W jednym z naszych poprzednich artykułów, omówiliśmy najlepsze praktyki schematów organizacyjnych. Teraz przyjrzyjmy się typom struktur wykresów organizacyjnych, które mogą być wykorzystywane w różnych scenariuszach. I nie musisz się martwić o tworzenie ich też. Nasze oprogramowanie schematu organizacyjnego obsługuje wszystkie typy wymienione poniżej.
Typy struktur organizacyjnych
1) Struktura hierarchiczna
Model hierarchiczny jest najbardziej popularnym typem schematu organizacyjnego. Istnieje kilka modeli, które wywodzą się z tego modelu.
W hierarchicznej strukturze organizacyjnej pracownicy są grupowani, a każdy pracownik ma jednego wyraźnego przełożonego. Grupowanie odbywa się w oparciu o kilka czynników, stąd wiele modeli wywodzi się z tego modelu. Poniżej przedstawiamy kilka z tych czynników
- Funkcja – pracownicy są grupowani zgodnie z funkcją, którą pełnią. Poniższy obrazek przedstawia schemat funkcjonalny z grupami finansowymi, technicznymi, HR i administracyjnymi.
- Geografia – pracownicy są grupowani w oparciu o ich region. Na przykład w USA pracownicy mogą być pogrupowani według stanu. Jeśli jest to firma globalna, grupowanie można zrobić według krajów.
- Produkt – Jeśli firma produkuje wiele produktów lub oferuje różne usługi, może być pogrupowany według produktu lub usługi.
To są niektóre z najczęstszych czynników, ale istnieje wiele innych czynników. Możesz znaleźć przykłady schematów organizacyjnych dla większości z tych typów w naszej społeczności diagramów.
Jest to dominujący tryb organizacji wśród dużych organizacji. Na przykład korporacje, rządy i zorganizowane religie są organizacjami hierarchicznymi z różnymi poziomami zarządzania, władzy lub autorytetu.
2) Struktura Macierzowa
W macierzowej strukturze organizacyjnej, relacje raportowania są ustawione jako siatka lub macierz, a nie w tradycyjnej hierarchii. Jest to typ zarządzania organizacyjnego, w którym ludzie o podobnych umiejętnościach są łączeni w zadaniach, co skutkuje więcej niż jednym menedżerem, do którego można składać raporty (czasami określane jako raporty w linii ciągłej i przerywanej, w odniesieniu do tradycyjnych schematów organizacyjnych).
Na przykład, wszyscy inżynierowie mogą być w jednym dziale inżynieryjnym i składać raporty do menedżera inżynieryjnego. Ale ci sami inżynierowie mogą być przypisani do różnych projektów i mogą raportować również do tych kierowników projektów. Dlatego też niektórzy inżynierowie mogą być zmuszeni do pracy z wieloma menedżerami w swojej roli.
3) Struktura Pozioma/Płaska
To jest typ schematu organizacyjnego najczęściej adoptowany przez małe firmy i start-upy w ich wczesnej fazie. Jest to model prawie niemożliwy do zastosowania w większych firmach z wieloma projektami i pracownikami.
Najważniejszą rzeczą w tej strukturze jest to, że wiele poziomów średniego zarządzania jest wyeliminowanych. Pozwala to pracownikom na szybkie i samodzielne podejmowanie decyzji. W ten sposób dobrze wyszkolona siła robocza może być bardziej produktywna poprzez bezpośrednie zaangażowanie w proces decyzyjny.
Dobrze sprawdza się to w małych firmach, ponieważ praca i wysiłek w małej firmie są stosunkowo przejrzyste. Nie oznacza to, że pracownicy nie mają przełożonych i osób do raportowania. Po prostu władza decyzyjna jest dzielona, a pracownicy są odpowiedzialni za swoje decyzje.
Podsumowując, przy podejmowaniu decyzji o odpowiednim schemacie organizacyjnym, ważne jest zrozumienie obecnej struktury organizacyjnej firmy.
