Seu comunicado de imprensa está finalmente feito.
P>Você passou horas a tentar torná-lo perfeito.
E agora está pronto.
Mas o seu trabalho não está terminado!
Tem agora a difícil tarefa de enviar comunicados de imprensa aos jornalistas.
Neste artigo, vou ajudá-los a elaborar o e-mail de apresentação perfeito para o vosso comunicado de imprensa. Também lhe darei alguns modelos de e-mail úteis para lhe dar um avanço.
Antes de começar, presumo que tenha o seu comunicado de imprensa e a sua lista de contactos dos media prontos.
Não pode enviar um e-mail de comunicado de imprensa sem um comunicado de imprensa e contactos dos media para o enviar, certo?
Se não o tiver, consulte o meu artigo “Como Escrever um Comunicado de Imprensa” e o meu artigo “Divulgação Jornalística”. Eles têm tudo o que precisa para elaborar um grande comunicado de imprensa e encontrar os contactos de imprensa certos.
Após ter feito isso, pode começar a escrever o seu e-mail.
Como escrever um e-mail de comunicado de imprensa
Aqui está um e-mail de exemplo de comunicado de imprensa:
Linha de sub-projectos- USS Enterprise ou nave espacial Galactica: Qual é a nave espacial mais rápida?
Hi Dmitry,
Se planeia viajar da Terra para Alpha Centauri, seria mais rápido levar a Galactica em vez da USS Enterprise.
É o que revela o nosso infográfico em ‘Fastest Fictional Travel’.
p>Utilizámos uma escala logarítmica para comparar o tempo que levaria um super-herói ou naves fictícias a viajar distâncias reais.
Desde que escreva regularmente sobre inovações de alta tecnologia e ficção científica, sabia que ficaria intrigado com as nossas descobertas.
O comunicado de imprensa com o infográfico é copiado abaixo.
Por favor, avise-me se tiver alguma dúvida e eu entrarei em contacto consigo imediatamente.
P>Entregueses,
Henry Cavill
666-888-999
[email protected]
Nota: Este exemplo de e-mail com o comunicado de imprensa é retirado de um infográfico real feito por TravelMath.com
TravelMath opera na vertical de viagens.
A empresa queria criar conteúdos relacionados com viagens mas apelava a um público mais vasto – para que pudessem visar sites de media de alta autoridade.
Para esta campanha, TravelMath juntamente com a Fractl criou um infográfico que comparava as velocidades relativas dos super-heróis e das naves espaciais ao realizar viagens interplanetárias.
O objectivo era apelar aos fãs da cultura pop e da ficção científica, mantendo-se ao mesmo tempo relevante para a indústria das viagens. Esta campanha ajudou-os a assegurar a cobertura em grandes sites como Yahoo! News, Space.com, e Fast Company.
O email do comunicado de imprensa acima é um exemplo fictício de email que Travelmath pode ter enviado aos jornalistas para lançar o infográfico.
Agora vamos decompor cada parte deste email do comunicado de imprensa.
Isto dar-lhe-á uma melhor ideia da sua importância e de como abordar cada parte.
Linha de assunto
A sua linha de assunto é a parte mais importante do seu email de comunicado de imprensa.
Não posso exagerar.
Um jornalista abrirá o seu email com base na sua linha de assunto.
Aceite isto e terá a oportunidade de obter uma boa cobertura mediática. Se o fizer, o seu e-mail vai directamente para a pasta do lixo deles. É marketing por email 101.
O problema com as linhas temáticas dos comunicados de imprensa é que são difíceis de dominar.
Porquê?
Porque a maioria dos comunicados de imprensa não têm manchetes muito cativantes.
Usar o cabeçalho do seu comunicado de imprensa como assunto do seu e-mail faz sentido, mas não o levará muito longe.
P>Pense nisso –
Nenhum jornalista vai abrir um e-mail com o cabeçalho – “Comunicado de Imprensa”: A Marca X faz parceria com a Marca Y para lançar uma nova aplicação para ajudar os clientes a reservar bilhetes de cinema”
p>Aqui está a razão pela qual esta manchete não funciona –
- Tudo o que um jornalista vai ver é a Marca X e a Marca Y e seguir em frente. Eles não querem saber de nenhuma dessas empresas. Não é relevante para eles, os seus editores ou os seus leitores.
