Heading

Kiedy nadchodzi czas, aby zapłacić rachunek za kablówkę lub kupić artykuły spożywcze, proces jest dość prosty. Patrzymy na rachunek lub kasę fiskalną, wyciągamy portfel i wyciągamy pieniądze. Potem jesteśmy już w drodze. W branży budowlanej proces rozliczeń jest nieco bardziej skomplikowany. Projekty, które są w pełnym rozkwicie, mają na miejscu pracowników z kilku różnych branż, dostarczane materiały, używany sprzęt i inne tego typu koszty. Właściciele tych projektów wydają płatności za postęp prac w miarę trwania projektu (często co miesiąc). Wypłacana kwota ma odzwierciedlać ilość pracy wykonanej od ostatniego zapłaconego rachunku. Co decyduje o tym, ile warte jest konkretne zadanie w porównaniu do całego projektu? Tu właśnie wkracza Harmonogram Wartości (SOV)! Co więc powinno znaleźć się w harmonogramie wartości? Oto 7 wskazówek dla wykonawców!

Kliknij poniżej, aby przejść do konkretnej sekcji:

• Czym jest Harmonogram Wartości (SOV)?
• Jak wygląda Harmonogram Wartości?
• Przykład harmonogramu wartości
• Pięć wskazówek dotyczących SOV dla wykonawców

Zobacz wersję wideo na YouTube!

Co to jest harmonogram wartości (SOV)?

W skrócie, Harmonogram Wartości (SOV) jest podziałem każdej rozliczalnej pozycji pracy w projekcie, wraz z późniejszą wartością dolarową tego konkretnego zadania roboczego.

Dokładny podział tego, co SOV powinien zawierać, będzie się różnił w zależności od wykonawcy. Tak samo jak format – prawie zawsze jest to pewnego rodzaju tabela, ale zazwyczaj jest ona sformatowana w umowie o roboty budowlane.

Po pierwsze, Wykonawca zazwyczaj omawia sposób podziału SOV ze swoim Klientem na najbardziej wczesnych etapach projektu. Może to nastąpić podczas negocjacji kontraktu, ale może też mieć miejsce podczas procesu składania ofert. Niektórzy Właściciele/Klienci dostarczają Wykonawcom formularz ofertowy, który dokładnie określa, w jaki sposób Wykonawca powinien podzielić swoją cenę.

Jest to trochę intuicyjne, ale warto wspomnieć, że suma wszystkich pozycji na SOV będzie równa całkowitej wartości kontraktu, przynajmniej w scenariuszach kontraktów ryczałtowych.

Przyjrzyjrzyjmy się teraz przykładowi Harmonogramu Wartości w budownictwie!

Jak wygląda harmonogram wartości?

Jak już zdefiniowaliśmy cel harmonogramu wartości w budownictwie, spójrzmy na jeden z nich. Oto jak wygląda typowy wykaz wartości na formularzu zapotrzebowania:

Po lewej stronie, każda pozycja pracy jest wymieniona w kolejności w kolumnie „Opis pozycji”. Wartość dolarowa każdej pozycji jest następnie wymieniona w kolumnie „A”.

Chociaż nie jest to część Wykazu Wartości per se, zidentyfikujmy inne kolumny pokazane tutaj:

• Kolumna B „Kwota poprzednio rozliczona”: Jest to kwota w dolarach naliczona dla każdej pozycji na wszystkich poprzednich rachunkach.
• Kolumna C „Kwota rozliczona w tym okresie”: Dość prosta, ale w tym miejscu Wykonawca podaje, ile wynosi jego rozliczenie za każdą pozycję w jego Tabeli Wartości na tym rachunku.
• Kolumna D „Materiały przechowywane”: Wartość wszelkich materiałów, które zostały lub są rozliczane, a które nie są jeszcze zainstalowane lub używane.
• Kolumna E 'Zakończone & Stored To Date': Suma tego, co zostało już rozliczone, tego, co jest rozliczane obecnie oraz wartość materiałów zmagazynowanych

Kolumny F, G & H najczęściej są automatyczne. Jak widać, sposób obliczania każdej z nich został opisany powyżej.

