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O que é um orçamento?

Um orçamento é uma previsão de receitas e despesas para um período futuro especificado. Os orçamentos são utilizados por empresas, governos e famílias e são parte integrante da gestão eficiente de uma empresa (ou família). A orçamentação para empresas serve como um plano de acção para gestores, bem como um ponto de comparação no final de um período.

O processo de orçamentação para empresas pode ser um desafio, particularmente se os clientes não pagarem a tempo ou se as receitas e vendas forem intermitentes. Há vários tipos de orçamentos que as empresas utilizam, incluindo orçamentos operacionais e orçamentos principais, bem como orçamentos estáticos e flexíveis. Neste artigo, exploramos como as empresas abordam a orçamentação, bem como como as empresas lidam com a falta de orçamentos.

Como funcionam os orçamentos

P>Embora o processo de orçamentação para as empresas possa tornar-se complexo, no seu mais básico, um orçamento compara as receitas de uma empresa com as suas despesas num determinado período.

Obviamente, determinar quanto gastar em várias despesas e projectar as vendas é apenas uma parte do processo. Os executivos da empresa também têm de enfrentar uma miríade de outros factores, incluindo a projecção de despesas de capital, que são grandes compras de activos fixos, tais como maquinaria ou uma nova fábrica. Têm também de planear as suas actuais necessidades de tesouraria, as quebras de receitas, e o cenário económico. Independentemente do tipo de negócio, a capacidade de avaliar o desempenho usando orçamentos é fundamental para a saúde financeira global de uma empresa.

Tipos de orçamentos

Below são alguns dos tipos mais comuns de orçamentos que as empresas usam para prever com precisão os seus números.

Orçamento principal

As empresas mais importantes começarão com um orçamento principal, que é uma projecção para a empresa em geral. Os orçamentos-mestre prevêem tipicamente todo o ano fiscal. O orçamento principal incluirá projecções para itens na demonstração de resultados, no balanço, e na demonstração de fluxos de caixa. Estas projecções podem incluir receitas, despesas, custos operacionais, vendas, e despesas de capital.

Orçamento estático

Um orçamento estático é um orçamento com números baseados nos resultados e entradas planeados para cada uma das divisões da empresa. Um orçamento estático é normalmente o primeiro passo da orçamentação, que determina quanto uma empresa tem e quanto irá gastar. O orçamento estático analisa as despesas fixas, que não são variáveis ou dependentes dos volumes de produção e vendas. Por exemplo, o aluguer seria um custo fixo independentemente do volume de vendas de uma empresa.

algumas indústrias, tais como as sem fins lucrativos, recebem donativos e subvenções, resultando num orçamento estático a partir do qual não podem exceder. Outras indústrias utilizam orçamentos estáticos como ponto de partida ou número de base, semelhante ao orçamento principal, e fazem ajustamentos no final do ano fiscal, caso seja mais ou menos necessário no orçamento. Ao criar um orçamento estático, os gestores utilizam métodos de previsão económica para determinar números realistas.

Orçamento Operacional

O orçamento operacional inclui as despesas e receitas geradas a partir das operações comerciais do dia-a-dia da empresa. O orçamento operacional concentra-se nas despesas operacionais, incluindo o custo dos bens vendidos (COGS) e as receitas ou receitas. COGS é o custo de mão-de-obra directa e materiais directos que estão ligados à produção.

O orçamento operacional também representa os custos gerais e administrativos directamente ligados à produção dos bens e serviços. Contudo, o orçamento operacional não inclui itens tais como despesas de capital e dívida a longo prazo.

Orçamento de fluxo de caixa

Um orçamento de fluxo de caixa ajuda os gestores a determinar o montante de caixa a ser gerado por uma empresa durante um período específico. As entradas e saídas de dinheiro para uma empresa são importantes porque as despesas têm de ser pagas a tempo a partir do dinheiro gerado. Por exemplo, a monitorização da cobrança de contas a receber, que é dinheiro devido pelos clientes, pode ajudar as empresas a prever o dinheiro devido num determinado período.

Este processo pode ser um desafio se demasiados clientes estiverem atrasados. Para compensar isto, muitas empresas criam algo chamado “provisão para contas duvidosas”, que estima o montante das contas a receber que se espera não sejam cobráveis.

Orçamentos de fluxo de caixa ajudam a examinar práticas passadas para examinar o que está a funcionar e o que não está e fazer ajustamentos. Por exemplo, uma empresa poderia solicitar a um banco uma linha de crédito de fundo de maneio a curto prazo para garantir que o cliente pague com atraso. Além disso, as empresas podem pedir opções mais flexíveis para as suas contas a pagar, que é dinheiro devido aos fornecedores para ajudar com quaisquer necessidades de fluxo de caixa a curto prazo.

Usando um orçamento para avaliar o desempenho

Após um período ter terminado, a gerência deve comparar as previsões do orçamento estático ou principal com o desempenho da empresa. É nesta fase que as empresas calculam se o orçamento se alinhou com as despesas e receitas planeadas.

Orçamento flexível

Um orçamento flexível é um orçamento que contém números baseados na produção real. O orçamento flexível é comparado ao orçamento estático da empresa para identificar quaisquer desvios (ou diferenças) entre a despesa prevista e a despesa real.

Com um orçamento flexível, os valores em dólares orçamentados (isto é, custos ou preços de venda) são multiplicados por unidades reais para determinar que número particular será dado a um nível de produção ou de vendas. O cálculo produz o total dos custos variáveis envolvidos na produção. A segunda componente do orçamento flexível são os custos fixos. Tipicamente, os custos fixos não diferem entre orçamentos estáticos e flexíveis.

Desde que os orçamentos flexíveis utilizem os números do período actual – vendas, receitas, e despesas – podem ajudar a criar previsões baseadas em múltiplos cenários. As empresas podem calcular vários resultados com base em diferentes resultados, tais como vendas ou unidades produzidas. Orçamentos flexíveis ou variáveis ajudam os gestores a planear tanto o baixo output como o alto output para se prepararem independentemente do resultado.

Desvios orçamentais

Como foi dito anteriormente, podem surgir desvios entre o orçamento estático e os resultados reais. Os dois desvios comuns são chamados de desvio orçamental flexível e desvio de volume de vendas.

O desvio orçamental flexível compara o orçamento flexível com os resultados reais para determinar os efeitos que os preços ou custos tiveram nas operações. Em comparação, o desvio do volume de vendas compara o orçamento flexível com o orçamento estático para determinar o efeito que o nível de actividade de vendas de uma empresa teve nas suas operações.

Destes dois orçamentos, uma empresa pode desenvolver orçamentos flexíveis e estáticos individuais para qualquer elemento das suas operações. As variações são classificadas como favoráveis ou desfavoráveis.

Se a variação do volume de vendas for desfavorável (orçamento flexível é inferior ao orçamento estático), as vendas da empresa (ou produção com variação do volume de produção) revelar-se-ão inferiores ao previsto.

Se, no entanto, a variação do orçamento flexível for desfavorável, será o resultado de preços ou custos. Sabendo onde a empresa está a falhar ou a exceder a marca, os gestores podem avaliar o desempenho da empresa mais eficientemente e utilizar os resultados para fazer quaisquer alterações necessárias.