- Não é conciso. Cargas de jornalistas acedem a e-mails nos seus telefones. Não se darão ao trabalho de abrir um e-mail apenas para ler o seu cabeçalho.
Ao escrever linhas de assunto por e-mail, pretende chegar ao âmago do seu comunicado de imprensa. Querem dizer algo que atraia o jornalista. Neste caso, quer que a aplicação assuma o centro do palco.
Escrever uma linha como – “New App Promises To Make Movie Bookings More More Than Ever” é uma escolha mais inteligente.
Aqui está o porquê –
- É mais interessante. O jornalista vai querer saber como é que isso torna as reservas mais fáceis
- É conciso. A mensagem foi transmitida em doze palavras!
- É mais relevante para eles, os seus editores e os seus leitores (assumindo que está a chegar ao jornalista com o ritmo correcto.) Além disso, todos adoram filmes! Todos nós adoraríamos um processo de reserva mais fácil.
Aqui estão algumas boas linhas de assunto de comunicados de imprensa por e-mail:
- Press Release: O Primeiro Evento Mundial de Alimentação Sustentável Mostra O Futuro da Alimentação
- Regret dando-lhe alguma atenção e abrindo o seu email.
- Interessa-se mais por quem é e pelo que oferece.
- Feel apreciado; o que é um bom presságio para o seu tom, pois estão num estado de espírito mais receptivo.
- Porque é que os está a enviar por e-mail
- Como é que isto os beneficia
- Como é que eles o podem contactar se precisarem de mais informações
li>PR: Porque é que o financiamento alimentado por IA abalará o mercadoli>li>USS Enterprise ou Starship Galactica: Qual é a nave espacial mais rápida?
(Do nosso exemplo de e-mail acima. Para qualquer jornalista que cobre a indústria de ficção científica ou tecnologia, isto é uma manchete cativante, certamente para despertar a curiosidade)/ol>
Acolhimento
A saudação por e-mail é uma parte negligenciada do marketing por e-mail.
É normalmente apenas uma palavra, certo? Porque seria um grande negócio?
É um grande negócio.
Porque dá o tom para o resto do seu documento.
Não use saudações demasiado familiares se nunca interagiu com o jornalista antes. Um simples “Olá (nome)” é uma boa opção profissional.
A parte “(nome)” é importante. A inclusão do nome de um destinatário pode melhorar as taxas abertas em 20%!
Mostra ao jornalista que criou este e-mail para eles. Este não é um trabalho de copy-paste que tenha produzido em massa.
Por exemplo, no email acima, usei “Hi Dmitry”.
Introduction
A sua introdução fará um jornalista –
/ol>
A chave para se certificar de que vão para a opção dois é destacando-se na sua indústria. Os jornalistas recebem imensos lançamentos todos os dias.
O que faz o seu negócio sobressair?
Embora queira pensar que o seu negócio ou evento é especial, é provável que haja imensas pessoas na indústria a tentarem enviar a mesma coisa.
Então, como é que obtém a atenção de um jornalista?
Fazendo uma ligação com eles.
Referência a algo que publicaram recentemente e que obteve cobertura dos media sociais. Elogie-os sobre o seu trabalho. Mostre-lhes que aprecia o que eles fazem. Diga-lhes porque é que o seu negócio os escolheu como público.
Or, como no nosso exemplo de e-mail acima – diga algo que faça o jornalista sentar-se e tomar nota.
Aqui está a nossa introdução do exemplo de e-mail acima:
Se está a planear viajar da Terra para Alpha Centauri, seria mais rápido levar a Galactica em vez da USS Enterprise.
É o que revela o nosso infográfico em ‘Fastest Fictional Travel’.
Any journalist who covers sci-fi or hi-tech innovations is bound to be excited about reading this email.
