Jakościowe narzędzie do raportowania SEO jest niezbędną inwestycją dla każdej agencji cyfrowej, dużej lub małej.
Po pierwsze, klienci będą chcieli zobaczyć dowody postępu. O wiele łatwiej jest mieć zautomatyzowany raport ze wszystkimi ważnymi kluczowymi wskaźnikami wydajności (KPI), dostarczany zgodnie z harmonogramem, niż ręcznie zbierać i porównywać punkty danych w ostatniej chwili.
Dodatkowo, dobre oprogramowanie do raportowania SEO zapewni Ci informacje, których potrzebujesz, aby oznaczyć elementy działań, zobaczyć wyniki eksperymentów i ostatecznie przeprowadzić udaną kampanię SEO.
Na rynku są setki narzędzi do raportowania SEO, każde z własnymi zaletami i wadami.
Agency Analytics, SEMrush, Moz, Google Data Studio, Authority Labs i SE Ranking to tylko kilka z zasobów dostępnych dla agencji.
Podobnie jak w przypadku nieruchomości – wybierz dowolne dwie z lokalizacji, ceny lub rozmiaru – jako agencja musisz zważyć równowagę ceny, funkcji i łatwości użycia.
Na przykład Google Data Studio jest darmowe i wyposażone w rzadkie funkcje, takie jak integracja z bazą danych, ale istnieje stroma krzywa uczenia się.
SEMrush ciągle dodaje nowe funkcje i jest stosunkowo łatwy w użyciu, ale kosztuje sporo grosza, zwłaszcza dla większych agencji.
Czego szukać w narzędziach do raportowania SEO
Przy tak wielu narzędziach do raportowania SEO, jak możesz być pewien, że wybierasz odpowiednie oprogramowanie dla swojej agencji?
Oto 13 podstawowych wymagań stawianych narzędziom do raportowania SEO.
Dokładne & Aktualne dane regionalne
Raportowanie SEO to przede wszystkim dane, dlatego ważne jest, aby oprogramowanie miało dostęp do dokładnych i aktualnych danych zlokalizowanych w regionie docelowym Twojego klienta.
Dane z USA są bez znaczenia, jeśli Twój klient stara się pozycjonować usługi hydrauliczne w Londynie, więc lokalizacja ma znaczenie.
Dane muszą być aktualizowane na bieżąco, abyś mógł podejmować świadome decyzje dotyczące pozycji Twojego klienta na tle konkurencji.
Integracja z narzędziami innych firm
Szczególnie w przypadku pełnowymiarowych cyfrowych kampanii marketingowych, zdolność do raportowania wszystkich KPI w jednym miejscu jest niezbędna.
Im więcej dostępnych integracji z narzędziami firm trzecich (np., Google Analytics, Google My Business, Majestic), tym lepiej.
Niektóre narzędzia pozwalają nawet na przesyłanie niestandardowych zestawów danych.
Skalowalność
Nie chcesz być zmuszony do ponownego szkolenia lub inwestowania w nowe oprogramowanie za każdym razem, gdy Twoja agencja osiągnie nowy poziom.
Właściwe narzędzie do raportowania SEO powinno działać tak samo dobrze niezależnie od tego, czy masz jednego klienta, czy 200.
Silny zestaw funkcji
Właściwe narzędzie do raportowania SEO powinno zawierać:
- Śledzenie pozycji.
- Monitorowanie linków zwrotnych.
- Dane konkurencji.
- Analityka.
Jest to bonus, jeśli narzędzie posiada funkcje raportowania dla mediów społecznościowych, e-mail marketingu, śledzenia połączeń, i / lub płatnych reklam, aby uczynić go w pełni kompletnym oprogramowaniem marketingu cyfrowego.
Ciągle ulepszane & Uaktualnianie funkcji
SEO stale się rozwija. Tak samo narzędzia raportujące SEO.
Ponieważ kontynuujemy przejście od optymalizacji strony internetowej do optymalizacji obecności w sieci, zdolność narzędzi raportujących do integracji nowych funkcji jest niezbędna.
Możliwość dostosowania raportów
Każdy klient będzie miał inne KPI, cele i priorytety.
Odwierciedlenie tego w raportach jest kluczowe dla utrzymania klienta.
Wybrane przez Ciebie oprogramowanie do raportowania powinno być w stanie podkreślić właściwe dane we właściwym czasie.
Integracja klienta
Dobre narzędzie do raportowania SEO musi mieć na uwadze klienta.
Powinno mieć prosty przegląd podstaw z lotu ptaka, ale także ułatwiać klientom zagłębianie się w dane na głębszym poziomie.
Może to oznaczać zautomatyzowane raporty podsumowujące lub dostęp klienta do pulpitu nawigacyjnego 24/7.
Możliwość White Label Reports
Choć white-labeling nie jest niezbędny (żaden klient nie powącha raportu z logo Google w górnym rogu), pomaga utrzymać spójność marki i nadaje profesjonalny połysk wszystkiemu, co wysyłasz do klienta.
