- Google Drive umożliwia tworzenie kopii zapasowych i współpracę w chmurze dla wielu różnych typów plików na komputerach PC i Mac.
- Drive File Stream to rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych dla użytkowników pakietu G Suite, z różnymi kontrolami i możliwością synchronizacji plików pakietu Microsoft Office na koncie roboczym lub szkolnym.
- Backup and Sync to rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych dla konsumentów, z możliwością tworzenia kopii zapasowych zdjęć i dokumentów na pulpicie komputera.
Istnieje prosta metoda tworzenia kopii zapasowych danych na Google Drive dla firm. Dzięki Drive File Stream, dedykowanemu narzędziu Google do tworzenia kopii zapasowych dla użytkowników korporacyjnych, możesz łatwo zapisywać różne typy plików przechowywanych na komputerach firmowych w chmurze Google. Drive File Stream jest przeznaczony dla użytkowników G Suite, natomiast Backup and Sync posiada narzędzia, które są bardziej odpowiednie dla użytkowników indywidualnych.
Dostępny na komputerach Mac i PC, Backup and Sync zastępuje aplikację Google Drive for Mac/PC z zestawem funkcji, które oferują bardziej szczegółową kontrolę nad plikami i folderami. Backup and Sync ma być łatwiejszym i szybszym sposobem na przesyłanie dokumentów, zdjęć i wszystkich typów plików do Google Drive i Google Photos.
„To prostszy, szybszy i bardziej niezawodny sposób na ochronę plików i zdjęć, które znaczą dla Ciebie najwięcej” – ogłosiło Google w oświadczeniu.
Firma twierdzi też, że Kopia zapasowa i synchronizacja sprawi, że pliki będą bezpieczne i zorganizowane na serwerach Google, a nie „uwięzione” w komputerze i innych urządzeniach.
Google Drive to solidne rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze dla tych, którzy chcą tworzyć kopie zapasowe i korzystać z aplikacji takich jak Dokumenty Google do współpracy w czasie rzeczywistym. Narzędzie Kopia zapasowa i synchronizacja oferuje granularne sterowanie dla Twoich preferencji dotyczących tworzenia kopii zapasowych, podczas gdy Drive Enterprise ma bardziej zaawansowane narzędzia i funkcje dla użytkowników biznesowych.
Jak działa strumień plików Drive
Aby korzystać ze strumienia plików Drive, Ty lub wyznaczony przez Ciebie administrator G Suite musicie włączyć go dla swojej organizacji. Należy również określić, czy użytkownicy Twojej organizacji mogą zezwolić na korzystanie z Drive File Stream na swoich urządzeniach i czy użytkownicy mogą widzieć łącza do pobierania.
Kluczową zaletą Drive File Stream jest to, że administratorzy mogą włączyć „obecność w czasie rzeczywistym” w plikach Microsoft Office. Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą zobaczyć, czy ktoś inny edytuje udostępniony plik pakietu Office. Może to zapobiec konfliktom z wersją pliku.
Drive File Stream współpracuje z pamięcią masową dysku twardego, dzięki czemu Twoje pliki pozostają aktualne w stosunku do tego, co zostało zapisane w kopii zapasowej w chmurze. Ułatwia także tworzenie kopii zapasowych i przywracanie plików na komputerze, jeśli zaczynasz od nowa na nowym komputerze lub musisz wyczyścić dysk twardy.
Jak działa aplikacja Backup and Sync
Aby korzystać z aplikacji Backup and Sync, wystarczy zainstalować klienta Backup and Sync na komputerze, a następnie wybrać foldery, których kopie zapasowe chcesz utworzyć. Można również wybrać opcję tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji plików z kart SD i dysków USB, w tym z aparatów fotograficznych i urządzeń przenośnych. Po wstępnej konfiguracji pliki w wybranych folderach i źródłach danych będą automatycznie przesyłane na serwery Google i synchronizowane za każdym razem, gdy wprowadzisz zmiany.
Backup i Synchronizacja tworzy również na komputerze folder o nazwie Dysk Google. Wszelkie pliki umieszczone w tym folderze są automatycznie przesyłane do folderu Mój dysk w usłudze Google Drive i synchronizowane z nim, a następnie dostępne na wszystkich urządzeniach obsługujących usługę Dysk lub w Internecie.
Możesz zmienić lokalizację folderu Dysk w urządzeniu i automatycznie tworzyć kopie zapasowe zawartości karty SD lub innego urządzenia pamięci masowej USB podłączonego do komputera PC lub Mac. Wszystkie przesłane przez Ciebie pliki są dostępne w usłudze Google Drive w Internecie lub na innych urządzeniach, na których masz dostęp do usługi Drive.
