Já dissemos anteriormente que encontrar o nome certo para a sua empresa é muitas vezes um dos aspectos mais desafiantes e importantes de possuir uma empresa. Agora que encontrou esse nome correcto, antes de avançar com qualquer cartão de visita, mercadoria, sinalética, etc., precisa de ter a certeza que não escolheu um nome de empresa que esteja actualmente em uso. Então, como é que se descobre se um nome de empresa foi escolhido? Iremos guiá-lo através do processo abaixo.
Por que razão deve verificar a disponibilidade do nome da empresa?
Deve verificar se o seu nome da empresa está disponível antes de formar uma entidade empresarial, como uma sociedade anónima, Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC) ou Sem Fins Lucrativos e arquivar quaisquer documentos oficiais de formação com o seu estado. As leis estatais exigem que os novos nomes de empresas sejam diferentes dos nomes das entidades empresariais existentes nesse estado, o que significa que não pode escolher um nome que seja o mesmo que o nome de outra entidade empresarial (mesmo que apenas acrescente um “s” no final). Por exemplo, normalmente não pode formar uma empresa chamada “Legacy Flower” se já existir um “Legacy Flowers”
Verificar os nomes de empresas disponíveis antes de arquivar a sua documentação de formação irá ajudá-lo a evitar que o seu pedido de formação de entidade seja rejeitado devido a quaisquer problemas de nomeação.
Outro motivo para verificar a disponibilidade é ver se o nome da empresa que procura tem direitos de marca associada a ela. Isto irá ajudá-lo a minimizar a possibilidade de outro proprietário de empresa o poder acusar de qualquer tipo de violação de marca registada. Alterar o seu nome após ter estabelecido uma base de clientes é confuso para o cliente, e muito dispendioso do ponto de vista da marca e do marketing – por isso, deve tentar acertar da primeira vez.
Como descobrir se um nome comercial é tirado
Pode descobrir se um nome comercial é tirado usando a ferramenta de pesquisa de nomes comerciais da Incfile. Esta ferramenta fornece uma maneira rápida e fácil de procurar nomes de LLC e corporações para ver se o nome que escolheu já foi utilizado por outra empresa.
Dizemos que durante a sua pesquisa encontra uma empresa com um nome que é semelhante (embora não idêntico) ao seu. Se for esse o caso, é uma boa ideia rever os requisitos específicos do seu estado em matéria de nomes comerciais para descobrir se a semelhança o impede de utilizar o nome. Esta é uma situação estado a estado.
Use este código para publicar o infográfico no seu website:
DBA ou Nomes Fictícios
A DBA significa um nome “Doing Business As”, o que significa que o nome operacional da empresa é diferente do nome legal da empresa. Muitas localidades exigem que as empresas que operam sob uma denominação fictícia registem uma denominação comercial DBA a nível da cidade ou do município. A verificação destes registos DBA ajudá-lo-á a descobrir se existe outra empresa na sua área local usando o nome que gostaria de usar.
Uma nota final sobre DBAs: uma empresa que tenha registado uma DBA pode ter direitos de marca comercial de direito comum ao nome da empresa e um forte reconhecimento local do nome. Isto tornaria muito mais difícil a comercialização do seu negócio.
Nomes comerciais com marca registada
Por último, quererá conduzir uma pesquisa de nome comercial de marca, que é outra camada mais profunda do que uma simples pesquisa de nome comercial. As empresas podem obter protecção de marcas registadas a nível nacional através do registo de um nome comercial no U.S. Patent and Trademark Office (USPTO). É uma boa ideia pesquisar na base de dados do USPTO por nomes comerciais de marcas registadas que sejam iguais aos seus (ou semelhantes).
Um nome comercial de marca registada pode causar-lhe muitos problemas, especialmente se a empresa oferecer o mesmo tipo de bens ou serviços. Esta é uma área onde poderá consultar um advogado de marcas registadas antes de ir mais longe.
Como pode ver, existem vários tipos diferentes de pesquisas a realizar antes de ter a certeza absoluta de que pode utilizar o seu nome de escolha de forma segura e legal. Segue-se uma breve recapitulação para utilizar como lista de verificação quando começar:
- Pesquisa rápida de rastreio
- Bases de dados de nomes fictícios (para DBAs)
- Bases de dados de sociedades, LLC e sociedades em nome colectivo limitado
- Nomes comerciais não registados (pesquisa na Internet)
- Marcas registadas
Após ter estabelecido que pode utilizar o nome comercial de sua escolha, não se esqueça de marcar esse nome comercial para evitar que outros assumam a propriedade ou direitos sobre o seu nome. E quando estiver pronto para formar o seu negócio, considere o Incfile. Incfile irá ajudá-lo a escolher o tipo de entidade certa para iniciar a sua nova empresa. Com o nosso processo rápido e fácil, pode lançar a sua empresa hoje por $0 mais taxas estatais aplicáveis, e receberá um Agente Registado grátis durante um ano.