Dostęp do zasobów wsparcia
Gdy napotkasz blokadę na drodze, wysokiej jakości zasoby wsparcia pomogą Ci znaleźć objazd.
Czy jest to szczegółowa dokumentacja pomocy technicznej, czat lub wsparcie klienta w mediach społecznościowych, znalezienie pomocy potrzebnej do rozwiązania problemu jest bardzo ważne.
Cost-to-Value Ratio
Przy odpowiednim procesie, inwestycji czasu i wykorzystaniu zasobów wsparcia, jest całkowicie możliwe, aby uzyskać lepsze wyniki z darmowego narzędzia do raportowania niż takiego, które rozbija bank.
Niezależnie od tego, co się dzieje, chcesz utrzymać koszty na rozsądnym poziomie.
Ostatnią rzeczą, której chcesz, jest oprogramowanie do raportowania, które powoduje wahania w rozszerzaniu personelu lub bazy klientów ze względu na związane z tym koszty.
Możliwość eksportu raportów
Nawet jeśli klienci mają nieograniczony dostęp do pulpitu nawigacyjnego, chcesz, aby raportowanie było jeszcze bardziej dostępne.
Możliwość eksportu wszystkich danych do formatu PDF, CSV, XLS lub e-mail jest bardzo ważna.
Automatyzacja
Dzięki możliwości automatycznego wysyłania raportów cyklicznie, możesz zaoszczędzić czas i pieniądze oraz przeznaczyć te zasoby na inne cele.
Łatwość użycia
Istnieją narzędzia do raportowania na średnim i zaawansowanym poziomie, których nauka może zająć więcej czasu, ale które ułatwiają bardziej złożone analizy.
Ogólnie jednak, zdolność do szybkiego wprowadzenia nowych użytkowników jest ważna, niezależnie od tego, czy są to klienci czy pracownicy.
Top SEO Reporting Tools
W ocenie pięciu najpopularniejszych narzędzi do raportowania SEO, w oparciu o powyższe kryteria, oto jak się układają:
W rozważaniu wszystkich wymagań, Agency Analytics stoi jako najlepsza wartość w mojej opinii, a następnie SE Ranking, SEMrush, Google Data Studio i Authority Labs.
Agency Analytics
Moja ogólna ocena: 4.7/5
Agency Analytics to wysokiej jakości narzędzie do raportowania wstępnego/pośredniego dla agencji. Wśród narzędzi na tej liście, jest jednym z najbardziej opłacalnych i łatwych w użyciu dla małych i średnich agencji.
Zaczyna się od 49 USD miesięcznie z nieograniczoną liczbą logowań pracowników i klientów, pulpitem nawigacyjnym white-label i zautomatyzowanymi markowymi raportami. Możesz również zakupić dodatkowe kredyty na kampanie i słowa kluczowe, jeśli trafisz na domyślny limit.
Agency Analytics jest wyposażony w ponad 30 integracji danych stron trzecich, od podstaw, takich jak rankingi słów kluczowych i Google Search Console do integracji z oprogramowaniem do śledzenia połączeń, oprogramowaniem do e-mail marketingu i więcej.
Jednakże to poleganie na danych stron trzecich oznacza, że jeśli nastąpi przerwa w transmisji, możesz mieć niekompletne raporty.
Choć nowe integracje są zawsze dodawane, mogą one być początkowo podatne na błędy, co czyni je niewiarygodnymi do udostępniania klientom do czasu ustabilizowania.
Dzięki możliwości zalogowania się przez klientów i przeglądania codziennych aktualizacji danych, zapewnia to przejrzystość w czasie rzeczywistym.
Automatyczne raporty można dostosować do własnych potrzeb, a dostosowana do potrzeb klienta tablica rozdzielcza typu „przeciągnij i upuść” ułatwia podkreślenie priorytetowych KPI.
RankingSE
Moja ogólna ocena: 4.5/5
Najbardziej opłacalne z narzędzi na tej liście, SE Ranking ma plany zaczynające się od zaledwie 7 dolarów miesięcznie – choć minimalny plan 39 dolarów miesięcznie jest niezbędny dla agencji monitorujących wiele stron internetowych.
Skonfigurowanie jest proste, ponieważ samouczek na ekranie prowadzi Cię przez cały proces.
SE Ranking posiada silną kolekcję narzędzi związanych z SEO, w tym bieżące i historyczne śledzenie pozycji, badania SEO konkurencji, narzędzie do sugerowania słów kluczowych, eksplorator linków zwrotnych i inne.
SE Ranking jest połączony z Zapier, co pozwala użytkownikom na integrację ponad 1000 aplikacji i zapewnia wysoki poziom automatyzacji pomiędzy aplikacjami takimi jak Klipfolio, Salesforce, HubSpot i Google Apps.
Na poziomie początkującym i średnio zaawansowanym, SE Ranking jest skutecznym narzędziem do raportowania SEO.
Możesz chcieć spojrzeć w innym kierunku, jeśli Twoja agencja wymaga bardziej technicznych wdrożeń lub zaawansowanej personalizacji.
