Real Property Records & Oficjalne rekordy publiczne
Od początku rządu hrabstwa, biuro urzędnika hrabstwa ma ważną odpowiedzialność za prowadzenie rejestrów nieruchomości swoich obywateli. Liczba i rodzaje rejestrów nieruchomości rozszerzyły się na przestrzeni lat, obejmując ponad 34 różne rodzaje dokumentów: czyny, czyny zaufania, czyny gwarancyjne, dzierżawy ropy / gazu, rachunki sprzedaży, ograniczenia deed, wyznaczenie zagrody, pełnomocnictwa, zwolnienia i wiele innych.
Do tej pory istnieje ponad 4 miliony obrazów dokumentów wymagających około 4 terabajtów komputerowej bazy danych. W 2016 r. biuro urzędnika zarejestrowało ponad 29 000 dokumentów.
HISTORIA
W hrabstwie Taylor pierwsze zapisy „nieruchomości” zostały zarejestrowane w biurze urzędnika hrabstwa w latach 70. XIX wieku. Istnieje również wiele tomów zawierających historycznie interesujące informacje, takie jak marki zwierząt gospodarskich, zapisy Sądu Komisarzy, Obligacje dla biznesu, Assumed Name Certificates, plany miast i dzielnic, kontrakty, oficjalne przysięgi, zaświadczenia lekarskie, zwolnienia wojskowe (DD-214’s) i inne.
Od lat 80-tych urzędnicy hrabstwa połączyli wiele zapisów z zapisami nieruchomości, aby stworzyć to, co jest teraz nazywane, Oficjalnym Publicznym Zapisem Hrabstwa Taylor. Rodzaje dokumentów dodanych są streszczenia wyroków, zakładanych certyfikatów nazw, stanowych i federalnych zastawów podatkowych, plat, obligacji zawodowych, mechanicznych zastawów, marek zwierząt gospodarskich, stanowych pozwoleń wodnych, a lista idzie dalej.
W ciągu roku od objęcia urzędu, obecny urzędnik Larry G. Bevill rozpoczął ambitny program digitalizacji i indeksowania wszystkich rekordów w Oficjalnych Rekordów Publicznych. Do tej pory wszystkie rekordy w biurze zostały zdigitalizowane tworząc zarówno trwałą kopię zapasową wszystkich ważnych rekordów w biurze i udostępniając te rekordy na publicznych terminalach wyszukiwania w biurze. Gdy rekordy zostały zdigitalizowane, rozpoczęto indeksowanie. W 2017 roku, wszystkie rekordy nieruchomości od 1972 roku do dnia dzisiejszego zostały zindeksowane. Wszystkie inne rekordy w oficjalnym rejestrze publicznym zostały zindeksowane aż do powstania hrabstwa w 1878 roku! Na co dzień personel urzędnika indeksuje rekordy własności zarejestrowane przed 1972 rokiem, jak tylko czas na to pozwala.
Wszystkie projekty rozpoczęte w 2005 roku, kiedy Larry G. Bevill objął urząd, zostały sfinansowane z opłat za nagrywanie, a nie z podatków od nieruchomości.
W 2007 roku podział OPR w biurze Taylor County Clerk’s poszedł „bez papieru”. Dokumenty otrzymane w ciągu dnia są indeksowane i cyfrowo obrazowane do komputerowej bazy danych. Gdy obraz i dane indeksu są sprawdzone i podwójnie sprawdzone, oryginał jest wysyłany z powrotem do właściwego odbiorcy. Istnieją trzy nadmiarowe grzbiety w celu zapewnienia bezpieczeństwa, ochrony i długoterminowej żywotności twoich rekordów.
Biuro Urzędnika Hrabstwa Taylor rozpoczęło również przyjmowanie rekordów do nagrywania w OPR przez zapis elektroniczny w 2007 roku. Klienci używają oprogramowania firm trzecich, takich jak ERX, Simplifile i innych do składania dokumentów do nagrywania. Powszechnie nazywane e-rejestracją, (żaden papier nie jest obsługiwany przez zastępców urzędników) proces ten jest w całości „wewnątrz” systemów komputerowych. Obecnie pomiędzy 35-50% wszystkich rekordów własności zarejestrowanych w biurze urzędnika hrabstwa Taylor jest rejestrowanych elektronicznie.
SZUKAJ
Z kilkoma wyjątkami, wszystkie oficjalne rekordy publiczne w biurze urzędnika hrabstwa są dostępne do publicznego wyszukiwania. Indeksy w Biurze Urzędnika, zarówno papierowe jak i cyfrowe, pomogą Ci znaleźć informacje, których szukasz.
Możesz użyć jednej z dwóch stron wyszukiwania on-line, aby uzyskać dostęp do informacji, które zostały zindeksowane w systemach oprogramowania. Na obu stronach można wydrukować dokumenty za $1,00 za stronę.
https://taylorcountytx-web.tylerhost.net/web/ o nazwie Super Search, jest najlepszą stroną, jeśli szukasz dokumentów, które zostały zindeksowane. Jest to nasza najnowsza baza danych on-line, do której będziemy dodawać kolejne dokumenty codziennie. Oprócz prawdziwych rekordów nieruchomości, istnieją rachunki sprzedaży, umowy, marki zwierząt gospodarskich, federalne i stanowe zobowiązania podatkowe sięgające początków Taylor County w 1878 roku! Strona posiada narzędzia, które pomogą Ci szybko zawęzić wyniki wyszukiwania za pomocą opcji filtrowania dla szybszego i lepszego doświadczenia.
