, oscylujący wokół 3,3 centa za stronę.
Drukarka Brother HL-L2350DW, jednakże, ma słodki koszt za stronę około 3.3 centy.
Jak zaoszczędzić na koszcie za stronę
W idealnym świecie, średnie koszty drukowania każdego byłyby zerowe, a drukowanie byłoby darmowe i łatwe. Ale świat jest daleki od ideału. Twój toner zbija się w grudki, a tusz wysycha. Wiadomo.
Może łatwiej będzie powiedzieć Ci, jak NIE oszczędzać na kosztach wydruków.
- Nie napełniaj ponownie kartridży z atramentem! To jest niechlujne i jakość druku ucierpi.
- Nie używaj kompatybilnych wkładów! Kompatybilne wkłady atramentowe i tonery mają niewielką lub żadną kontrolę jakości lub nadzór nad produkcją. Chociaż w cenie tańsze niż OEM atrament i toner, kompatybilne wkłady dostarczają mniej stron niż oryginalne wkłady i produkują słabe wydruki.
- Nie używaj taniego papieru!
Powyższe metody wydają się być dobrymi sposobami na zaoszczędzenie na cenie druku, ale jakość druku ucierpi. Czy warto zaoszczędzić pół pensa za stronę, jeśli twoje wydruki są rozmazane i niewyraźne? Kałuża! Duża ciężarówka!
Dla najlepszej jakości wydruków przy najniższym koszcie za stronę, trzymaj się wysokiej pojemności, markowego atramentu i tonerów. Wydajność strony będzie bardziej dokładna, jakość wyższa, a działanie bezproblemowe dzięki oryginalnym wkładom.
PS – Podczas gdy masz już otwartą górę na swojej starożytnej maszynie, możesz również poświęcić kilka minut na wyczyszczenie drukarki laserowej!
Kalkulatory kosztów drukowania online
Dla jeszcze bardziej zaawansowanych obliczeń kosztów drukowania możesz użyć kalkulatorów kosztów drukowania, które są swobodnie dostępne online.
Na przykład, Kyocera oferuje kalkulator całkowitego kosztu posiadania drukarki, który użytkownicy Kyocera mogą uznać za pomocny.
Inni mogą spróbować skorzystać z Kalkulatora Kosztów Drukarki PC World, który porównuje różne modele drukarek.
Istnieją również arkusze kalkulacyjne do pobrania, które służą do szacowania kosztów drukowania.