Dla Państwa informacji, AIA G703 jest najczęściej stosowanym standardowym formularzem Tabeli Wartości w budownictwie w zakresie rozliczeń.

Przykład SOV w budownictwie

Ostatnio opublikowaliśmy artykuł zatytułowany „Jak działa rozliczenie postępu w budownictwie? 8 zasadniczych kroków”. Jednym z głównych kroków w tym procesie jest składanie zapotrzebowań przez wykonawców, co odbywa się zgodnie z Harmonogramem Wartości każdego wykonawcy. Poniższy przykładowy SOV pochodzi z tego artykułu, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej.

Podczas omawiania niektórych wskazówek dla Wykonawców dotyczących Harmonogramu Wartości, będziemy od czasu do czasu odwoływać się do powyższego SOV.

Kilka rzeczy, które możemy zaobserwować na podstawie tej próbki jest następujących:

• Wszystkie pozycje są wyraźnie oddzielone według zakresu.
• Koszty mobilizacji są określone w oddzielnej pozycji, która reprezentuje koszty rozruchu niezwiązane z budową.
• Wartości pozycji są równe, a nie złożone liczby dziesiętne.

• Czas & Umowa materiałowa: Zalety & Wady
• Jak działa rozliczenie postępu w budownictwie? 8 najważniejszych kroków
• Szablon kosztów ukończenia: DARMOWY szablon do pobrania w programie Excel (ETC, EAC, BAC)
• Najlepsze praktyki zamówień na zmiany: Co Wykonawcy & Klienci muszą wiedzieć

Co powinno znaleźć się w Harmonogramie Wartości: 5 Tips For Contractors

Bez dalszych ceregieli, porozmawiajmy o kilku wskazówkach dla wykonawców, którzy tworzą SOV dla swojego projektu. Oto nasze 7 najważniejszych wskazówek:

1. Wyodrębnij koszty z góry: Płatności, które są wymagane z góry powinny być podzielone jako indywidualne pozycje I.e. Mobilizacja, depozyty, itp.
2. Utrzymuj pozycje finansowe na oddzielnych liniach od pozycji roboczych. Obejmuje to takie rzeczy jak obligacje, ubezpieczenia & fundusze awaryjne.
3. Oddziel robociznę od materiałów: Utwórz oddzielne pozycje dla wartości robocizny/sprzętu vs. wartości materiałów potrzebnych do wykonania konkretnego zadania. Ułatwia to wystawianie rachunków za zakupy materiałów.
4. Do Your Best To Keep Profit Margin Consistent Across All Line Items. Chociaż marża nie może być znana na pewno, dopóki praca nie zostanie rozpoczęta, wyeliminuje to szanse na kilka linii zawierających większość zysku
5. Przypisać ładną, równą wartość do wielu pozycji liniowych, jak to możliwe, np. 50 000 USD, a nie 50 003,41 USD. Wartości kontraktów są często nieparzystymi liczbami w dolarach, więc nie będzie to możliwe w przypadku wszystkich SOV – ja lubię zaokrąglać je do wartości mobilizacyjnej i nadawać „prawdziwym” pozycjom roboczym parzyste liczby.
6. Nie przypisuj więcej niż jednego podwykonawcy do konkretnej linii. Ułatwia to śledzenie procentu ukończenia dla każdego z nich w stosunku do całego projektu.
7. Jeśli nie otrzymałeś formularza ofertowego, prześlij swój podział ofertowy w tym samym formacie, w jakim chciałbyś, aby był twój harmonogram wartości. W ten sposób nie będziesz się kłócił z Klientem o to, jak powinien wyglądać SOV w momencie podpisywania umowy.

W podsumowaniu

.