Zasady & ZASADY DOTYCZĄCE PRZEGLĄDANIA/KOPIOWANIA REKORDÓW
- Ze względu na ograniczenia w dostawie energii elektrycznej i znaczenie utrzymywania dedykowanych gniazdek elektrycznych, nikt nie może podłączać żadnego sprzętu do zasilania elektrycznego w biurze urzędnika.
- Z uwagi na znaki towarowe i inne prawa do dowolnego systemu sprzętowego i/lub zastrzeżonego oprogramowania, żaden obywatel, agent, firma, ani inna osoba lub przedsiębiorstwo nie może podłączyć żadnego urządzenia elektronicznego do systemów komputerowych, zarówno posiadanych, jak i dzierżawionych w biurze urzędnika.
- Z uwagi na bliskie sąsiedztwo lub tłok w tym biurze, nie ma miejsca na dodatkowy sprzęt. Żadna osoba nie może zainstalować lub używać prywatnego sprzętu, takiego jak kopiarka, skaner, sprzęt do mikrofilmowania, itp.
- Jest osiem publicznych stacji wyszukiwania oficjalnych rejestrów publicznych i dwie publiczne stacje wyszukiwania rejestrów sądowych. W każdym momencie, gdy wszystkie te stacje są wykorzystywane, osoba, która była najdłużej na stacji musi pozwolić nowej osobie na korzystanie z komputera. Jeśli jest ich więcej niż osiem lub dwa, a osoby korzystające z komputerów nie oddadzą ich innym, wtedy zasada 15 minut na komputer dla jednej osoby w danym czasie będzie egzekwowana.
Uprawnienia
- Aby dokument mógł być zarejestrowany musi posiadać następujące cechy:
- Musi być dokumentem, który jest ustawowo upoważniony do zarejestrowania.
- Dokument musi być oryginałem lub uwierzytelnioną kopią.
- Na górze musi znajdować się tytuł.
- Jeśli jest to akt notarialny, adres odbiorcy musi być wymieniony.
- Jeśli jest to akt powierniczy, adres powiernika lub beneficjenta musi być wymieniony.
- Wszystkie inne dokumenty muszą mieć adres zwrotny wymieniony na dole lub z tyłu.
- Podpisy muszą być oryginalne.
- Nazwisko musi być wydrukowane lub wpisane pod podpisem.
- Musi być wypełnione oryginalne potwierdzenie notarialne z pieczęcią. Pieczęć i prowizja notarialna nie mogą mieć wygasłej daty i muszą być czytelne.
- Majątek musi znajdować się w Taylor County i zawierać pełny opis prawny wskazujący, że majątek znajduje się w Taylor County, Texas.
- Marża co najmniej jednego cala jest wymagana na górze, na dole, po lewej i prawej stronie każdej strony dokumentu.
Dokument przekazujący udział w nieruchomości osobie fizycznej lub od osoby fizycznej musi zawierać zawiadomienie o poufności. Zawiadomienie musi znajdować się na górze pierwszej strony, 12-punktową pogrubioną czcionką lub dużymi literami, i mieć następujące brzmienie:
Ostrzeżenie o prawach do zachowania poufności – jeśli jesteś osobą fizyczną, możesz usunąć lub wykreślić dowolną lub wszystkie następujące informacje z tego dokumentu, zanim zostanie on złożony do rejestru publicznego. Informacje te obejmują numer ubezpieczenia społecznego lub numer prawa jazdy.
REJESTRACJA ELEKTRONICZNA LUB E-Rejestracja
Biuro Urzędnika Hrabstwa Taylor akceptuje elektroniczną rejestrację zapisów nieruchomości od tych, którzy są upoważnieni przez lokalny kodeks rządowy 195.003. Xerox Government Records, Simplifile i Corporate Service Company (CSC) są dostawcami, którzy zostali upoważnieni do korzystania. Możesz skontaktować się z nimi i zarejestrować się w systemie e-rejestracji na stronie internetowej Erxchange. Ten rodzaj transakcji ma wiele zalet. Bezpieczeństwo jest zwiększone, ponieważ żaden oryginał nie może zostać „zagubiony w poczcie” przez osoby trzecie, takie jak Poczta Stanów Zjednoczonych. Czas realizacji od momentu rozpoczęcia przez klienta procesu e-rejestracji do momentu zwrotu przetworzonego dokumentu jest zazwyczaj krótszy niż jeden dzień roboczy.
FILIOWANIE & OPŁATY
Opłata za złożenie dokumentu wynosi $26 za pierwszą stronę i $4 za każdą następną. Jest to przestępstwo, aby celowo lub świadomie złożyć fałszywy rekord sądowy lub fałszywy dokument z clerk.
Dla pełnej listy opłat nagrywania dla wszystkich rodzajów dokumentów powszechnie złożonych w Oficjalnych Aktach Publicznych wybierz ten link: Arkusz Opłat za Złożenie Dokumentu