Você está a correr pelo escritório em pânico porque o seu webinar começa dentro de uma hora e o seu anfitrião está em baixo. Isto soa familiar?
Anfitrionar um webinar pode ser uma experiência stressante, mas há várias coisas que pode fazer para se preparar para o sucesso.
Neste post, vamos dar uma vista de olhos a 9 dicas para garantir que o seu próximo webinar vai ser realizado sem problemas.
Importância de webinars
Os webinars estão a aumentar em popularidade, e 60% dos profissionais de marketing usam webinars como ferramenta de marketing de conteúdos.
Se procura gerar oportunidades de alta qualidade, aumentar o conhecimento da marca, e aumentar a compreensão dos seus produtos e serviços em 74%, os webinars são uma óptima opção. Os webinars são também alternativas rentáveis a eventos presenciais, e ajudam-no a construir relações mais fortes com clientes actuais e potenciais.
Além disso, os webinars permitem-lhe mostrar a sua perícia e demonstrar a sua autoridade na sua indústria.
Pick a reputable webinar platform
P>Primeiro de tudo, é importante escolher uma plataforma de alojamento de webinars em que possa confiar.
Plataformas de webinars reputáveis facilitam o registo das pessoas no seu webinar, e suportam múltiplas formas de adesão das pessoas. Por exemplo, algumas pessoas podem assistir ao seu webinar a partir dos seus computadores, enquanto outras podem querer aderir a partir dos seus telefones ou aplicações smartphone.
Além disso, algumas plataformas de webinar estão cheias de anúncios irritantes e têm um número máximo de participantes.
Estas são todas as coisas a considerar ao escolher uma plataforma de webinar que funcione para si.
Na WebFX, utilizamos o GoToWebinar para nos ajudar a gerir o registo, enviar e-mails de lembrete, e entregar webinars de primeira qualidade. Outras plataformas de alojamento de webinars incluem Adobe Connect, WebEx, e AnyMeeting.
h2>Escolha o dia e a hora certos
É igualmente importante alojar o seu webinar num dia e hora que permita o número máximo de participantes.
O melhor horário para o seu negócio depende da sua demografia alvo, mas uma recente sondagem WhatCounts sugere que as quartas e quintas-feiras são os melhores dias para acolher webinars, uma vez que as segundas e sextas-feiras estão tipicamente cheias de tarefas de recuperação e de última hora.
P>Pode também usar o Google Analytics para determinar de que regiões do mundo provém a maior parte do seu tráfego e seleccionar uma hora que funcione melhor para esses fusos horários. Por exemplo, se a maior parte do tráfego do seu website vier do Reino Unido, não vai querer alojar o seu webinar quando lá for a meio da noite.
Remmbrar, pode sempre experimentar alojar o seu webinar em dias e horas diferentes e comparar as taxas de frequência para descobrir o que funciona melhor para si.
Utilizar o equipamento certo
O equipamento que utiliza pode fazer ou quebrar o seu webinar.
Em vez de confiar nos microfones incorporados no seu computador portátil ou de secretária, utilize microfones de auscultadores ou telefone fixo para garantir que a audiência possa ouvir claramente a sua apresentação.
É também uma boa ideia ter um computador de reserva e baterias sobresselentes para o seu equipamento, no caso de ter dificuldades técnicas. Deve também imprimir cópias extra dos seus diapositivos para não perder uma batida se encontrar uma falha.
Utilizar o equipamento certo irá aumentar a qualidade do seu webinar e garantir que os participantes tenham uma grande experiência.
Promocione o webinar com antecedência
Para maximizar a participação do seu webinar, precisa de promover o evento com antecedência.
Comece por criar uma página de aterragem envolvente que introduz o tópico do webinar e os oradores, destaca a data e a hora, e inclui uma chamada clara para as pessoas se inscreverem para participar.
P>Pode também promover o webinar nas suas contas dos meios de comunicação social e criar uma hashtag cativante que encorajará as pessoas a envolverem-se online. Pode até publicar um pequeno vídeo para dar aos participantes uma visão interna do que eles podem esperar no dia do webinar ou criar um post no blog que pré-visualize o tópico do seu webinar.
Finalmente, irá querer enviar vários lembretes por e-mail, e no dia do webinar, pode enviar um e-mail que inclua um link directo para o evento.
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Escolha um tópico que interesse ao seu público
Se escolher um tópico que não interesse ao seu público, será muito difícil entusiasmar as pessoas com o seu webinar, quanto mais levá-las a assistir.
Ao escolher um tópico, é importante afinar uma ideia específica que ressoará com o seu público. Se a sua ideia for ampla, reduza-a e cubra uma parte em grande detalhe. Um webinar aprofundado sobre um tópico específico é muito mais útil do que uma apresentação geral sobre um tópico amplo.
Se estiver a educá-los sobre um produto, serviço, ou tendência importante na sua indústria, precisa de dar valor aos participantes, comunicando-lhes claramente a sua mensagem e dando-lhes dicas e conselhos accionáveis.
É também importante certificar-se de que a sua apresentação é visualmente apelativa. Utilizando muitas imagens e introduzindo um tópico por diapositivo ajudará a manter o seu público alerta e interessado na sua apresentação.
Agregar o seu público
Embora possa estar concentrado no seu guião, não se esqueça de se envolver com o seu público durante o seu webinar.
O seu público pode dar um feedback valioso, por isso não se esqueça de lhe fazer perguntas e iniciar a interacção a cada 4-5 diapositivos. Deve também deixar bastante tempo no final da sua apresentação para responder às suas perguntas. Por exemplo, se o seu webinar tem 45 minutos, pode adicionar mais 45 no final para perguntas.
algumas plataformas de webinar também têm características de sondagem, que pode incorporar na sua apresentação.
Prática, prática, prática
Prática o seu webinar várias vezes para assegurar que tudo se desenrola sem problemas no dia em que entra em directo.
Ensaie a sua apresentação vários dias antes do evento para assegurar que todo o seu equipamento está a funcionar correctamente, e feche quaisquer aplicações desnecessárias que possam atrasar o seu computador.
Isto irá ajudá-lo a identificar e eliminar quaisquer potenciais problemas, e irá aumentar a sua confiança na sua capacidade de entregar um webinar estelar.
Follow up with attendees
Após o webinar, acompanhe com os participantes do evento e envie um e-mail agradecendo-lhes por se juntarem a si. Pode também pedir-lhes que dêem feedback e avaliem a sua experiência.
Além disso, não se esqueça de enviar uma gravação às pessoas que se registaram mas não puderam assistir ao webinar.
Pode também oferecer destaques gratuitos ou webinar que encorajem as pessoas a dar o próximo passo com a sua empresa ou a assistir a um futuro webinar.
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Avalie os seus esforços
Congratulações, acabou de acolher um webinar!
P>Agora, afaste-se e avalie o evento.
p>Utilizando métricas na plataforma, pode analisar o registo e o desempenho do webinar. Além disso, pode reunir-se com oradores e membros da equipa para discutir o que correu bem, bem como áreas que pode melhorar.
P>Pode também incorporar o feedback do público e fazer ajustes no seu processo de webinar para fazer do seu próximo webinar um sucesso ainda maior.
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