Sprawdzanie pamięci masowej
Ponieważ aplikacja Backup and Sync przesyła i synchronizuje pliki na Twoje konto Google Drive, dobrze byłoby kontrolować ilość miejsca na dysku. Google daje wszystkim użytkownikom 15 GB pamięci masowej na dysku za darmo. W zależności od typów plików, których kopie zapasowe tworzysz, możesz łatwo przekroczyć 15 GB, zwłaszcza jeśli tworzysz kopie zapasowe zdjęć, filmów lub całego komputera.
Aby sprawdzić ilość miejsca na koncie Google, możesz uruchomić aplikację Dysk i wyświetlić kartę Kopie zapasowe po lewej stronie ekranu. Aby sprawdzić, czy masz wystarczającą ilość dostępnej pamięci masowej, przejdź na stronę Google.com/settings/storage. Możesz tam również zakupić dodatkową pamięć masową, dołączając do Google One.
Plany zaczynają się od 1,99 USD miesięcznie za 100 GB danych. Można również zapłacić 9,99 USD miesięcznie za 1 TB przestrzeni dyskowej. Plany te mogą być również opłacane rocznie w cenie 19,99 dolarów za rok dla planu 100GB lub 29,99 dolarów za opcję 1TB. Google One oferuje również dodatkowe oferty, takie jak korzyści hotelowe, dla członków.
Możesz również sprawdzić i kupić pamięć masową bezpośrednio z klienta Kopia zapasowa i synchronizacja. Otwórz kartę Preferencje, kliknij Ustawienia, a następnie wybierz opcję Uaktualnij pamięć masową. Jak to często bywa w przypadku przesyłania plików do chmury, zalecane jest silne połączenie internetowe. Aby uzyskać więcej informacji na temat Kopii zapasowej i synchronizacji, odwiedź Centrum pomocy Google Drive lub blog G Suite.
Google zmieniło sposób, w jaki Dysk Google i Zdjęcia współpracują ze sobą, aby umożliwić bardziej szczegółową kontrolę nad danymi między tymi dwiema usługami. Nowe zdjęcia i filmy z dysku Drive nie są już automatycznie wyświetlane w aplikacji Photos, a nowe zdjęcia i filmy z aplikacji Photos nie są też automatycznie dodawane do folderu Photos w aplikacji Drive. Istniejące elementy nie są jednak usuwane.
Narzędzie do tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji nadal umożliwia przesyłanie zdjęć i filmów w jakości High Quality lub Original Quality. Pierwsza z nich kwalifikuje się do bezpłatnego przechowywania, natomiast druga wlicza się do limitu w usłudze Drive. Jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad interfejsem Photos.Google.com, możesz użyć narzędzia o nazwie Prześlij z dysku, aby ręcznie wybrać zdjęcia i wideo z dysku.
Utwarzanie kopii zapasowej iPhone’a
Używanie kopii zapasowej iCloud jest zwykle główną metodą tworzenia kopii zapasowych zawartości iPhone’a, ponieważ bezpośrednio integruje się z systemem iOS. Jeśli jednak chcesz, możesz przechowywać swoje dane w usłudze Google Drive.
Aby utworzyć kopię zapasową danych iPhone’a w usłudze Google Drive, musisz użyć kilku różnych aplikacji. Kopię zapasową zdjęć można utworzyć, pobierając aplikację Zdjęcia Google z App Store. Po zalogowaniu się na swoje konto Google, zdjęcia zostaną zapisane w kopii zapasowej w usłudze. Będą one następnie dostępne na innych urządzeniach za pomocą aplikacji mobilnej Zdjęcia Google lub aplikacji internetowej na pulpicie.
Jeśli chodzi o kontakty, nie ma dedykowanej aplikacji Kontakty Google dla systemu iOS. Można jednak synchronizować kontakty za pośrednictwem aplikacji Ustawienia iPhone’a. Stuknij Konta & Hasła > Dodaj konto > Google, wprowadź swoje dane logowania i otwórz aplikację Kontakty, aby rozpocząć synchronizację. Szczegółowe instrukcje i sposoby rozwiązywania problemów można znaleźć na stronie pomocy Kontakty.
Wybór między Drive File Stream a Backup and Sync
Google zaleca, aby użytkownicy pakietu G Suite wybierali Drive File Stream i zaleca Backup and Sync dla konsumentów. Należy śledzić ewoluujące zestawy funkcji, aby mieć pewność, że w pełni korzystasz z tych usług.
Bardziej szczegółowy podział między tymi dwoma usługami jest dostępny w tym artykule pomocy. Kluczowa różnica polega na tym, że możesz przesyłać zdjęcia i filmy za pośrednictwem usługi Backup and Sync, ale nie za pośrednictwem Drive File Stream. Z drugiej strony, Drive File Stream integruje się z plikami pakietu Office i umożliwia dostęp do współdzielonych dysków w całej organizacji.
Drive File Stream i Backup and Sync oferują wiele korzyści dla osób i organizacji, które chcą korzystać z usług w chmurze w bardziej strategiczny sposób.
Sara Angeles współtworzyła ten artykuł.