Nota: Também pode reduzir muito o tamanho do seu ficheiro de imagem convertendo imagens de PNG para JPG antes de as comprimir. As imagens JPG são 5x a 10x mais pequenas do que as suas equivalentes em PNG. Para aprender a usar o PowerPoint como um conversor PNG para JPG, leia o nosso guia aqui.
reporte este anúncio
Como comprimir imagens em PowerPoint
br>Seleccione a imagem que pretende comprimir, e depois:
- Vá até ao separador Formato de Ferramentas de Compressão
- Clique no comando Comprimir Imagens
li>Seleccione as suas opções de Compressão (ver imagem abaixo)li>Seleccione o seu Resolução (ver imagem abaixo)li>Click OK
Nota: Embora o ajuste a um ppi mais baixo reduza o tamanho do ficheiro de imagem, também faz com que as suas imagens pareçam mais granuladas (por isso tenha cuidado ao seleccionar apenas a configuração de ppi mais baixa).
Opções de compressão da imagem
As suas duas opções de compressão são EXTREMEMENTE importantes, por isso certifique-se de que compreende quais são antes de avançar.
#1. Aplicar apenas a esta foto
Esta é uma opção importante para compreender antes de estragar acidentalmente todas as fotos na sua apresentação.
Aplicar apenas a esta foto (a configuração padrão) assegura que apenas a foto que seleccionou actualmente é comprimida.
Nenhuma outra imagem na sua apresentação é afectada (daí porque é que esta é a opção padrão).
Ao anular a selecção desta opção, está a dizer ao PowerPoint para comprimir todas as fotos dentro da sua apresentação com base nas suas selecções.
p> Isto pode poupar-lhe um monte de tempo se souber o que está a fazer, e sabe que quer todas as fotos nos seus slides comprimidas desta forma.
Mas isto pode perder um monte de tempo se não souber o que está a fazer.
br>Se apanhar o erro imediatamente, pode premir CTRL+Z para desfazer a sua compressão. Caso contrário, terá de caçar uma versão anterior da sua apresentação ou começar tudo de novo com as fotografias originais.
#2. Apagar áreas cortadas das fotografias
Esta opção afecta se o PowerPoint mantém ou não as áreas cortadas das suas fotografias.
Quando corta uma fotografia pela primeira vez, o PowerPoint mantém a parte que corta (apenas a esconde de si). É por isso que cortar uma imagem não altera realmente o tamanho no PowerPoint.
Se sabe que não quer manter as áreas cortadas das suas fotografias, pode diminuir o tamanho geral da sua imagem seleccionando a opção de compressão ‘Apagar áreas cortadas de fotografias’.
Apagar áreas cortadas de fotografias’. Terá de recomeçar com a foto original.
Para aprender a cortar uma imagem em PowerPoint (e todas as opções que tiver), leia o nosso guia aqui.
Opções de compressão de imagem
Ao escolher uma resolução para as suas fotografias, é importante ter em mente a vida útil da apresentação que está a construir, e como será utilizada.
Cuidado em escolher uma resolução mais baixa durante a fase de rascunho da criação dos seus diapositivos simplesmente para poupar espaço. Isto porque descobrirá que não pode desfazer a resolução mais baixa antes do seu grande passo.
Pode ser difícil dizer nas fotos abaixo, a imagem comprimida a 96 ppi é extremamente granulada ao longo das arestas do edifício. Embora possa parecer bem no seu pequeno ecrã de computador, ficará horrível num retroprojector de monitor.
Exemplos de diferentes resoluções de imagem, 220 ppi versus 96 ppibr>Resoluções mais elevadas como HD 330 ppi (pixels per inch) equivalem à fotografia da mais alta qualidade com tamanhos de ficheiro maiores.
Resoluções mais baixas como e-mail 96 ppi (pixels per inch) equivalem a fotografias de menor qualidade que podem aparecer granuladas em grandes projectores suspensos, e portanto com tamanhos de ficheiro mais pequenos.
Se a sua apresentação for um evento ao vivo, como uma conversa de Ted, ou se for executada num grande monitor HD, então vai querer fotografias com a maior resolução possível ao longo do seu processo de criação de slides.
Se estiver simplesmente a enviar uma apresentação por e-mail a um colega para ver APENAS no seu portátil (nunca será apresentada num grande ecrã suspenso), então poderá escapar com uma resolução muito mais baixa.
De qualquer modo, teste a sua apresentação antes de a executar. Para aprender todas as diferentes formas de testar a execução de uma apresentação de slides em PowerPoint, leia o nosso guia aqui.
Quanto ppi reduz o tamanho do ficheiro de imagem?
br>Na foto acima, adicionei uma única imagem a uma apresentação de slides e usei as várias opções de compressão para que possa ver o quanto afecta o tamanho da apresentação em PowerPoint.
Note que neste caso, as resoluções de imagem de 330 ppi e 220 ppi resultam exactamente no mesmo tamanho de imagem.
Isto é algo com que terá de brincar.
Para saber mais sobre densidade de pixels (PPI), veja este artigo da Wikipedia aqui.
Comprimir imagens no formato de ficheiro PDF
Outra opção para comprimir as suas imagens é simplesmente converter a sua apresentação em PowerPoint para o formato de ficheiro PDF.
- Hit F12 para a caixa de diálogo Salvar como
- Mude o seu Salvar como tipo para o formato PDF
- Click Save
br>A razão pela qual isto funciona tão bem, é o formato de ficheiro PDF que comprime automaticamente as imagens para si (e remove outros suportes que possam estar a influenciar o tamanho do seu ficheiro).
Dito isto, perde muitas funcionalidades nativas do PowerPoint no formato PDF, por isso só recomendo que o faça se estiver a distribuir o seu diapositivo como folhetos PDF.
Para aprender tudo o que precisa de saber sobre o processo de conversão do PowerPoint para PDF, veja o nosso guia aqui.
Conclusão
Comprimir imagens no PowerPoint é uma forma de reduzir drasticamente o tamanho total do seu ficheiro para que possa partilhar mais facilmente a sua apresentação com outras pessoas.
Dito isto, só recomendo comprimir as suas imagens se for realmente necessário.
Se estiver a usar uma unidade USB para partilhar a sua apresentação ou se estiver apenas a executar a sua apresentação a partir do seu próprio computador, não há necessidade de passar pelo incómodo de comprimir tudo.
Se gostou deste tutorial e quer saber mais sobre os nossos cursos de formação on-line e outros tutoriais PowerPoint, visite-nos aqui.