O software de computador pode ser considerado um activo a longo prazo que se enquadra em activos fixos como edifícios e terrenos. Contudo, há alturas em que o software não deve ser considerado um activo a longo prazo. Neste artigo, iremos rever as normas contabilísticas em vigor para classificar o software informático.
Key Takeaways
Software como Activo
Os activos intangíveis são tipicamente activos não-físicos utilizados a longo prazo. Os activos intangíveis são frequentemente activos intelectuais, e como resultado, é difícil atribuir-lhes um valor devido à incerteza dos benefícios futuros.
Por outro lado, os activos tangíveis são activos físicos e mensuráveis que são utilizados nas operações de uma empresa. Activos como bens imóveis, instalações e equipamento (PP&E) são activos tangíveis.
PP&E refere-se a activos a longo prazo, tais como equipamento vital para as operações de uma empresa e com uma componente física definida. Na maioria das circunstâncias, o software informático é classificado como um activo intangível devido à sua natureza não física. No entanto, as regras contabilísticas estabelecem que existem certas excepções que permitem a classificação de software de computador, tais como PP&E (bens, instalações, e equipamento).
Below são as normas contabilísticas que descrevem como e quando o software informático deve ser classificado como PP&E:
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What Is PP&E?
É importante que primeiro definamos o padrão contabilístico para bens, fábrica, & equipamento, mais conhecido pela sua sigla: PP&E. Segundo a SFFAS No. 6, os bens tangíveis são classificados como PP&E se:
- Têm vidas úteis estimadas de 2 anos ou mais.
- Não se destinam à venda no decurso de operações normais.
- Foram adquiridos ou construídos com a intenção de serem utilizados ou estarem disponíveis para utilização pela entidade.
Critérios de Capitalização como PP&E
Existem regras que são aplicadas para determinar se o software deve ou não ser capitalizado como PP&E ou gasto. Se o software cumprir os critérios de propriedade, instalação e equipamento, tal como acima indicado, pode ser classificado como PP&E. Segundo a SFFAS No. 10:
“As entidades devem capitalizar o custo do software quando este satisfizer os critérios de bens, instalações e equipamento gerais (PP&E). Geral PP&E é qualquer propriedade, instalação e equipamento utilizado no fornecimento de bens e serviços”
- A gestão tem alguma discrição uma vez que não há limites de valor em dólares para o custo de software de computador, quer seja software interno ou novo.
- Os limiares de capitalização devem ser estabelecidos pela administração de acordo com PP&E guidelines. Por exemplo, para compras de software a granel, tanto o custo a granel como a vida útil do software devem ser incluídos no cálculo. Se for software desenvolvido pelo contratante, o montante pago ao fornecedor pelo desenvolvimento e implementação deve ser classificado.
- A capitalização do software não inclui software que seja parte integrante do bem, planta, e equipamento. De acordo com SFFAS No. 10 secção 38 & 39; declara:
“Por exemplo, se o software for parte de um sistema de armas, não seria capitalizado mas incluído no custo de investimento nesse sistema de armas. Por outro lado, o software utilizado para acumular o custo de aquisição desse sistema de armas ou para gerir e contabilizar esse item preencheria os critérios para PP&E e deveria ser capitalizado”
- O corte de capitalização não é determinado por uma quantia mas sim quando a fase de teste do software tiver sido concluída. De acordo com SFFAS 10, parágrafo 20:
“Os custos incorridos após a conclusão com sucesso do teste de aceitação final devem ser gastos. Onde o software deve ser instalado em vários locais, a capitalização deve cessar em cada local após a conclusão dos testes nesse local”
The Bottom Line
É importante rever as normas de contabilidade financeira antes de tomar quaisquer decisões sobre se deve gastar ou capitalizar em software informático como PP&E. Este artigo toca apenas em alguns dos tópicos chave. Muitas outras instâncias podem ter normas contabilísticas diferentes que podem ter de ser aplicadas, tais como computação em nuvem, software multiuso, software de desenvolvimento, e software partilhado entre divisões.