Aqui está outro exemplo de uma boa introdução:
Vou seguindo os seus artigos durante algum tempo e adorei a sua recente peça sobre <<inserir manchete do artigo>>.
Foi uma peça bem pesquisada.
O jornalista verá isto e –
li>Saber que é genuíno. Não é alguém que encaminha centenas de e-mails todos os dias. Criou este e-mail pessoalmente.
Faça isto, e não terá problemas em chamar a sua atenção!
Email Body
Se conseguiu reter a atenção de um jornalista até aqui, então parabéns!
P>A maior parte dos lançamentos não chegam a esta fase.
P>Remmbre-se, o seu e-mail é sobre o seu comunicado de imprensa. Quer manter todos os outros textos a um mínimo.
O objectivo do seu corpo é ligar o seu comunicado de imprensa ao que mencionou na sua introdução.
Vamos dizer que o seu comunicado de imprensa é sobre um evento alimentar sustentável e encontrou um jornalista que escreve sobre comida vegan.
Cabe ao seu corpo de e-mail fazer a ligação e mostrar ao seu público (os jornalistas neste caso) porque é que este evento alimentar é um tópico relevante para eles.
É isso mesmo. Basta uma frase concisa ou duas.
Aqui está a cópia do corpo (do nosso exemplo de e-mail acima):
Utilizámos uma escala logarítmica para comparar o tempo que levaria um super-herói ou naves estelares fictícias a percorrer distâncias reais.
Desde que escreve regularmente sobre inovações de alta tecnologia e ficção científica, sabia que ficaria intrigado com as nossas descobertas.
O comunicado de imprensa com o infográfico é copiado abaixo.
Fechamento
Conte o seu encerramento simples e profissional.
P>Não se esqueça de partilhar os seus dados de contacto como faria após uma cópia da chapa de caldeira de um comunicado de imprensa. É uma forma de eles se ligarem a si para obterem mais detalhes. Talvez eles queiram uma citação sobre algo, talvez os seus editores precisem de algum esclarecimento.
Se não lhes forneceu os seus dados de contacto, eles não podem entrar em contacto e podem não prosseguir com o seu comunicado de imprensa!
Aqui está o fecho do nosso e-mail de exemplo acima-
Por favor informe-me se tiver alguma dúvida e eu entrarei em contacto consigo imediatamente.
P>Abservações,
Henry Cavill
666-888-999
[email protected]
P>P>Pode também dizer:
p>Espere que esta informação seja relevante. Se tiver mais alguma dúvida, dispare um mail e eu responder-lhe-ei imediatamente.p>Adicionar os seus dados de contacto no final.
colar o seu comunicado de imprensa
Após ter terminado o seu texto de e-mail, pode colar o seu documento de comunicado de imprensa.
É isso mesmo!
Aqui está outro exemplo de comunicado de imprensa por e-mail quando incorpora todos os passos que acabámos de discutir acima:
p>Email Subject – Got a good story for your article about Entrepreneurshipp>Hey Dmitry,
Viu que está a escrever conteúdo sobre empreendedorismo a partir dos seus posts nas redes sociais.
Eu tenho um bom para si. Na verdade, dormi no meu carro enquanto corria por aí a tentar lançar o meu serviço de conteúdo aos proprietários de pequenas empresas.
A minha aposta (e chuveiros ligeiramente menos frequentes!) valeu a pena. Consegui uma linha de vida de $100K, dando à minha empresa pista de descolagem suficiente para lançar.
Espere que possa usar estes poucos e sólidos conhecimentos sobre como decidir se um grande sacrifício como este vale a pena. Adicionei o conteúdo na sua totalidade abaixo.p>Deixem-me saber se precisam de mais informações.p>Espera que possam usar estes poucos conhecimentos sólidos sobre como decidir se um grande sacrifício como este vale a pena.com
Twitter – @xyzentreprenurship
<div>div>>
Etiqueta pós-Email
Pós-e-mail Agora só tem de esperar por uma resposta.
Lembra-te, a maioria dos jornalistas e meios de comunicação social estão incrivelmente ocupados. Pense neles como influenciadores dos media sociais – eles recebem toneladas de mensagens todos os dias. Vai ter de esperar um pouco antes de eles responderem!
