Odroczony czynsz jest kontem bilansowym, które było używane zgodnie z ASC 840 w celu umożliwienia ponoszenia kosztów czynszu liniowego. Zasadniczo, gdy środki pieniężne zapłacone za czynsz nie były równe średniemu lub liniowemu czynszowi wymaganemu przez ASC 840, różnica przejściowa była utrzymywana w bilansie na koncie czynszu odroczonego. Podczas gdy konto to nie jest już potrzebne zgodnie z ASC 842, koncepcja pozostaje w mocy.
FASB zachowała koncepcję liniowych kosztów czynszu dla leasingu operacyjnego, co stanowi główną różnicę między ASC 842 a wersją standardu leasingu MSSF 16 opracowaną przez RMSR. Mechanika, którą FASB zaleciła w ASC 842 jest znacznie bardziej skomplikowana niż w ASC 840. Jednak bilans netto i wpływ leasingu na koszty najmu pozostają w dużej mierze takie same. Teraz zamiast czynszu odroczonego mamy konta aktywów i zobowiązań z tytułu prawa do użytkowania (ROU), a aktywność netto na tych dwóch kontach będzie taka sama jak czynsz odroczony zgodnie z ASC 840 dla tego samego leasingu, jeśli wszystkie zmienne pozostają niezmienne. Złożoność przejścia od stosunkowo prostego procesu liniowego zgodnie z ASC 840 do bardziej skomplikowanego procesu obejmującego wiele kont i obliczenia wartości bieżącej netto (NPV) zgodnie z ASC 842 zmotywowała większość firm do rozważenia rozwiązania w postaci oprogramowania do księgowania leasingu.
Zobowiązanie z tytułu leasingu w przypadku każdego leasingu ustanowionego zgodnie z ASC 842 opiera się na NPV przyszłych płatności. Składnik aktywów ROU jest początkowo oparty na tej samej wartości, ale czasami wymagane są korekty. W momencie przejścia na stosowanie ASC 842 w księgach rachunkowych występuje już zazwyczaj saldo czynszu odroczonego wynikające z ASC 840. Korekta wartości początkowej aktywów z tytułu leasingu zwrotnego o tę kwotę jest właściwie jedynym sposobem zapewnienia, że liniowy lub równomierny koszt leasingu pozostanie niezmieniony przy przejściu z ASC 840 na ASC 842. W przeciwnym razie firmy muszą cofnąć się do momentu rozpoczęcia leasingu i ponownie wyabstrahować dane z wielu lat tylko po to, aby osiągnąć zgodność z nowym standardem. Jest to niepotrzebne i może stanowić ogromne obciążenie dla czasu i zasobów przeznaczonych na wysiłki związane z zapewnieniem zgodności. Prawdziwe rozwiązania do księgowania leasingu klasy korporacyjnej oferują zautomatyzowany proces, który umożliwia bezproblemowe przejście z wytycznych ASC 840 na ASC 842, bez wymogu ponownej abstrakcji starych danych.
Podczas oceny rozwiązań do księgowania leasingu należy pamiętać o konieczności przeniesienia salda czynszu odroczonego z ASC 840. Upewnij się, że funkcjonalność korekty aktywów ROU jest dostępna i łatwa w użyciu. Należy również wiedzieć, że wiele podobnych kwestii pojawi się podczas przechodzenia na nowe wytyczne dotyczące rachunkowości leasingu. Jednak firmy, które wybiorą sprawdzoną ścieżkę z prawdziwym rozwiązaniem do księgowania leasingu klasy korporacyjnej, mają po swojej stronie doświadczenie i wiedzę. CoStar pomógł setkom klientów wdrożyć rozwiązanie do zarządzania administracją leasingu i księgowością leasingową dla sprzętu i nieruchomości.