- QuickBooks oferuje wersje oprogramowania dla freelancerów, małych firm i przedsiębiorstw. Możesz również wybrać wersję online lub stacjonarną oprogramowania.
- QuickBooks Online jest tańszy niż wersje stacjonarne. Nie ma umowy, a cena subskrypcji obejmuje aktualizacje oprogramowania, które pojawiają się automatycznie. Działa również na urządzeniach mobilnych, więc jest dostępny z każdego miejsca.
- Zazwyczaj najlepiej jest kupić niższą wersję QuickBooks z niską ceną początkową, a następnie uaktualnić ją w razie potrzeby.
Gdy zapytaliśmy właścicieli małych firm, na jakim oprogramowaniu księgowym polegają, spodziewaliśmy się różnych odpowiedzi. Zamiast tego, w setkach odpowiedzi, które otrzymaliśmy, QuickBooks był jedynym wspomnianym oprogramowaniem księgowym. To powiedziawszy, różni przedsiębiorcy mieli silne opinie na temat tego, która wersja QuickBooks jest najlepsza.
Kupowanie różnych wersji QuickBooks może być zniechęcające, zwłaszcza jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z oprogramowania księgowego. Dlatego zagłębiliśmy się w szczegóły każdej wersji QuickBooks i stworzyliśmy ten przewodnik.
Czy powinienem kupić QuickBooks Online czy QuickBooks Pro?
QuickBooks występuje w wersji online i stacjonarnej. W tym przewodniku nie zamieściliśmy omówienia oprogramowania QuickBooks w wersji stacjonarnej, ponieważ jest ono droższe i nie ma żadnych dodatkowych funkcji. Nawet Intuit odsuwa swoich klientów biznesowych od produktów stacjonarnych w kierunku wersji online, stwierdzając na stronie internetowej QuickBooks, że „3 na 4 klientów wykonuje więcej pracy z QuickBooks Online w porównaniu z QuickBooks Pro.”
W porównaniu obok siebie na stronie widać również dodatkowe koszty związane z oprogramowaniem stacjonarnym QuickBooks. Odzwierciedla to większy trend w oprogramowaniu biznesowym w kierunku oprogramowania opartego na chmurze, a nie pobieranego oprogramowania, które żyje na komputerze. Ze względu na ten trend i różnicę w kosztach, zalecamy wersje online produktów zamiast wersji stacjonarnych, chyba że działasz w branży o rygorystycznych wymogach zgodności lub bezpieczeństwa, które uniemożliwiają korzystanie z oprogramowania online.
Uwaga redaktora: Szukasz odpowiedniego oprogramowania księgowego dla swojej firmy? Wypełnij poniższy kwestionariusz, aby nasi partnerzy skontaktowali się z Tobą w sprawie Twoich potrzeb.
Plany oprogramowania QuickBooks w chmurze
Plany QuickBooks Online były zdecydowanie bardziej popularne wśród przedsiębiorców, z którymi rozmawialiśmy, niż wersje stacjonarne produktu. Popularność QuickBooks Online wynika prawdopodobnie z tego, że jest on tańszy niż wersja stacjonarna, może być używany na urządzeniach mobilnych i nie ma kontraktu, co daje przedsiębiorcom swobodę aktualizacji lub zmiany wersji w dowolnym momencie. Kolejną zaletą oprogramowania QuickBooks w chmurze są niskie wymagania konserwacyjne: Gdy korzystasz z oprogramowania w chmurze, firma zazwyczaj automatycznie wprowadza aktualizacje, co oznacza, że nie musisz ich przeprowadzać we własnym zakresie.
Którą wersję QuickBooks Self-Employed powinienem kupić?
Do wyboru są obecnie trzy wersje QuickBooks Self-Employed. Oto podział każdego produktu.
QuickBooks Self-Employed
Najtańsza wersja QuickBooks Self-Employed zaczyna się od 7 USD miesięcznie i zapewnia całkiem sporo funkcjonalności za niską cenę. W przyszłości zawsze można uaktualnić ją do droższej wersji, więc jeśli jesteś początkującym użytkownikiem programu takiego jak QuickBooks, nie jest to złe miejsce na początek.
Self-Employed daje możliwość śledzenia wydatków służbowych i osobistych osobno, automatycznego śledzenia przebiegu, wysyłania faktur z dowolnego miejsca, kwartalnego szacowania podatków i maksymalizacji odliczeń z listy C.
