MyUFL jest portalem uniwersyteckim do różnych usług online i aplikacji dla całego przedsiębiorstwa. Usługi i aplikacje obejmują zakupy, zwrot kosztów podróży i wydatków, zatrudnianie, raportowanie czasu pracy i urlopów, administrację badaniami, funkcje księgowe, finanse studenckie i inne. System jest zarządzany przez UF Information Technology. Oto kilka sposobów, w jakie możesz korzystać z systemu myUFL podczas pierwszych dni zatrudnienia.
Przeglądaj swoje zestawienie zarobków
Ponieważ Uniwersytet Florydy zazwyczaj nie wydaje papierowych czeków z wypłatami, możesz przeglądać i drukować swoje zestawienie zarobków z myUFL. Zaleca się regularne sprawdzanie swojego zestawienia zarobków online w celu sprawdzenia dokładnych potrąceń w myUFL. Zaloguj się, używając swojej nazwy użytkownika i hasła GatorLink. Następnie kliknij Menu główne > My Self Service > Payroll and Compensation > View Paycheck. Inne przydatne pozycje menu w sekcji Payroll and Compensation to W-4 Tax Information, Compensation History i View Leave History.
Electronic W-2s
Aby wyrazić zgodę na otrzymywanie swojego W-2 drogą elektroniczną, zaloguj się do systemu myUFL, kliknij Main Menu, a następnie przejdź do My Self Service > W-2/W-2c Consent. Zgoda zostanie potwierdzona za pośrednictwem poczty elektronicznej i jest ważna przez wszystkie kolejne lata, chyba że zdecydujesz się wycofać zgodę lub po zakończeniu zatrudnienia. Jeśli nie wyrażą Państwo zgody, otrzymają Państwo W-2 pocztą amerykańską. Pracownicy są odpowiedzialni za aktualizację swoich danych kontaktowych w systemie myUFL.
Uaktualniaj swój adres
Katalog UF jest jedynym autorytatywnym źródłem adresów pracowników. Jeśli musisz zaktualizować swoje dane kontaktowe, zrób to za pośrednictwem Katalogu UF. Zaloguj się na stronie my.ufl.edu, podając nazwę użytkownika i hasło GatorLink. Kliknij Menu główne > Moje konto > Aktualizuj mój profil w katalogu. Zachęcamy pracowników do podawania dokładnych adresów pocztowych w domu i na kampusie. Twój adres korespondencyjny UF Business Mailing Address odnosi się do adresu MAILINGOWEGO na kampusie, a nie do fizycznej lokalizacji. Uniwersytet wysyła ważne informacje związane z Twoimi świadczeniami na ten adres.
Zarejestruj się na szkolenie
UF oferuje wiele możliwości rozwoju zawodowego. Zaloguj się do myUFL na stronie my.ufl.edu, kliknij „Main Menu,” następnie przejdź do My Self Service > Training and Development. Wybierz opcję „myTraining Enrollment”, a następnie użyj pola wyszukiwania działań lub katalogu, aby zlokalizować kursy. Wszystkie kursy można wyszukiwać według numeru kursu, tytułu i słowa kluczowego. Więcej informacji na temat szkoleń UF i rozwoju organizacyjnego, jak również innych zasobów szkoleniowych, można znaleźć na stronie UFHR Learn & Grow.
Podróż
Wiele wydziałów ma scentralizowane ustalenia dotyczące podróży za pośrednictwem administratora uczelni lub wydziału. Jeśli będziesz wprowadzać ustalenia dotyczące podróży dla siebie lub osób ze swojego działu, będziesz musiał ukończyć szkolenie dotyczące tej funkcji.