Caso não tenham respondido após três dias, envie-lhes um curto seguimento.
Remember – jornalistas e influenciadores não têm de ler o seu e-mail. Basta consultar o e-mail anterior e perguntar-lhes se pode fornecer mais alguma coisa.
Se ainda não obtiver resposta, então provavelmente é isso.
O jornalista transmitiu o seu comunicado de imprensa e não está a funcionar.
Aqui está outra recomendação.
Evite enviar mais do que um seguimento. Não é profissional e irá irritar todos os jornalistas e influenciadores a quem se tenha dirigido.
5 Mantras para o Sucesso do Email do Comunicado de Imprensa
Sem anexos
Há uma razão para lhe ter dito para colar o seu comunicado de imprensa no email em vez de o anexar como um link Dropbox. Os jornalistas não querem abrir um recurso adicional para obter a informação que querem.
O seu trabalho é tornar as coisas o mais fáceis possível para eles. Pense nisso como a indústria de serviço ao cliente – pretende eliminar quaisquer passos desnecessários.
Além disso, descarregar um documento pode ser arriscado. Especialmente se for de alguém que não conhece. Nenhum jornalista vai correr o risco de descarregar um vírus para obter uma notícia.
E-Mails em Massa Evitáveis
Empresas que queiram partilhar e-mails com todos os membros da sua lista de meios de comunicação social de uma só vez, utilizem serviços de distribuição de comunicados de imprensa.
Mas isto mostra aos jornalistas que está a enviá-los por e-mail em massa e não se preocupa muito com o local onde recebe uma menção. Está apenas à espera que alguém na sua lista de meios de comunicação social corra com a sua história.
Por que razão um jornalista se preocuparia com a sua história se a tivesse enviado a toneladas de outras pessoas na sua lista de meios de comunicação social?
Já não é informação exclusiva!
Esta é uma forma segura de se adicionar às listas de spam.
Em vez disso, passe tempo a personalizar os seus emails como expliquei anteriormente. Ao referenciar o seu trabalho, prova-lhes que está realmente interessado nele ou nela. Já não é um grande correio electrónico.
É a primeira coisa que lhe ensinam sobre marketing por e-mail!
Brevity
P>O comunicado de imprensa mais nítido parecerá enorme num e-mail.
P>Calma todos os outros textos no mínimo. O seu comunicado de imprensa é a estrela do espectáculo – mantenha-o assim.
Não divague na sua introdução ou no seu corpo. Vá directo ao assunto.
Deixe o jornalista saber:
É tudo o que precisa de responder.
Tudo o resto é uma penugem que precisa de ser cortada.
Spellcheck
Nenhum jornalista levará a sério um e-mail cheio de erros ortográficos.
É insensível e mostra-lhes que não se preocupa realmente com o seu comunicado de imprensa.
Faça o que os bloggers fazem e reveja três vezes o seu e-mail de comunicado de imprensa. Leia-o e releia-o até o conhecer palavra por palavra!
Remember, tudo o que é preciso é um par de erros ortográficos para perder um jornalista. Uma verificação ortográfica de cinco minutos antes de partilhar um tom poderia fazer maravilhas pela sua taxa de sucesso.
Keep The Relationship Going
Muitas pessoas acreditam que o seu trabalho é feito uma vez aceite o seu comunicado de imprensa.
Eles estão errados.
Você tem agora uma oportunidade de construir uma relação a longo prazo com este jornalista. Vou usar novamente a analogia do serviço de apoio ao cliente. Tem de se inclinar para trás para tentar ajudá-los agora. Seja uma citação, esclarecimentos, aditamentos – torne-o tão fácil para o cliente quanto possível!
Ao fazer isto, o jornalista vai vê-lo como uma fonte útil. Vai ser alguém com quem eles gostam de trabalhar.
Por isso, da próxima vez que precisarem de alguns esclarecimentos ou de uma citação, adivinhe a quem vão chegar?
A pessoa que os ajudou com o que precisavam!