QuickBooks Self-Employed Tax Bundle
Podobnie jak inne warstwowe oprogramowanie w chmurze, QuickBooks dodaje więcej funkcji na każdym poziomie, jednocześnie zachowując wszystkie funkcje niższych poziomów. W pakiecie podatkowym dla samozatrudnionych, który zaczyna się od 12 dolarów miesięcznie, otrzymujesz wszystko z pakietu dla samozatrudnionych plus konto dla TurboTax Self-Employed, które pozwala na bezproblemowe przeniesienie informacji podatkowych z QuickBooks do TurboTax. Dodatek TurboTax zawiera opłaty za jedno federalne i jedno stanowe zeznanie podatkowe. Jeśli i tak planujesz składać swoje podatki w TurboTax, możesz równie dobrze zdecydować się na tę wersję QuickBooks.
QuickBooks Self-Employed Live Tax Bundle
Zaczynając od 17 dolarów miesięcznie, QuickBooks Self-Employed Live Tax Bundle jest najdroższą z wersji QuickBooks dla samozatrudnionych. Obejmuje dostęp do niższych poziomów oraz dodatkowe funkcje pomocy w wypełnianiu zeznań podatkowych:
- Nieograniczona pomoc i porady przez cały rok od wykwalifikowanego CPA
- Dostęp do CPA, który dokona ostatecznego przeglądu Twojego zeznania podatkowego przed złożeniem wniosku
Mimo, że mogą to być cenne funkcje, nie testowaliśmy ich osobiście i nie możemy ręczyć za skuteczność specjalistów podatkowych, do których będziesz miał dostęp, ani za łatwość obsługi interfejsu.
Dodatkowo, wielu właścicieli małych firm już zleca wypełnianie deklaracji podatkowych zaufanym księgowym lub sklepom z aplikacjami podatkowymi. Jeśli chcesz mieć dedykowanego księgowego, prawdopodobnie lepiej będzie zatrudnić kogoś do współpracy długoterminowej, niż polegać na rotacyjnej obsadzie zdalnych księgowych zatrudnionych przez ogromną firmę programistyczną.
Którą wersję QuickBooks Online powinienem otrzymać?
Jak większość gigantów oprogramowania, Intuit oferuje wiele bardzo podobnych pakietów oprogramowania o różnych nazwach i nieco innych warunkach i funkcjach. Oprócz wszystkich poziomów QuickBooks Self-Employed, istnieją poziomy QuickBooks Online, które są również oferowane w formacie SaaS i dostępne online. QuickBooks Online jest przeznaczony głównie dla małych firm, w tym firm jednoosobowych oraz organizacji wieloosobowych.
Simple Start
Wersja Simple Start programu QuickBooks jest odpowiednia tylko dla jednego użytkownika, więc jeśli masz pracowników, możesz przejść do następnego poziomu. Ceny wersji Simple Start zaczynają się od 12 dolarów miesięcznie, czyli więcej niż QuickBooks Self-Employed (7 dolarów) i tyle samo co QuickBooks Self-Employed Tax Bundle (12 dolarów).
Ta podstawowa subskrypcja dla małych firm oferuje możliwość śledzenia sprzedaży i podatku od sprzedaży, śledzenia przychodów i wydatków, fakturowania i przyjmowania płatności, przechowywania i organizowania paragonów oraz maksymalizacji odliczeń podatkowych. Nie zawiera ona jednak subskrypcji TurboTax i jeśli zatrudniasz więcej pracowników, którzy również potrzebują dostępu, będziesz musiał uaktualnić ją do wersji Essentials, jeśli nie wyższej.
Essentials
Zaczynając od 20 dolarów miesięcznie, pakiet Essentials daje trzem użytkownikom dostęp do QuickBooks Online. Dzięki większej liczbie raportów i dodatkowym możliwościom zarządzania rachunkami, takim jak śledzenie statusów płatności i płacenie wielu sprzedawcom w tym samym czasie, jest to niewielki wzrost w stosunku do pakietu Simple Start.
Plus
Według firmy Intuit, Plus jest najpopularniejszą wersją online programu QuickBooks. Ta wersja oprogramowania księgowego obsługuje do pięciu użytkowników i zawiera te same funkcje, co Essentials i Simple Start, a także możliwość śledzenia zapasów i projektowania rentowności. Subskrypcja Plus zaczyna się od 35 dolarów miesięcznie.
