Gdy otrzymujesz płatność bezpośrednio przelaną z konta bankowego lub gdy klient planuje powtarzającą się płatność ze swojego konta bankowego, pieniądze przechodzą przez Automated Clearing House Network, czyli ACH. Przetwarzanie płatności ACH odpowiada za około 24 miliardy transakcji każdego roku i przenosi ponad 41 bilionów dolarów pomiędzy kontami.
Co to jest ACH?
Nie używając papieru, wszystko jest obsługiwane elektronicznie. ACH jest zasadniczo systemem przetwarzania wsadowego – transakcje są gromadzone, a następnie przetwarzane masowo. Istnieją dwa rodzaje transakcji ACH. Pierwszą z nich jest Direct Deposit. Jest ona używana w listach płac, jak również przy wypłacie świadczeń rządowych, odsetek i rent. Drugi to płatność bezpośrednia przez ACH. Jeśli korzystasz z usług płacenia rachunków w swoim banku lub ustawiłeś powtarzające się płatności w firmie komunalnej, płatność jest przetwarzana w ten sposób.
Co to jest czas rozliczenia ACH?
Płatności przetwarzane przez ACH nie są natychmiastowe. Chociaż ACH jest szybszy niż gdyby był papierowy, przekazywanie środków pomiędzy bankami tą metodą nadal wymaga czasu. Partie, w których przetwarzane są transakcje ACH, są uruchamiane tylko trzy razy dziennie i tylko w dni robocze. Instytucje finansowe mają możliwość wyboru czasu przetwarzania. Waha się on od dostawy tego samego dnia do dwóch dni. Jednak to nie koniec historii. Twój bank może zdecydować się na wstrzymanie transferu środków. W sumie, może to spowodować, że rozliczenie ACH zajmie kilka dni.
Dlaczego czas przetwarzania ma znaczenie
Zrozumienie czasu rozliczenia ACH jest ważne, ponieważ podczas gdy fundusze są przesyłane, nie masz dostępu do tych pieniędzy. Dla osoby oczekującej na płatność, czas rozliczenia jest niedogodnością, ale dla firmy ma on o wiele większe znaczenie. Pamiętaj, że możesz mieć wiele przelewów ACH przetwarzanych w tym samym czasie. Zrozumienie, kiedy te pieniądze powinny zostać rozliczone, pomoże Ci lepiej zaplanować przepływ gotówki.
Co to jest Same Day ACH?
System ACH działa od lat w celu przyspieszenia płatności. System powstał w latach 70-tych i od tego czasu ciągle ewoluuje. W marcu 2018 r. system przetwarzania wprowadził opcję przetwarzania płatności ACH tego samego dnia. „Praktycznie wszystkie rodzaje płatności ACH, w tym zarówno kredyty, jak i debety, kwalifikują się do przetwarzania tego samego dnia” – wyjaśnia NACHA. „Jedynie transakcje międzynarodowe (IAT) oraz transakcje o wysokiej wartości powyżej 25 000 USD nie kwalifikują się do tego. Kwalifikujące się transakcje stanowią około 99 procent obecnego wolumenu sieci ACH.” Niektóre podstawowe zastosowania ACH tego samego dnia obejmują listy płac tego samego dnia, płatności między firmami oraz przyspieszone płatności rachunków.
Korzyści z poprawy czasu rozliczenia ACH
Szybsze czasy rozliczenia ACH przynoszą wiele korzyści. Eliminuje koszty papierowych czeków i jest mniej kosztowne niż inne metody płatności. Ponadto, jeśli używasz bramy przetwarzającej w czasie rzeczywistym, redukuje to potencjalne błędy i oszustwa. Szybsze przetwarzanie płatności ACH może również pomóc w usprawnieniu operacji poprzez uproszczenie należności i umożliwienie przyjmowania płatności niemal natychmiast.
ACH pozwala na przyjmowanie i dokonywanie płatności bezpośrednio z jednego konta na drugie, ale proces ten wymaga czasu. Część opóźnienia wynika ze sposobu, w jaki płatności ACH są przetwarzane masowo, a część z okresu przetrzymywania środków, jaki wiele instytucji finansowych nakłada na otrzymane fundusze. W każdym przypadku, przetwarzanie płatności ACH trwa kilka dni roboczych, ale masz możliwość wyboru szybszego przetwarzania ACH.
Poprawa czasu rozliczenia ACH ma istotne korzyści. Skontaktuj się z PaymentVision, aby dowiedzieć się, jak szybkie przetwarzanie ACH może przynieść korzyści Twojej firmie. Możemy pomóc Ci w ocenie opcji przetwarzania płatności ACH.