Tem agora uma saída para a cobertura regular da imprensa – estão a viver o sonho de todos os agentes de relações públicas!
Como utilizar os modelos de e-mail dos comunicados de imprensa
A chave para qualquer e-mail de comunicados de imprensa bem sucedido é a personalização. Se enviar e-mails genéricos que se pareçam com um trabalho de copiar-colar, nenhuma publicação o levará a.
Mas também não se pode dar ao luxo de criar um novo e-mail de imprensa a partir do zero para cada publicação. Vai levar demasiado tempo e esforço para obter uma cobertura mediática simples.
Como equilibrar os dois?
Usando criativamente os modelos de e-mail de comunicados de imprensa.
Você quer que o modelo sirva como uma base aproximada que possa ser apimentada com toques personalizados.
Adicionar o nome do jornalista, referenciar o seu trabalho anterior e pareceria como se tivesse criado este email apenas para eles.
Conclusão
Obter cobertura mediática enviando um comunicado de imprensa por email não é uma tarefa fácil.
Mas isso não significa que não possa ser feito.
Com o modelo e personalização correctos, pode enviar toneladas de grandes emails de comunicados de imprensa que lhe irão certamente fazer chegar menções aos principais meios de comunicação social.
Aqui estão alguns modelos de e-mail para exemplos de comunicados de imprensa que pode utilizar como orientação para obter menções de imprensa.
Modelos de e-mail de comunicados de imprensa
Template 1
Email Subject – Press Release: <nome do comunicado de imprensa>
p>Hi <nome do jornalista>,
Been seguindo os seus artigos sobre < notícias > durante algum tempo e adorou o seu recente peça sobre <subject> in <media nome da saída>.
Pensei que poderia encontrar esta peça em < assunto relacionado> interessante.
Avise-me se isto for de alguma ajuda.
Se precisar de mais informações, por favor, largue uma linha e eu voltarei imediatamente.
Muito obrigado,>br>><seu nome>br>><seus detalhes de contacto>
<paste press release>
Template 2
Email Subject – Press Release: Como o nosso produto planeia substituir alimentos
Hey <nome do jornalista>,
Tenho seguido os seus artigos sobre < notícias > há algum tempo – análises culturais muito cortantes. Adorei a sua recente em < nome da publicação > sobre o consumo de insectos como substituto da proteína da carne – pense que tudo o que precisa é de uma remodelação da imagem para superar o factor ick.
Queria apresentar-lhe outro substituto alimentar que estamos a lançar – sob a forma de uma bebida nutritiva.
Pensei que poderia achar este conteúdo interessante.
Diz-me se quiser mais alguma informação e terei todo o prazer em ajudar!
Bancos,
<seu nome>br>><seu nome>br>><seu nome detalhes de contacto>
<paste comunicado de imprensa>
Template 3
Email Subject – <nome da imprensa release>
Hi <nome do jornalista>,
P>Apanhei recentemente o seu programa de notícias em < media outlet > e fiquei intrigado com as suas opiniões sobre <topic>.
Posto que este é um assunto com que está actualmente a trabalhar, pensei que este comunicado de imprensa sobre <topic> poderia ser do seu interesse.
Deixe-me saber se precisa de quaisquer esclarecimentos ou actualizações adicionais e terei todo o prazer em ajudar.
Obrigado,
<seu nome>
><seus dados de contacto>
<paste comunicado de imprensa>
Template 4
Email Subject – New <innovation/product/service> in <topic>
Hi <nome do jornalista>,
Tenho sido um grande fã dos seus artigos sobre < noticiários >. O que realmente me impressiona é a sua pesquisa detalhada sobre cada aspecto de <topic>.
As <topic> é algo que lhe interessa, embora possa querer saber que a minha empresa desenvolveu recentemente um novo <inovação/produto/serviço> nesta área.
O lançamento oficial do nosso <inovação/produto/serviço> está agendado para a próxima semana.
Deixe-me saber se deseja mais algum conteúdo sobre isto.
Muito obrigado,
<seu nome>
><seu contacto detalhes>
<paste comunicado de imprensa>