SEMrush
Moja ogólna ocena: 4.4/5
SEMrush jest jednym z najbardziej skoncentrowanych na SEO narzędzi do raportowania na liście, co znajduje odzwierciedlenie w ich funkcjach. Zaczynając od 99 USD miesięcznie za użytkownika, SEMrush zapewnia pełen zestaw narzędzi, których można się nauczyć na poziomie średnio zaawansowanym.
Głównym minusem SEMrush, szczególnie dla świadomych kosztów agencji, jest to, że konto jest dostarczane tylko z jednym loginem użytkownika.
Konieczność zakupu indywidualnych licencji dla każdego analityka SEO lub account managera szybko się sumuje, a wszystko poza licencją biznesową ogranicza się do trzech użytkowników na konto. To sprawia, że skalowalność jest problemem.
SEMrush posiada zarówno markowe, jak i białe raporty, w zależności od poziomu subskrypcji. Korzysta z zastrzeżonego strumienia danych, śledząc ponad 800 milionów słów kluczowych.
Ciągle rozwijająca się funkcja „projektów” obejmuje wszystko, od śledzenia pozycji po monitorowanie linków zwrotnych i analizę mediów społecznościowych.
Chociaż nie jest to konkretny zakres raportowania SEO, innowacyjność SEMrush sprawia, że jest to kompleksowe rozwiązanie dla wielu agencji.
Funkcje projektu obejmują Ad Builder, który pomaga w tworzeniu atrakcyjnych tekstów reklamowych dla Google Ads, a także Social Media Poster, który pozwala agencjom na zaplanowanie postów społecznościowych klienta.
Połączenie tak różnorodnych funkcji pod parasolem SEMrush rekompensuje jego stosunkowo wysoki koszt, zwłaszcza jeśli można zrezygnować z innego zbędnego oprogramowania.
Google Data Studio
Moja ogólna ocena: 3.6/5
Obecnie w wersji beta, Google Data Studio jest jedną z najnowszych ofert megakorpu z Mountain View.
Chociaż jest to narzędzie bardziej techniczne i wymaga więcej czasu na konfigurację niż większość innych narzędzi na tej liście, powinno być intuicyjne dla pracowników, którzy są zaznajomieni z Google Analytics.
Jeśli jesteś na bakier z Google Data Studio, jest ono całkowicie darmowe.
Głównym plusem GDS jest doskonała integracja z innymi właściwościami Google, takimi jak Analytics, Search Console, Ads i YouTube.
Podobnie jak inne narzędzia do raportowania, umożliwia również integrację danych innych firm, ale możliwość odpytywania danych z baz danych takich jak MySQL, PostgreSQL i Google Cloud SQL wyróżnia go spośród innych.
Przy odpowiedniej konfiguracji można dostosować raporty z ważnymi wskaźnikami KPI, czerpiąc z informacji o leadach i klientach. Dla klientów ecommerce można nawet zintegrować dane sprzedaży.
Chociaż początkowa konfiguracja będzie bardziej techniczna, możliwość importowania szablonów oszczędza czas i wysiłek.
Możesz również tworzyć własne szablony, które lepiej odzwierciedlają Twoje procesy i mogą być współdzielone przez klientów. Google udostępnia również filmy wprowadzające, które pomogą Ci zacząć.
Authority Labs
Moja ogólna ocena: 3.2/5
Jeśli szukasz prostego narzędzia do śledzenia pozycji, Authority Labs dostaje zadanie do wykonania.
Authority Labs to 49 USD miesięcznie dla nieograniczonej liczby użytkowników, chociaż dla raportowania białej etykiety będziesz musiał uaktualnić do planu 99 USD miesięcznie.
Możesz śledzić regionalne dane rankingowe, uzyskać wgląd w „(not provided)” słowa kluczowe, śledzić słowa kluczowe konkurencji i zaplanować automatyczne raportowanie.
Jednakże brak innych istotnych funkcji, takich jak monitorowanie backlinków lub danych analitycznych oznacza, że będziesz musiał uzupełnić to narzędzie, aby zapewnić klientom pełny obraz raportowania SEO.
Wniosek
Na rynku jest wiele wysokiej jakości narzędzi do raportowania SEO.
SE Ranking ma fantastyczny stosunek kosztów do wartości, podczas gdy Google Data Studio ma zaawansowane możliwości raportowania, jeśli możesz wytrzymać wyższą barierę wejścia.
Agency Analytics stawia na dostęp do klienta, co jest istotną sprawą, jeśli przejrzystość jest kluczową wartością dla Twojej agencji.
Authority Labs utrzymuje to w czystości, podczas gdy SEMrush zawsze dodaje innowacyjne funkcje.
Zastanów się, co jest najważniejsze dla Twojej agencji. Czy jest to:
- Głębokość funkcji?
- Skalowalność?
- Stosunek kosztów do wartości?
Gdy zważysz czynniki, które mają największe znaczenie dla Twojej agencji, możesz znaleźć odpowiednie narzędzie do raportowania SEO.
Image Credits
Wszystkie zrzuty ekranu wykonane przez autora, luty 2018