4) Struktura sieciowa
Sieciowa struktura organizacyjna pomaga wizualizować zarówno wewnętrzne jak i zewnętrzne relacje pomiędzy menedżerami a kierownictwem najwyższego szczebla. Są one nie tylko mniej hierarchiczne, ale również bardziej zdecentralizowane i elastyczne niż inne struktury.
Pomysł stojący za strukturą sieciową opiera się na sieciach społecznych. Jej struktura opiera się na otwartej komunikacji i wiarygodnych partnerach, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Struktura sieciowa jest postrzegana jako bardziej zwinna niż inne struktury, ponieważ ma niewiele opon, więcej kontroli i dolny przepływ decyzji.
Używanie sieciowej struktury organizacyjnej jest czasami wadą ze względu na jej złożoność. Poniższy przykład schematu organizacyjnego sieci pokazuje szybką komunikację między jednostkami.
5) Struktura dywizjonalna
W ramach dywizjonalnych typów schematów organizacyjnych posiada swój własny podział, który odpowiada albo produktom albo geografii. Każdy dział zawiera niezbędne zasoby i funkcje potrzebne do wspierania linii produktu i geografii.
Inną formą struktury schematu organizacyjnego jest struktura wielooddziałowa. Jest również znany jako M-form. Jest to uzasadniona struktura, w której jedna firma macierzysta posiada kilka firm zależnych, z których każda używa marki i nazwy firmy macierzystej.
Główną zaletą struktury dywizjonalnej jest niezależny przepływ operacyjny, że awaria jednej firmy nie zagraża istnieniu innych.
Nie jest to również idealne. Może wystąpić nieefektywność operacyjna wynikająca z rozdzielenia wyspecjalizowanych funkcji. Wzrost podatków księgowych może być postrzegany jako kolejna wada.
Szablon dywizjonalnej struktury organizacyjnej narysowany za pomocą Creately
Tworzenie schematu organizacyjnego z obrazkami za pomocą Creately
6) Liniowa Struktura Organizacyjna
Liniowa struktura organizacyjna jest jednym z najprostszych typów struktur organizacyjnych. Jej władza przepływa z góry na dół. W przeciwieństwie do innych struktur, specjalistyczne i pomocnicze usługi nie mają miejsca w tych organizacjach.
Sieć dowodzenia i każdy kierownik działu ma kontrolę nad swoimi działami. Samodzielna struktura departamentu może być postrzegana jako jego główna cecha. Niezależne decyzje mogą być podejmowane przez oficerów liniowych ze względu na jednolitą strukturę.
Główną zaletą liniowej struktury organizacyjnej może być efektywna komunikacja, która przynosi stabilność organizacji.
7) Struktura organizacyjna oparta na zespole
Struktury organizacyjne oparte na zespole składają się z zespołów pracujących nad osiągnięciem wspólnego celu, jednocześnie pracując nad swoimi indywidualnymi zadaniami. Są one mniej hierarchiczne i mają elastyczne struktury, które wzmacniają rozwiązywanie problemów, podejmowanie decyzji i pracę zespołową.
Zespołowe struktury organizacyjne zmieniły sposób pracy w wielu branżach. Globalizacja pozwoliła ludziom we wszystkich branżach na całym świecie produkować towary i usługi w kooperacji. Szczególnie firmy produkcyjne muszą współpracować z dostawcami na całym świecie, utrzymując koszty na minimalnym poziomie, jednocześnie produkując produkty wysokiej jakości.
Inne typy schematów organizacyjnych
Te przedstawione powyżej są najczęściej używanymi typami schematów organizacyjnych lub organogramów, jak niektórzy je nazywają. Ale istnieje wiele innych modeli, które mają różne zalety i wady w zależności od sytuacji i organizacji. Możesz łatwo eksperymentować z różnymi modelami za pomocą naszego oprogramowania org chart.
W przyszłym artykule, mamy nadzieję, że porozmawiamy o zaletach i wadach korzystania z wykresów organizacyjnych. Bądź na bieżąco z tym artykułem i mam nadzieję, że podobał Ci się ten.