Advanced
Zaczynając od 75 dolarów miesięcznie, subskrypcja Advanced oferuje dostęp do 25 użytkowników i jest bardziej skierowana do przedsiębiorstw niż do małych firm. Za tę wyższą cenę będziesz mógł korzystać z dedykowanego menedżera konta, analityki biznesowej oraz możliwości importowania i wysyłania faktur wsadowych, co jest prawdziwym bonusem dla większych firm.
Wskazówki dotyczące zakupu wersji online QuickBooks
Jesteś zbyt zajęty, aby przeczytać kilka opisów oprogramowania i dowiedzieć się, która wersja QuickBooks ma dla Ciebie sens – rozumiemy to! Te wskazówki nie dotyczą wszystkich, ale są trafne dla większości małych firm, które potrzebują standardowego oprogramowania księgowego.
Zacznij od podstawowego poziomu subskrypcji.
Pamiętaj, że firmy produkujące oprogramowanie, takie jak Intuit, zawsze pozwolą Ci na aktualizację usług w przyszłości. Przedstawiciele oprogramowania mogą naciskać, aby kupić więcej wcześniej, ale nie ma absolutnie żadnego powodu, aby zapisać się na wyższy poziom subskrypcji, niż myślisz, że potrzebujesz.
Prawie zawsze lepiej jest zacząć od małego i zwiększyć subskrypcję w razie potrzeby, niż zacząć od wysokiego poziomu subskrypcji, odkryć, że nie używasz większości funkcji, a następnie obniżyć swoje konto.
Jeśli Twoja firma jest na poziomie przedsiębiorstwa, produkty dla małych i średnich firm prawdopodobnie nie będą wystarczające.
Jeśli prowadzisz firmę typu enterprise, nie kupuj produktów przeznaczonych dla małych firm. Chyba że Twoja firma jest w okresie przejściowym i nadal rośnie w kierunku poziomu przedsiębiorstwa, większość produktów dla małych firm nie będzie pasować do Twoich celów. Intuit i inne firmy produkujące oprogramowanie księgowe oferują wiele produktów przeznaczonych dla użytkowników korporacyjnych, które lepiej spełnią Twoje potrzeby. Możesz zapytać o QuickBooks Enterprise tutaj.
Wybierz poziom, który obsługuje liczbę osób, które będą korzystać z oprogramowania.
Nie próbuj oszczędzać pieniędzy, dzieląc jedno konto między wielu pracowników. Podstawowe wersje QuickBooks, takie jak Simple Start (12 USD) i QuickBooks Self-Employed (7 USD), obsługują tylko jednego użytkownika. Kuszące jest pozostanie na tym poziomie i po prostu dzielenie jednego konta pomiędzy wielu członków zespołu, ale jest to precedens, którego będziesz żałować. Dane z QuickBooks są tak cenne, jak dokładne są dane; pozwolenie wielu osobom na korzystanie z jednego konta eliminuje odpowiedzialność lub przejrzystość i przyczynia się do powstawania błędów.
Wciąż rozważ zatrudnienie biegłego rewidenta lub innego eksperta finansowego, który pomoże Ci zrozumieć raporty.
Zaawansowane raporty powinny być zawsze interpretowane przez osobę z doświadczeniem w analizie danych. Dane z programu QuickBooks mogą bardzo szybko stać się skomplikowane i choć narzędzia do raportowania są z pewnością pomocne, nie są w stanie zastąpić wykształconego i doświadczonego analityka danych. Liczby nie kłamią, ale patrzenie tylko na niektóre liczby i przecenianie niektórych typów liczb (takich jak średnie) bardziej niż innych może być bardzo mylące. Jeśli nie masz żadnego doświadczenia w matematyce, analizie statystycznej, danych lub analityce biznesowej, wnioski, które wydają Ci się oczywiste z raportów QuickBooks mogą nie być poprawne lub matematycznie uzasadnione.
Wybierz oprogramowanie księgowe, które współpracuje z innymi programami, których używasz.
Intuit, firma, która jest właścicielem QuickBooks, sprzedaje wiele programów i aplikacji. Mądrze jest przyjrzeć się całemu ekosystemowi produktów danej firmy, zanim przyjmie się rozwiązanie od niej. Często korzystne jest korzystanie z wielu produktów jednej firmy, ponieważ wszystkie one współpracują ze sobą, więc należy strategicznie podejść do wyboru systemu, który się przyjmie.